毕业设计（论文）是是本科培养方案的重要组成部分，是培养学生理论联系实际的学风和提高学生创新能力的有效手段，是对学生掌握和运用所学基本理论、基本知识、基本技能以及从事科学研究能力的综合考核，所有毕业生和指导教师都应该高度重视。根据中地长院字【XX】34号“中国地质大学长城学院毕业设计（论文）工作细则（试行）”文件要求，为加强毕业论文管理，提高毕业论文质量，我系本着早部署、严要求、重质量的原则，对XX届毕业设计（论文）工作初步做出如下安排。
工程技术系XX届毕业生共计476人，其中土木工程专业210人，机械设计制造及其自动化专业221人，测绘工程专业45人。
一、选题与定题阶段（XX年9月—12月6日）
1．XX年9月1日—11月15日，以教研室为单位，负责本专业指导教师名单的确定和题目的收集工作。
毕业设计（论文）题目确定后，指导教师要及时做好各项准备工作，其中包括拟定任务书、指导书，收集资料以及做好实验的准备工作，制定指导计划和工作程序。
2．11月16日—20日，教研室主任会同系领导审查毕业设计（论文）题目及指导教师，并确定最终学生所选题目和指导老师名单。
3．11月21日—30日，各教研室将系主任批准题目进行分配，制定学生选题安排并协同辅导员制定各专业毕业设计（论文）动员会会议安排。
4、12月1日，各专业召开XX届毕业设计（论文）动员大会，要求全部毕业生参加。
5、12月1日—2日，各教研室会同各专业辅导员组织学生开始初步选题，12月2日下午学生以班为单位提交毕业论文（设计）题目结果交至各专业教研室。
6、12月3日—5日，教研室负责汇总学生选题结果，调整平衡各位指导教师所带学生，教研室根据学生意向、学生本人的实际能力、成绩以及课题的类型、分量、难易程度，结合指导教师的意见进行综合平衡，最后确定课题分配，并将最终选题结果进行汇总报系主任审批。
7．12月6日—7日，由系领导和教研室主任审核最终选题结果，对不符合要求的重新拟题分配，直至通过。系里负责将最终选题结果公布于众，确保每位学生拿到所选题目。教研室负责汇总所选题目，填写“中国地质大学长城学院XX届毕业设计（论文）选题汇总表”。
8．12月8日—12月10日，以教研室为单位，安排每组指导教师与学生见面，向学生讲明开题内容、形式、研究（设计）流程、写作要求和时间期限等具体要求，解答学生疑问，指定主要参考资料，并以书面形式将课题任务书下达给学生。介绍开题报告的写作要求及方法、如何写文献综述、翻译外文文献及其注意事项等。公布院、系两级对毕业设计（论文）工作的`要求、评分标准及有关管理规定。
本次毕业设计（论文）阶段，各教研室需指定一名专职教师负责毕业设计（论文）各项工作的落实和传达工作，并及时做好教研室和系之间的沟通。
二、开题与写作阶段（XX年12月10日—XX年4月30日前）
1、12月10日—20日，学生在接到毕业设计（论文）任务书后，在查阅、收集、整理、归纳文献资料的基础上，向指导教师提呈调查研究提纲，并撰写毕业设计（论文）开题报告，内容包括课题的目的、意义、研究现状、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等内容。指导教师导教师意见作对毕业论文的开题报告进行审核，将存在问题及时反馈给学生，学生根据指进一步修改。指导教师开始填写“开题报告审阅表”。
2、12月21日—22日，系里组织召开“开题报告会”，对学生的开题报告进行审核。审核小组成员由具有指导教师资格的教师担任，人数为3—4人，组长由副教授以上职称的教师担任，指导教师不能担任所指导学生开题审核小组组长。
开题报告会要求学生利用10—15分钟左右时间精要汇报论文工作内容和工作思路，回答审核小组成员的提问。开题报告会学生汇报的情况要有专人记录，并填写指导教师联系情况登记表，作为论文资料存档。审核小组成员在学生汇报结束后讨论，形成小组意见。小组和学院均审核通过后，学生按照开题报告的要求开展毕业论文。开题后，论文选题和指导教师确定，不得随意更改。论文撰写阶段，指导教师应与学生保持密切联系，及时沟通。
3、12月23日—31日，由指导教师指导学生查阅资料，学生应结合毕业设计（论文）课题进行外文资料阅读，并翻译外文资料，字数不少于3000字。
4、XX年1月1日—1月20日，学生向指导教师汇报开发设计进展、文献阅读情况，并撰写文献综述。学生完成文献综述、外文翻译的指导工作，学生将文献综述和外文翻译定稿交与指导老师。经指导教师审阅通过后着手毕业论文的写作。指导老师填写指导教师联系情况登记表，了解学生进展情况。
5、XX年1月21日—3月6日，学生开始编写毕业设计（论文）工作计划，进入毕业设计（论文）的撰写阶段。在假期内利用电子邮件等方式与指导教师沟通，修改计划和设计（论文），指导教师填写“指导记录表”。指导教师整理、汇总开题报告终稿，填写指导教师意见和教研室意见。教研室组织对开题报告的互查工作。学生进入毕业设计绘图、实验、实习等阶段。
6、3月8日前，系组织对开题报告、文献综述、译文的审查工作，对不符合质量要求的开题报告、文献综述、译文限期整改。接受学院、系对开题报告、文献综述、外文译文的随机抽查。学生提交毕业设计（论文）工作计划，经指导教师审阅同意后方可实施。
7．3月9日—3月31日，学生完成毕业设计（论文）雏形，并学生定期向指导教师汇报进度，听取指导教师的意见和指导，指导教师根据指导情况填写指导教师联系情况登记表。
8．4月1日—4月15日，进入中期检查阶段，根据检查情况，填写“中期检查表”。指导教师必须从时间、精力予以充分保证，并根据进程安排进行阶段性检查，填写指导教师联系情况登记表。系组织专家在中期对毕业论文的进展情况进行集中检查，并对检查情况进行总结，并将书面总结报教务处。教务处组织工作人员对各学院毕业论文工作进展情况和中期检查情况进行抽查。
9．4月17日前，学生根据《中国地质大学长城学院毕业设计（论文）撰写规范》完成毕业设计（论文）的写作，要求学生本人用计算机排版、打印，并且要求思想端正、观点明确、实事求是、撰写规范、文笔通顺。
10、4月21日前，学生提交论文终稿给指导教师，指导老师根据设计和论文情况填写“指导教师评阅书”，汇总指导教师评阅成绩。
11．4月22日—28日，教研室负责检查毕业设计（论文）完成情况（要求学生进行演示），并组织专家进行评阅，填写“专家批阅书”。教研室负责汇总专家评阅成绩，不符合要求的学生不允许参加答辩。
12．4月29日—30日，系里召开毕业设计（论文）中期检查总结会，汇集意见，整改论文。
三、答辩与成绩评定阶段（XX年5月5日—5月24日）
1．5月5日，成立系级毕业设计（论文）答辩委员会，对毕业设计（论文）工作进行全面监控，答辩委员会主任由系主任担任。以教研室为单位审查设计（论文），审查合格者由论文指导小组及论文评阅老师推荐方可参加答辩。不合格者限期整改经审查合格后由学生提交答辩申请。
2、5月6日—8日，系办负责制定各专业答辩日程总体安排。
3．5月9日，通知学生答辩时间、答辩流程和注意事项等。
4．5月15日，XX届毕业生答辩正式开始，各答辩小组按10%比例推荐优秀论文。答辩未通过者限期整改，并申请参加第二次答辩。
5．5月20日前，各教研室负责汇总答辩成绩。对申请参加第二次的论文进行审查，不合格者整改经审查合格后提交答辩申请。做出第二次答辩安排。
6．5月21日，第二次答辩（第二批答辩成绩原则上应低于第一批答辩成绩），教研室统计第二次答辩成绩。
7．5月24日前，完成答辩工作，完成成绩综合评定，评选学院优秀论文。并接受学校对毕业设计（论文）的抽检。
四、评优与总结阶段（XX年5月25日—6月10日）
1．5月25日，根据评优答辩结果，上报评选校级优秀毕业论文的参评论文。
2．5月26日前，学生以班为单位按学号顺序提交毕业设计（论文）装订版和电子版终稿至教研室。
3．5月27日前，汇总、整理毕业设计（论文）电子版，上报教务处。
4．5月27日—5月29日，各教研室和系办完成毕业设计（论文）的装订存档工作。
5．6月10日前，根据教务要求上报教务处XX届毕业设计（论文）工作总结。
工程技术系
XX年11月15日
一、时间安排
本届毕业生于20xx年6月完成写作和答辩工作。毕业论文必须在20xx年7月初前收齐连同成绩登记表交教学科。
二、论文选题要求
（一）毕业论文选题应符合专业培养目标和教学要求，以学生所学专业课的内容为主，不应脱离专业范围；要有一定的综合性，具有一定的深度和广度；题目大小适中，对实际工作有一定指导意义；应结合当前科技和经济发展，尽可能选择与社会发展及本地区、本单位实际工作相结合的题目。选题应鼓励学术创新，避免选择已经完全得到解决的常识性问题；鼓励选择同国家的建设与发展密切相关的现实问题；鼓励解决实际问题。
（二）论文选题要难度、大小适中，以在规定时间内，经努力可完成为宜。
（三）学生应根据自己的兴趣或特长，在金融专业范围内确定论文选题，在指导教师指导下确定选题后，方可草拟论文提纲。
三、论文撰写要求
（一）学生应根据选题草拟详细的写作提纲，经指导教师同意后方可正式撰写论文。
（二）毕业论文应当具备学术文体的一般特征。调查报告、工作总结及文学作品等各类非学术文体的文章不能作为毕业论文提出。
（三）毕业论文应由学生本人在指导教师的指导下独立完成，不允许多人合作，更不允许相互抄袭、剽窃。如有抄袭，一经发现按作弊处理。
（四）毕业论文应当做到观点新颖、明确，材料翔实、有力，结构完整、严谨，语言通顺，格式规范。
（五）毕业论文内容主要包括：目录、内容提要、关键词、正文、参考文献。字数要求本科不应少于6000字，一般不超过10000字。
1、内容提要：内容提要是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的'短文。应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息。一般以300字左右为宜。
撰写内容提要的注意事项：
（1）要客观、如实地反映一次性文献，排除本学科领域已成为常识的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论（尤其是自我评价）。
毕业论文是教学计划中最后一个重要的教学环节，撰写毕业论文的目的是进一步培养学生综合运用大学阶段所学的基本理论、基本知识、基本技能，提高分析与解决实际问题的能力及进行科学研究工作的初步能力；同时培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的.工作精神。因此搞好学生的毕业论文工作，对全面提高教学质量，具有重要的意义。为加强对毕业论文工作的领导和管理，特对我系XX级学生毕业论文工作作以下安排：
一、选题时间：XX年5月27日~6月15日
1．召开教研室主任会议，布置毕业生论文选题工作。由各教研室分别召开教师会议，集体商讨、建设论文题库。
2．汇总论文选题，由毕业班班主任协同教务秘书组织学生选题。
3．根据学生选题情况，各教研室分配指导老师，学生完成毕业论文题目审批表。
二、开题时间（及任务书完成时间）：XX年6月16日~XX年7月2日。
集中辅导后，每位指导老师指导学生3-4次，认真听取学生的想法，了解学生的写作思路，有针对性地给予指导。并在学生任务书上给出指导意见（即完成开题工作）。
三、初稿完成时间：20xx年3月底
第一阶段：收集材料、拟定写作提纲
第二阶段：审查并确定写作纲要
尤其对学生的写作提纲要反复修改，力求在学生离校前确定写作提纲，以利于学生在学校图书馆进行材料收集，利于学生在实习期间进行研究和开展论文写作。
第三阶段：完成初稿
对学生的论文初稿，指导教师须认真审阅，确保学生无严重抄袭现象。针对学生写作中存在的问题要不厌其烦地给予指导，要求学生反复修改。对不符合规范和要求的学生论文必须重写。
四、修改初稿及定稿：截止到20xx年5月底。
五、论文及指导相关表格20xx年6月18日班主任收齐交至教研室。
五、答辩时间初定：20xx年6月20~25日
六、成绩评定依照成绩评定标准和程序进行。
说明：交稿日期必须按照规定时间执行，请指导老师务必要求学生按期完成。
外经院
XX年05月18日
在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象，就有了一个良好的开端。有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等)认为凹胸显现怯懦、自卑，挺胸显示情绪高昂—但过分则为傲慢自负；肩手颈正显示正直、刚强，脊背挺拔体现严肃而充满自信。但过于如此，就会被人看作拘泥刻板保守，略为弯腰有度，稍稍欠身可表示谦虚礼貌。_先生曾说过“其所具风度姿态，即使全场有肃然起敬之心，举动格式又须使听者有安静详和之气”他的这番金玉良言，对我们确实有很大的启发。
在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是：
沉着冷静，边听边记
精神集中，认真思考
既要自信，又要虚心
实事求是，绝不勉强
听准听清，听懂听明
在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪里？从哪一个角度去回答问题最好？应举什么例子来证明？回答问题的内容实质上是一段有组织的“口头作文”。这就要：
一、文章应有论点、论据。
二、有开头主体与结尾。
三、有条理、有层次。
四、应用词确当，语言流畅。
五、应口齿清楚、语速适度。
开头要简洁：单刀直入，是最好的开头，开门见山地表述观点，在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析，即把所要回答的内容逐条归纳分析，实际上是对自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面，而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并，整理成若干条目，列成几个小标题：分成几点，一点一点，一条一条地说出。满碗的饭必须一口一口吃，满肚子的道理也必须一条一条讲出来，环环相扣，条条相连，令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲，那么沿着回答问题的主线，再穿上一些玉珠(举例子)就可以做到中心明确，条理清楚，有理有例了。
各大高校都会有合作的论文查重系统，大部分都是使用知网论文查重系统，对于本科毕业论文的查重范围主要包括有：封面、原创声明、论文摘要、论文目录、论文正文、论文致谢、参考文献和附录等内容。
通常情况下在论文写作时按照格式合理正确的引用摘抄内容不会检测为重复。所谓合理引用就是同篇文章的引用率不要超过阈值，过多引用就是抄袭;所谓正确引用就是在引用过程中正确标注，引用的格式不正确系统就会判断为抄袭。
论文查重系统检测的范围包括主要是看此系统中数据库收录的是哪些文献资源，在查重时就是将论文与这些数据库进行比对，有相似的内容就会被计算为重复。
本科毕业生们在查重检测前是很有必要了解论文查重系统检测范围的，如此可以实现有效的减少查重率，提高论文查重时的通过率。
1、近期学校教务处对《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)模板》已经上传至“教务在线”网站的“资料下载”中的“实践教学”模块。请广大毕业生及毕业设计(论文)指导教师，严格毕业设计(论文)要严格按《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)模板》完成毕业设计(论文)的撰写及排版。
2、对于文科类专业，各学院可根据专业具体情况参考《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)模板》做适当调整，由学院统一制定毕业设计(论文)模板。
