分页符（Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（Shift+Enter）
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“Shift+Enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，××为2级，××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
三、参考文献的要求
“参考文献”用小4号黑体，左顶格，上空2行。 参考文献的内容请用5号宋体，序号用[1]表示，内容与序号空一个汉字位。具体的排列次序和样式请参照下面的例子。
参考文献：
[2] 顾明远。 国际理解与比较教育[J].比较教育研究，2005（12）：1-4.
[3] 李秉德。教学论[M]. 北京：人民教育出版社，2001:15-18.
[4] 石中英。教育学的文化性格[D]. 北京：北京师范大学，1998.
[5] 张诗亚。 西部民族教育现状
历经一年多的不懈努力，毕业论文的写作终于接近尾声。回顾两年多来的研究生生涯，也不禁感慨万千。从研一对各门课程和管理理论孜孜不倦的学习，到研二以来亲身参与多个企业的管理咨询项目，将所学理论与实践结合，从去年11月份通过阅读大量文献并在导师指导下选定本文的研究方向，到进行课题论证，共同探讨文章研究的意义，从对国内外文献的深入研究，到论文的最终完成，每一个过程都凝聚了许多的时间和精力，每一个过程中都得到了导师悉心的指导。翻阅论文前后，回顾无数个灯下奋战的夜晚，激动不已。
在此，我首先要感谢我的导师——X老师。蔡老师无论在课程学习上，还是在学术研究上，无论在项目实践中，还是在为人处事上都给予了我很多的教诲，这些影响都将会使我受益终身。没有蔡老师的谆谆教诲和悉心指导就不会有我两年多来的成长，更不会有这篇论文的完成。
另外，我要感谢我的同门，以及我的师兄和师姐们，在学习和实践中我们都一起探讨和交流，从他们身上我学到了很多。
最后，借此机会，我要感谢我的家人，他们为我的学业和未来付出了很多心血，我所努力的动力也大都来自于他们。我要把我硕士学业完成的喜悦与他们一起分享。
鲁迅在《答北斗杂志社问》一文中，提出了八条写文章的规则，其中第二条是：“写不出的时候不硬写”。这是很有道理的。“写不出”，有种种原因：或者对所谈的问题认识不充分，仅停留在表面上，未能透过现象深入其本质；或则对所论的问题分析不透彻，没有从不同层面、不同角度进行剖析，只见一点，不及其余；或者所掌握的材料还不够充分，或则对文章的主题、结构、语言表达还没有想好，等等，都可使文章写不下去。“写不出”，正好暴露出自己写作中存在的问题，并不一定是坏事。它说明准备工作还没有做好，写作时机还不成熟。这时候，应该明智地停下来，细心地分析写不出的原因，回顾写作的各个环节，找出问题的症结所在。如果是材料问题，就要进一步搜集材料；如果是认识问题，就要用马克思主义的立场、观点和方法，对写作对象进行再认识。
“不硬写”，不等于不能再写。只要查明原因，对症下药，克服了写作中的障碍，就会出现“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的新境界。
拓展阅读：
本科毕业论文答辩技巧
一、准备工作
1、学生在答辩前应通读论文，熟悉论文内容，为答辩做好充足的准备。
2、学生在答辩前完成毕业设计PPT，PPT内容包括但不限于选题的目的与意义、论文的主要内容、结论与改进意见等，并展示相关图表、数据。
3、学生在答辩前根据论文的重点环节准备一些题目自问自答。
二、陈述
1、自我介绍是答辩的开场白，包括姓名、学号、专业，应吐字清晰、语速正常。
2、学生结合PPT用5-10分钟自述，自述的主要内容包括：简单描述：论文标题、论文背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况;详细描述：有关课题的具体内容，其中包括该设计的研究过程、主要特点、创新部分、分析和计算的主要依据与结论、设计中的个人体会和改进意见。在自述中要出示有关报告、图表、实验数据或实物，本环节重在考核学生的组织与表述能力。
三、毕业论文答辩
学生完成自述后，答辩教师围绕毕业设计(论文)内容进行提问，学生回答。答辩重在考核学生分析、解决实际问题的能力，以及对基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度。每个学生的答辩时间为10—20分钟，回答提问时间5—10分钟。
四、毕业论文答辩系统
学习中心组织学生集体参加答辩，并给学社培训网上答辩系统的使用。
五、毕业论文答辩成绩评定
毕业设计(论文)的成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级评定。毕业设计(论文)成绩不及格及未答辩的学生不能按期毕业，须随下一年级重做毕业设计。
时间飞逝，随着毕业论文的完成，本科学习生活即将结束。于我来说，在邮科院的四年是一段珍贵而又难忘的经历，它不仅是“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”的四年，也是增长阅历，挫折与荣誉同在的四年。这期间的点滴收获，都离不开老师的教诲，同学的帮助以及家人的支持。
首先，感谢我的导师程卫红老师，本论文是在程老师指导和关心下完成的。程老师不仅在论文上对我进行耐心细致的指导，在实习工作中也给予我不少关心。从论文的选题和构思，到后续的修改及最终的定稿，每一步都与程老师的指导密不可分。在此向程老师致以最诚挚的感谢。
其次，感谢一起度过四年时光的营销0801班的全体同学们，正是有了你们，大学本科的四年生活才显得更加美好和难忘。乐观向上的生活态度，拼搏进取的学习精神，和谐温馨的同窗情谊，这些都将成为我们共同的宝贵财富。在此，我也祝福大家前程似锦，未来的日子越来越好。
武汉工程大学邮电与信息工程学院邮科院校区以它优美静谧的环境，活跃严谨的学术氛围、优越良好的学习条件，提供给我们求学发展的广阔空间，我将深深眷恋着我的母校。最后祝福母校，越来越好，桃李天下。
