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2024 / 07 / 23
摘要:随着我国计算机网络技术的快速发展和成熟,已经被逐渐比应用在了各行各业当中,在实践中取得了较好的成绩,与计算机网络技术相关的新型行业不断在市场中涌现,足可看出这项技术已经与人们的生活密不可分。当前的世界是信息化的世界,信息化和网络化给人们的生活带来巨大变化,为人们的生活和工作都带来极大变革。本文将针对计算机网络技术在信息管理中应用的情况进行阐述,并对未来应该如何优化利用计算机网络技术,提高信息管理工作质量进行探究。
关键词:计算机网络技术;信息管理;应用探究
最近几年,我国社会中的各个领域发展都非常迅速,特别是科技领域,计算机网络技术作为信息科技中的重要组成部分,也获得了极大的完善和提升,计算机网络技术也逐渐被应用在了信息管理工作当中去。与传统的人工管理模式相比,计算机网络技术管理具有较强的优势,它的应用,可以有效推动信息管理向科学化、规范化、智能化、合理化方向前进,可以更好的做到从多个角度进行管理,从而提高企业的经济效益和核心竞争力,可以说是管理处理的最佳选择方式。
一、计算机网络技术在档案管理工作中的应用分析
利用计算机超强的计算能力和网络技术的传输能力,在管理信息量巨大的档案信息方面,具有极大的优势,所以,档案管理如何有效利用计算机网络技术提高工作效率,已经成为业内人士研究的重点方向和问题。档案管理由于其信息量较大、需要处理的内容较多较复杂、在使用和管理中经常需要查询和整理,如果通过人工方式处理这些工作,不但工作量巨大,并且,即使业务熟练的工作人员也需要消耗大量的时间进行档案管理工作,这极大的影响了工作效率的提高。计算机网络技术通过运用自动的处理能力,对档案信息资料实现数字化管理,在搜索调取信息方面也十分方便。通过利用网络技术,工作人员还能轻松的查找需要的相关信息协助工作,并且信息的可信度较高。通过将计算机网络技术应用在档案管理相关具体工作当中,能够大幅提高档案管理工作的效率,有效节省人力、物力的投入,提高了工作的准确性。在信息管理中应用计算机网络技术的作用主要有,实现档案信息的统一化管理,是档案信息查询更为便捷,提高信息的传输能力和共享能力等。
二、计算机网络技术在物流行业中的应用分析
随着网络购物的快速发展,物流行业应运而生,特别是最近几年,我国对物流行业的需求越来越大,物流行业的信息相关工作内容快速增加,先关工作压力越来越大,如果仅仅依靠人工处理物流中大量的信息,已经无法满足实际需求。将计算机网络技术应用在物流行业中,可以对货品的信息、产地、配送地址、运输车辆信息、收货人信息和运输所需时间进行系统化的控制和管理,实现了物流相关信息的智能化发展。计算机网络信息在处理相关问题时,能够更加方便快捷,大大提高了物流行业的工作效率,提高了货品的配送时间,降低了运营所需成本,提高了企业的市场竞争能力。计算机网络技术在物流行业中应用的具体作用有,提高了管理模块的划分能力,使具体工作内容分工明确,促进了物流相关信息的标准化建设。
三、计算机网络技术在企业财务管理中的应用分析
企业的财务管理是一项非常重要的内容,提高企业财务管理能力,才能从根本上提高企业的核心竞争力。计算机网络技术的应用,大大促进了财务管理工作中,财务信息与业务流程一体化进程。通过使用专业的财务管理软件,可以将传统财务工作中需要人工处理的财务信息录入软件当中,利用强大的处理功能实现自动处理,大大提高了财务管理工作的准确性,实现企业财务管理智能化。
四、计算机网络技术在建筑工程企业中的应用分析
建筑工程行业的整个施工过程周期较长,在施工中,涉及到了对不同施工项目信息的管理、交叉管理和综合管理,所以,需要统筹管理的信息内容较多,并且较为复杂。通过应用计算机网络技术,可以利用先进的信息管理系统,提高项目部之间的连接性,保持信息及时沟通和共享,避免因施工具体信息传递不及时造成工程出现问题,企业总部也能对企业资金和资源流向进行更好的把控,更为及时的发现和解决问题,促进企业经济效益的提高。在建筑工程企业中应用计算机网络技术时,需要注意建筑工程企业的特殊性,明确企业工作流程,开发适合企业实际情况的信息管理系统,才能发挥优势作用。
五、结束语
从当前的科技信息发展趋势和计算机网络技术的发展情况分析,除去以上本文提到的几种类型企业外,计算机网络计算还能应用到更多具体工作内容当中,并且将会逐渐深入,从而协助各个领域的信息管理工作质量快速提高。在未来,随着计算机网络技术在信息管理中的应用越来越契合,不仅会提高企业在市场中的所处位置,还会为我国的信息掌控能力做出贡献,对我国相关企业走向国际市场具有极大的促进作用。所以,提高计算机网络技术应用在信息管理方面的能力,会使我国信息管理工作上一个新的台阶。
参考文献
[1]胡恒金.论计算机信息管理技术在网络安全技术中的应用[J].网络安全技术与应用,20xx(06):122+124.
[2]彭慧.计算机网络技术在信息管理中的运用[J].赤峰学院学报(自然科学版),20xx(5):28-29.
对某一研究领域的归纳与总结需要搜集大量信息和资料,搜集到的资料的准与全直接关系到总结的是否准确和全面,而对搜集到的信息资料通过论文或报告的形式加以组织和整理,又可以成为一份新的文献情报资料,特别是对刚刚接触这一研究领域的人员具有非常好的指导作用,可以从中得到很好的启示。大多数科研院校的本科生毕业论文有文献综述的要求,研究生更是有开题报告的要求,因此,通过文献检索课程的教学,引导学生了解文献综述的写作方式和要求,无论是对其进一步深造还是对其在日后的工作中思维方式的培养都是极为有益的。一般来说,文献综述是针对某一具体专题在一定时期内的研究,充分收集相关文献,在系统全面的分析、研究的基础上,进而归纳、总结成综合性叙述,属三次文献。而研究生的开题报告更是要求对将要研究的领域有全面深入的了解,可以把具体的课题设计融汇到文献课的实习中,使学生有目的、有针对性地对某些课题进行查阅,激发学生的学习积极性,提高文献检索的针对性,为学生自己完成毕业论文积累资料,为今后开展科研工作打下基础。这样不但可以知道将要研究课题的创新性在哪里,而且对今后的科研工作有指导作用,包括实验方案、研究思路等。同样,也可以把文献检索与教师的科研和学生毕业论文课题相结合地把教师从事的科研课题中需要查阅的文献分给学生进行练习,这样既为教师们查阅了部分文献,又使学生实践了科研课题的检索方法,从理论到实践地提高了学生的检索能力。因此,在文献检索课中加入利用文献检索对某一课题进行归纳与总结,并向学生讲明其重要性,有利于提高学生对文献检索课的认识和兴趣,激发学生学习文献检索方法的热情[9]。
本学期,我们学习了一门很个性而且很有用的学科,名字叫文献检索,这门课程给我带来了不少收获。文献检索课程是高校教学中不可缺少的一门课程,是素质教育中重要的组成部分,是当代大学生务必掌握的基本技能。文献检索教育是培养我们大学生的信息意识,使我们掌握用手工方式和计算机方式从各种文献或互联网中获取知识和信息的一种科学方法学,是信息素养教育中重要的组成部分,是大学生素质教育中不可缺少的一个环节。高校的文献检索课作为我国高校情报用户教育的主要形式,是学生学习信息知识、掌握信息检索技术、普及信息素质教育的基础课,它和外语、计算机等一样是当代大学生务必掌握的基本技能。所以,对我们来说,文献检索十分有必要。而且我们务必好好掌握这样一门课程。
文献检课程从第五周开始,到十三周结束,在这期间,透过网络学习,我们对计算机检索基础知识、中文数据库检索、专利基础知识及专利数据库检索、常用英文数据库检索等检索知识和方法有了一个深刻的了解;透过上机实验,我们经过实际操作,对清华数据库、维普数据库、方正电子图书数据库以及Springer数据库、EiVillage2数据库等各类中英文数据库都加深了印象。同时,学习了具体的文献检索知识,对于我们的日常的'学习和工作也很有帮忙,例如,当我们需要查询专业课程的相关文献用以学习的时候,我们便能够利用这些文献检索数据库来搜索到我们所需要的论文和书籍。另外,在必要的时候,为了方便搜索,我们还能够在网上申请个人图书馆,专门查询一些自己所需的不易随便下载的文献。
学习了文献检索这门课程,我才发现,透过图书馆的电子资源,我们能够查询到许许多多的有用文献,对我们的学习具有相当大的作用,另外,还让我构成了借助这些数据库进行自主学习的习惯,只要有需要,我就会在这些数据库中查询自己感兴趣的东西,用来丰富自己的综合知识。能够说,透过文献检索的学习,我了解到了很多我以前所不明白的东西,以前在需要学习资料的时候不明白在哪里找,而此刻完全不用茫然无头绪了,各种数据库所包含的强大的检索功能和丰富的信息资源,给我带给了很大的帮忙。
当然,文献检索这门课程很有用,但是要学好也不是很容易,我们务必多练习、多搜索,经常去查询、去摸索,并且要仔细的静下心来学习,只有真正熟悉了各种数据库的检索方法,掌握正确的检索方法,才能够快速而准确的找到自己真正所需要的文献资料。听过这段时间的学习,我要感谢老师的耐心教学,要感谢同学们的热心指导,感谢你们的帮忙让我顺利完成了这门课程,并学到许多有用的东西。
学习网络信息检索这门课程后,对其应用有了学习、熟悉的过程,从中得到了很多体会与心得。
通过对信息检索的学习,不仅让我真正懂得了信息检索的深刻涵义,更了解到怎样选择正确的检索词来构成检索策略进行检索。在实际检索过程中,仅需一个检索词就能满足检索要求的情况并不很多。通常我们需要使用多个检索词构成检索策略,以满足由多概念组配而成的较为复杂课题的要求。对于文献信息检索的方法,最重要的是关键词的选择,即检索词和检索策略的选择。检索词选的精确,不仅可以节省时间,提高检索速度,而且可以大大提高检索结果的质量,更容易找到自己所需数据或文献资料。
书本检索工具具有查阅方便的特点,但有时受出版时间的限制,往往不能反映最新的资料。期刊式检索工具能反映最新的资料,但由于篇幅的.限制,又不能全面反映资料的历史内容。查找学科方面的专题资料,首选的是专业性检索工具,因为它反映的是本学科领域内的文献,专指性强,能节省时间和精力。但同时,也要注意配合使用综合性检索工具。综合性检索工具能反映各个学科的内容,开拓知识面和视野。
现代学科之间的渗透很多,查阅综合性检索工具有时能得到意想不到的收获,尤其是国内的一些检索工具,往往采用分类进行编排,一些跨学科的文献往往分散在不同的类目中,因此更要注意利用综合性检索工具。在检索中要注意将专题书目与综合性书目、专题索引与综合性索引、专业数据库与综合性数据库等配合起来使用。中文检索工具,如中国知网、万方数据资源系统等,只能反映国内的研究成果,要注意充分使用外文的检索工具如EBSCOhost—外文期刊全文数据库、Springer—Verlag,WorldSciNet(WSN)全文电子期刊,获得世界上最新的研究动态。只有了解国内外的研究动态,才能使论文具有较高的水平。 学了信息检索后,我对自己想要掌握的知识来源都有了了解,在生活中,我能通过信息检索查到我想要的资料。这门课_的让我受益匪浅,不仅仅因为它是一个十分重要的学习工具,还是一种当代大学生应该具备的很好的文化素质!
摘要:
进入21世纪,信息网络改变了人们的生活、工作和联系方式。档案管理工作也相应进入新的时代和领域,实践证明,档案数字化管理逐渐摈弃了纸质管理的不便,不但降低了查阅档案的时间和人力成本,而且通过档案管理工作网络,可以共享档案信息资源,这也是践行科学发展观,加强档案管理和使用的必要发展趋势。
关键词:
档案;数字化;信息网络
一、档案数字化管理是适应时代的需要
科学技术是第一生产力,档案数字化管理是科学技术的一种体现。利用数字化档案,是促进科学技术转化为生产力的重要手段,是深化档案工作改革,为经济建设服务,全面实现小康社会的重要途径,同时,也是顺应网络时代发展的需要。
二、档案数字化管理促进档案管理队伍素质提高
新时期的档案管理工作,不同于历史上纸质资料的收集和管理,档案数字化管理将档案工作带进一个全新的管理领域。为适应新时期档案管理的需要,作为档案管理队伍就要加强自身的学习,尽快和适时掌握档案数字化管理的要求和操作方法。通过近年来的发展和实践,目前,档案管理队伍素质在不断提高,不仅适应新时期工作需要,也成为探索和推进档案数字化管理的主要人力资源。
三、档案数字化管理提升档案管理的服务质量
档案数字化管理可以储存大量的信息和资料,丰富了档案管理工作的信息收集和处理手段,节约了人力、物力和财力。同时便捷信息资料查找速度,想找资料可以根据检索一键点出。特别是联网办公使档案管理工作进入更快捷的时代,档案的整理和搜集在网上即可完成,这样既缩短时间,简化工作程序还提高了工作效率。
四、资源共享,彰显档案数字化管理优势
档案数字化管理成为现今网络时代的必然趋势,由于网络的全球化,没有地域性限制,人们可以根据需要,跨越时空,超越馆藏,实现数字化档案馆资源的共享。可以利用别人的数据库,也可以给别人提供自己数据库,使大家融入到这个互惠互利的资源共享之中,不断增加彼此的数据库含量。通过档案信息资源的交流,也是生产技术的转让和管理手段的相互借鉴,因此,交流的越广泛越及时,产生的社会效益和经济效益就会越大。同时资源共享,也给档案工作带来一个新的发展空间,充分体现出档案工作的自身价值,彰显出了现代档案数字化管理优势。
教学如同做人,都是一门艺术,要想做得更好,就要不断学习、反思、和总结。理论指导实践,所以要想自己在教学上不断进步和提高,就要不停学习本专业的理论知识,用专业理论知识来指导自己的教学行为。通过这次培训,我又一次认真地学习了《信息技术新课程标准》,使我加深了对新课程改革的理解与体会。虽然是又一次的学习,但还真有“温故而知新”的感觉,让我在教学方面又有了新的体会和收获。
在教学中我们进行合作探究学习,它有利于集思广益,优势互补。但我认为过于频繁就会适得其反,好钢要用在刀刃上,讨论要在真正需要时候用,讨论问题应该有思考价值绝不能留于形式,以防止教学出现“浮躁与虚假”“课堂教学热热闹闹,结果却为低效”等现象。教学工作也是脚踏实地、不断革新的艰辛尝试与实践,绝不能使“有效教学”成了“面子工程”的化妆品。
新时代,新要求,新挑战。新教材编写体现了“新”“实”“活”的特点。新主要表现在选材新、结构新;实主要表现在更贴近学生实际、更强调实际运用、更突出实用效果;活主要表现在活用教材,既教材需要整合处理和开发、教法学法要活泼、为生活化学习提供范例。这样既拉近了信息技术与生活的关系,更体现了信息技术本身的个性,而且也可以让学生感觉到信息技术与生活更贴近了。使学生愿学乐学一直是我追求的目标。在此,我只想谈谈对“活”的认识,尤其是在课堂上,如何使一节课鲜活。根据新课标的要求,我曾尝试这样做:在阅读教学中营造宽松的课堂氛围,尽量让学生带着兴趣、带着问题在探索中体验阅读的快乐。情景创设的形式力求活泼生动,符合学生心理特征,能够与学生产生共鸣,最好是能够在共同的学习探索中碰撞出知识的火花。
实践操作的过程其实就是一个探索的过程,一个感情体验的过程。老师不能为完成教学任务和所谓的教学秩序而剥夺学生探索和体验的权利,而是要因势利导,让学生在实践操作中享受探索的乐趣,在实践操作中得到高尚情感的陶冶。探索和体验是个体生命独有的心理过程,没有绝对的对与错,要允许有差异,不要把专家的实践操作体验强加给学生。因此,在讲课的过程中,我总是不断地给学生实践的机会,让他们讲对操作的了解,对结果的理解,对不同问题的见解。活跃的课堂气氛,使学生忘我的投入,在学习的过程中充分体验到了自信感、成就感、快乐感,而师生互动、生生互动的课堂也使得教师的讲课更富有激情与活力。
信息技术新课程标准强调信息技术学习的过程与方法,具有较强的系统性、可操作性。特别强调从问题解决出发,让学生处理信息、开展交流相互合作的过程,让学生在活动过程中掌握应用信息技术解决问题的思想和方法,同时鼓励学生将所学的信息技术积极应用到实践中。
下面以我上的的一节信息技术课为例,浅谈一下我在整合方面的一些体会。
我讲的这节课是利用搜索引擎在网上查找信息。本节课是在学生掌握了网络的基本知识,对Internet有了感性的认识,能对相关信息快速搜索,并能制作简单网页的基础上学习的。考虑到大部分同学都会使用搜索引擎查找信息,我将这节课的重点放到了如何将找到的信息运用到日常的学习中,目的是让学生养成良好的自主学习的习惯,将网络信息技术作为辅助学习的工具,从这一方面整合信息技术与学科课程。信息技术课教学大纲中明确指出:知识及技能的传授应以完成典型“任务”为主,确立了“任务驱动”的教学原则。这个原则突出了“在做中学”的思想,将学生的自主性学习与完成任务相结合。
针对学生平时的各科进度,有目的的选择一些趣味性强、与各学科知识相关的'内容,设置几个任务,由学生自主学习,最终目的是利用信息技术,完成任务,扩充自己的资源库。具体做法是:
1、设置任务:利用所学知识,搜索相关信息,扩充到自己的资源库中。语文:关于钱钟书先生和杨绛先生;物理:关于声纳的定位;历史:对_的评价;地理:对黄河污染的研究。
2、完成方法:把学生分成若干个小组,每个小组有一两名水平较高的同学,每个成员选择一科,合理的运用所学知识,在网络上检索信息,下载下来,最后由小组成员们一起将信息汇总,扩充到资源库中,每小组在解决问题时,可以相互讨论,相互研究,使学生积极协作,运用集体的力量来完成任务。
3、各组互相交换成果,互相点评。
4、老师总结点评:同学们都做得很好,找到的内容很新颖、丰富,极大的扩充了大家的知识容量,丰富了学习网站的内容,由于时间的关系,很多同学还有大量的内容没有添加到自己的网站,同学们也可以利用课余时间再找一些更多的相关内容,扩充到自己的资源库中。
在组织的这节信息技术课程学习过程中,一方面,要根据学生的实际情况加以指导,另一方面,要把更多精力放在引导学生开展专题研究性学习上,交给学生学习的方法,将信息技术与学科学习整合起来。在活动中锻炼和提高学生的综合能力,培养学生创造性的自主发现和自主探索能力。
实施信息技术与学科课程的整合,是一个需要深入研究与探讨的课题,而且不同学科的整合方式不完全一样,不可能按一个模式来进行整合。
掌握常用的计算机网络技术,养成良好的学习习惯,对学生的全面发展和终身发展起着关键的作用,信息技术与学科学习的有机整合也必能进一步促进现代技术教育的发展步伐。
信息技术不仅应注重科学知识的传授和技能的训练,而且还应重视对学生终身学习愿望、科学探究能力、创新意识以及科学精神的培养,将科学探究列入内容标准,旨在将学习重心从过分强调知识的传承和积累向知识的探究过程转化。将科学探究列入内容标准的目的是要做到知识的传承与知识的探究并重。对于初中学生、特别是八年级的学生而言,许多探究是需要在教师的指导下完成的,否则一节课45分钟,总是觉得时间不够用。对初中学生而言,科学探究活动是一件新事物,在教学过程中应遵循由浅入深的原则。起始阶段应当以讲授的知识点为载体,设置各种问题情景,以探究过程为主,从中渗透科学探究的基本要素,同时可选取较简单的题材让学生进行一些只包括部分要素的探究活动,以后随着学生知识的积累及各方面能力的增强,再有意识地指导学生自主设计一些没有确定答案的包含所有探究要素的开放性探究课题,真正实现提高学生信息技术的目标
新课程下中小学信息技术学科学生学业评价已不再是单纯检查学生对信息技术知识、技能掌握的情况,而是运用多种方法综合评价学生在情感、态度、价值观,知识与技能,创新意识和实践能力等方面的变化与进步。因此在对学生进行学业评价时应该尊重每个学生的个性发展,采用多元化评价对学生进行综合素质评价,激励学生不断进步与成长,培养学生成为具有信息素养的社会接班人。
一、实现房产测绘档案数字化管理的必要性
(一)房产测绘事业持续发展的需要
随着国家住房和城乡_、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台,我市房产测绘事业蓬勃发展,房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大,传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要,房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放,成为大数据时代社会共享的资源。因此,房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。
(二)信息时代的需要
随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展,未来社会人类交流的主要工具将是数字网络,来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来,只有实现数字化管理,才能适应社会信息化进程的需要,为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。
(三)实现房产测绘档案社会服务的需要
二、实现房产测绘档案数字化管理急需解决的问题
房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理,涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求,但必须注意到,在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。
(一)房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证
在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时,也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如:病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。
(二)房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性
国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统,各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同,使得系统的通用性较差,基础数据难以交换、难以共享,不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。
(三)房产测绘档案数字化建设发展不平衡
由于各地区的经济发展水平不同,房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网,实现了计算机辅助档案管理;有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机,资料检索等仍习惯于手工操作,档案管理基本还是纸质化,房产测绘档案数字化管理仍未起步;有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。
(四)房产测绘档案管理队伍素质偏低
摘要:近些年来,现代信息技术不断发展,应用范围也越来越广泛,已经对现代经济社会的发展产生了很大的影响。当前,任何企业要实现现代化,在日益激烈的市场竞争中获得生存,谋求发展,就需要实现信息化。因此,对于企业档案管理来说,应当由过去传统实体保管向数字化管理方向转变。本文笔者将结合自身档案管理工作经验,就如何进行企业档案数字化管理进行深入探讨,以期能促进企业档案的管理水平的提升。
关键词:企业档案;数字化管理
一、企业档案数字化管理的意义
(一)有利于实现对企业档案的科学保管和有效利用
在我国的很多企业中,在进行企业档案管理时所采用的依然是过去传统的管理模式,主要是通过纸质的档案管理模式,对档案的长期保存和使用极为不利。而通过采用数字化管理模式,能够是档案管理工作的效率和质量大大提高,这是因为传统企业档案管理模式下,档案管理人员或企业管理人员在重复借阅档案,会使档案受到一定损害,不仅对企业档案的保存不利,而且也不能做好企业档案管理工作。现如今,企业档案使用的次数越来越多,如果依旧采用传统的纸质档案管理模式,已经很难满足档案使用者的实际需求了,必须采用数字化管理模式,这样一方面能够为档案使用提供方便,另一方面又能有效解决档案存储困难的问题。
(二)有利于促进企业档案管理水平的提升
在激烈的市场竞争环境下,企业只有通过落实有效改革,才有可能获得较好的发展。要确保改革能够得到及时有效地落实,就必须通过企业档案登记各种行之有效的新型管理方式。当前传统档案管理模式已经不能满足实际需求了,必须采用数字化档案管理模式,这样企业就能够及时准确的将改革或档案管理模式在档案中进行记录,以备后期取用。采用数字化档案管理模式,能够促进企业档案管理水平的提升,同时还能及时发现企业档案管理不足,并采取相应的改进措施,提高企业整体管理水平。
二、企业档案数字化管理的对策与建议
(一)加强企业档案数字化建设
要想加强企业档案数字化管理建设,一方面应做好档案数字化创建工作,另一方面,还要实现档案信息资源网络化。首先,企业档案室必须能够对各类信息软件进行合理利用,既要做好档案立卷归档和著录标引工作,又要专门建立相应的数据库,为计算机文件资料管理和查询提供方便,从而更好地开展档案管理工作。其次,企业档案室应该在企业内部实现区域内联网,与相关企业进行互联,实现档案信息的网络化,以达到资源共享的目的。
(二)建立完善的企业档案数据管理库
一方面,建立档案目录数据库,主要建立企业档案资料类别,并将档案名称内容录入到计算机中去,这样就能在计算机中建立完善的档案目录数据库。目录数据库建立完成之后,企业员工就可以很便利的查询到香港档案资料,同时也便于企业档案管理。另一方面,建立档案状态数据库。通过网络传输渠道,将企业信息与相关资料录入档案状态数据库,以实现数据库的实时更新,这样企业档案使用者就能够及时查询到最新档案数据信息。同时,还能让档案管理人员拥有更多的时间对各种档案信息进行准确分类,并归档到相应的档案库中,从而让档案数字化管理工作更加具有条理性。
(三)全面落实档案管理制度
长期从事档案管理工作,笔者深知工作时间长、处理繁琐是档案管理工作的明显特点,企业领导应当给予足够重视,员工应该给予适当支持,这样才能为档案管理制度落实,企业档案管理水平的提升创造条件。一是建立完善的企业档案管理部门制度,确保部门管理具有稳定性。二是档案管理数字化工作需要应用多种现代化科技,这往往需要强有力的经济支撑,引进先进的技术和设备,以实现对企业档案的数字化管理。因此,企业方面应当努力为档案管理工作创造有利的物质环境,加快档案资金管理制度完善,为档案管理提供资金与政策支持。第三,企业必须对档案管理人员进行合理配置,建立健全档案数字化管理人员制度,同时还应尽可能地降低档案管理人员队伍的流动性,保持人员稳定。
(四)强化负责人对档案管理的重视程度
要想让企业负责人对档案数字化管理工作给予足够的重视,可以从以下几个方面着手采取有效的措施。首先,加强档案管理人员队伍建设。要想尽可能地进行数字化管理建设,企业高层就必须重视建立专业的档案管理人员队伍,通过加强工作培养,专业管理人员的配备,来促进企业档案管理水平提升。其次,企业可以通过网络、猎头公司或者熟人推荐等各种方式向社会招聘优秀的档案管理人员,为档案管理人员队伍注入新鲜血液,同时对在岗的档案管理人员,应当加强培训,提高他们的职业素养,从而促进其档案数字化管理水平的提升。最后,企业负责人应当奔走于各部门之间,加强部门关系协调,这样能够让档案管理部门能够获得其他部门的帮助,为档案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配备专业的档案管理人员,能够使部门关系协调,对工作进行合理安排,让各部门都能对档案管理工作提供支持,对档案管理工作表示配合,方便档案管理部门获取运营资料,以便更好地进行整理归档,从而提高档案数字化管理水平。
三、结束语
通过采用数字化管理模式,能够有效提高企业档案管理水平,以满足新时期档案管理水平的需求。在当前这种日益竞争的市场环境下,企业要想获得生存,谋求发展,就必须加强企业档案数字化建设、建立完善的企业档案数据管理库、全面落实档案管理制度以及强化负责人对档案管理的重视程度,促进企业管理水平提升,从而让企业获得更好地发展。
参考文献:
[1]全桂英.探讨事企业档案数字化管理[J].管理学家,20xx(2).
[2]龙源源.企业档案数字化建设管理与应用探讨[J].山东档案,20xx(4).
[3]吴嘉燕.企业档案管理实现数字化探讨[J].大科技,20xx(16).