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2024 / 07 / 23
当前是一个经济全球化的时代,煤矿企业发展要与时俱进,跟上时代前进的脚步。煤矿企业要想在竞争激烈的市场上始终占据一席之地,就必须不断提高自身的社会影响力和竞争力,企业文化建设作为煤矿企业经营发展的重要组成部分,高层领导要正确认识到该项工作顺利开展的重要性。通过在企业内部有效应用精细化管理模式,不仅能够提升整体管理水平,还可以促进煤矿企业文化和谐健康的建设发展,为煤矿企业创造出更多的现实价值。
1、精细化管理对煤矿企业文化建设的主要影响
煤矿企业通过应用精细化管理模式,对企业文化建设产生的影响主要包括了以下几点内容:
1)精细化管理是煤矿企业文化的制度载体。任何一家企业的文化都不是自发形成的,其需要在特定条件下,随着时间的慢慢沉淀逐步形成属于自身企业特色的文化。基于精细化管理模式的应用下,煤矿企业能够有效实现各项产品的标准化、内部工作信息化以及经营生产业务的程序化,从而人不断提高各项管理工作的质量和效率。精细化管理制度的科学制定直接反映出了该企业在员工管理的物质文化与精神文化相关要求,通过有效将企业文化建設与精细化管理接在一起,能够促进煤矿企业文化建设的持续发展进步;
2)精细化管理是煤矿企业文化的实施手段。随着时间的不断推移,越来越多的煤矿企业开始认识到文化建设对于企业经营发展的重要性,煤矿企业会根据自身的实际发展水平和条件,适当加大对企业文化建设的投资力度,然而在实际操作过程中还是存在一定的问题。例如,煤矿企业在员工绩效考核工作上,由于未能有效执行精细化管理工作,导致绩效考核体系不具备量化以及细化等特征,从而促使职工综合评价出现不公平、不科学的现象,这样难以实现企业文化建设工作的顺利开展;
3)精细化管理是煤矿企业文化建设的保障基础。精细化管理模式最为显著的特征就是其制度执行和细节管理,通过充分发挥出该管理模式的优势作用,能够为煤矿企业管理工作打下扎实的基础。例如,煤矿企业在内部安全文化建设过过程中,安全生产是煤矿企业管理工作的核心内容,管理人员由于自身的疏忽大意或者管理方式的落后性,导致安全生产管理工作各个细节上存在一定的事物、管理工作不够到位,这些情况都会造成留下严重的安全隐患。而通过高效应用精细化的管理模式,管理人员能够科学规范指导生产人员开展各项生产活动,确保每个煤矿员工都能够树立良好的安全生产意识,从而在内部逐渐形成先进的安全生产文化。
2、精细化管理在煤矿企业文化建设中的实践应用
在煤矿企业文化建设工作中,精细化管理的直接作用是要建立在与之对应的刚性管理制度上的,企业管理部门必须针对当前煤矿发展情况,科学合理的制定管理制度,建立起健全的管理组织体系,确保整体管理工作效果的提升。企业文化建设要与精细化管理紧密结合在一起,严格按照精细化管理细节要求,充分发挥出其价值作用,推动煤矿企业文化建设的稳定持续发展。
管理活动的细化和标准化
煤矿企业要不断加大对企业文化建设的投资力度,定期组织管理人员参与专业化的安全教育培训,有效提高管理人员的专业知识和综合素质,能够充分掌握精细化管理模式的实施重点内容和方式。煤矿企业在文化建设过程中要切实落实好精细化管理的各项要求,努力深入开展各项管理活动的细化和标准化。例如,煤矿企业在安全生产文化建设中,要基于精细化管理的标准化要求下,加强对各项安全生产工作的规范管理,明确具体工作内容和要求,严格监督生产人员要将各项业务做到何种程度,有效制定出科学具体的处理流程。通过精细化管理要求,有序促进煤矿企业管理业务的标准化和细化发展。煤矿企业要将精细化管理工作内容有效融入在企业文化建设中,让全体员工学习相关制度文化、体系文化,促使他们在日常生产管理管理活动中能够坚决履行好自身的职责,严格按照企业内部规章制度的办事,共同努力为企业文化建设献计献策,从而营造出和谐愉悦的学习氛围。
创新企业文化建设途径
基于精细化管理模式应用下,煤矿企业在建设优秀文化过程中要高度重视培养全体职工的精细化管理意识,全面发挥出职工的自主管理作用。据权威部门调查分析显示,我国煤矿行业90%左右的生产安全事故原因是人为失误造成的。煤矿企业必须始终坚持以人文本的管理原则,加强对员工日常操作的科学规范监督管理,建立起完善的规章制度,切实落实好各项安全防范措施。与此同时,煤矿企业在文化建设工作中应用精细化管理模式,要注重引导每个员工都参与到管理细节工作中,实现对各部门岗位、职责的细化和量化工作。煤矿企业要在内部创建出良好的学习环境,加强对安全生产文化的宣传教育工作,培养员工的精细化管理意识,凸显员工在企业文化建设中的主体位置,这样才能够创新企业文化建设途径,实现企业文化的循序渐进的建设发展。
3、结束语
综上所述,煤矿企业要在追求经济效益的同时,要加强对企业优秀文化的建设工作,通过合理应用精细化管理模式,将文化建设工作与精细化管理手段有效结合在一起,切实落实好各项精细化管理措施,能够最大程度提升企业的管理水平,确保各项管理业务有条不紊的开展,避免企业生产安全事故的发生。
当前不论是企业还是行政,都在大谈精细化管理,都在大兴精细化管理,要求领导每天汇报日志,汇报工作动态,更有甚者,要求企业或者行政中层上地领导干部必须配带具有定位功能手机。当然这样做也有一定效果,但是上有政策,下有对策,这样做就真正起到精细化管理了吗?
笔者认为精细化管理内涵特征,就是从小事起步、细节决定成败。随着社会进步,企业专业化分工越来越细,能在竞争中胜出,拚的就是精细。企业中精细管理从何而来,又为何而用,笔者认为应该是精从细中来、细在尽责处,为企业精细化管理要从以下几方面入手:
一、精细化管理要从制度上制订公平合理的规则。
就是公开公平公正、不看背景、不计藩篱、不拘一格选拔使用人才,人尽其才,才尽其用,骏马能历险力田不如牛,坚车能载重渡河不若舟,用正确的人、做正确的事,贵在用其所长。量能授权,权责相当,要充分认识到人才是企业发展的推动器。这点一定要形成制度,制度的保障作用更是不可豁缺,四年一度的世界足球大赛之所以精彩,可以说从争夺出线权、小组循环赛、各强淘汰赛以及比赛进行当中的判罚细则,无一不体现出公平公正合理的规则。
二、精细化管理要各级领导信任并尊重员工。
制度不光是挂在墙上,是要入脑入心的。这就必须尊重并信任员工,想方设法调动员工积极性,激发团队的自尊感和荣誉感,家里来了客人,大人要是将孩子及时向客人作一下介绍,孩子必保像回事似的在意自己的举止,力争将自己较为优秀的一面展现给客人,工厂里也是这样,把员工的“自我实现”需求恰如其分地满足之,肯定能收到事半功倍的效果。要充分相信并依靠员工,当我们把家里的钥匙放心地交到客人手里时,纵然是小偷,客人也不会这次在你家做案的,这就是信任的力量!
三、精细化管理要深挖员工潜能这一块。
我们几乎都有这样的体会:一个团队里边常常是看着最不起眼的那个人、一个再普通不过的人,关键时候“多亏了他了”,做出了惊人之举,挽救了大局!其实每名员工身上都隐藏着惊人的智慧和潜能。当领导的要注意充分挖掘和利用。“伯乐相马”可能不会没人知道,“国君买马”则不一定人人都知道:说燕国时国君在作战前急于买到好马,派出重臣全国各地寻买千里马,无奈均无功而返,急煞国君,一个微臣此时请求出命,他打听到一个宝马良驹后、可惜该宝马良驹已死,他立刻花高价将其买回,国君不明地问:“既为死马为何还买?”微臣不紧不慢地道来:“你想想:全国人民都知道国君您连死马都这般不惜高价买回,岂不会主动将好马送上门来?”员工若都能主动将自己的智慧潜能奉献出来、为企业创造效益的话,那么企业收获辉煌的时刻还会远吗?
四、精细化管理要把重点移到现场。
这便与6s即“整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(security)”相吻合,也类似于大庆优良传统“工完、料净、场地清”三句话。当过兵的人有体会:夜晚紧急集合时摸黑打背包,穿衣戴帽扎武装带穿袜穿鞋,牙具缸备用鞋毛巾挎包背包绳,总共十几样的东西不用开灯便可信手取来,还要快速准确无误,比谁动作快!原来每样东西平时摆放都有固定的地方,每晚就寝前脱下的衣物也不是随便放置的,紧急集合时不用开灯每样东西一伸手就能摸到。别说自己拿自己的,你就是换个床位睡,十几样的东西你照样不会拿出差错来的,这叫什么?这就叫精细化管理的现场效应!因此,精细化管理的重点应是现场管理。现场涉及到人涉及到物,只有现场才是它的落脚点,现场搞好了,才能说明精细化管理做到了实处。
五、精细化管理要把员工的满意度变成忠诚度。
铁人王进喜说过:“是主人就不能干仆人的活!”这便是满意度变忠诚度的具体体现。员工在本职工作岗位上满意了,受到了应有的尊重,价值得到了应有的体现,衣食无忧,才会将满意变为忠诚,满意越多其忠诚度越大。忠诚度肯定是在满意度基础上建立起来的。忠诚度是充分条件,满意度是必要条件。有满意不一定有忠诚,有忠诚必定少不了满意。做领导的要充分考虑好二者间的辩证关系,想尽办法让员工的满意度变成忠诚度,这里边不乏先例:有对人民忠诚的领袖,有对社会主义事业忠诚的英雄,我们炼化公司也一批一批地涌现爱岗敬业舍家为企的劳动先进模范人物等。“社会改革”新时期又出现了一个典型郭明义,正如他的名字一样深明大义,首先我为人人,其后才是人人为我,要让员工懂得:光想索取不想付出是任何团体也不欢迎的人,满意度也是双向的,企业也想要个满意度好点的员工。未来不是我们的竞争对手淘汰我们,而是我们的用户淘汰我们,“我的用户就在下道工序”,花几年时间把这个意识培养出来,只要员工对企业有浓厚的忠诚度,产生忠诚效应,企业精细化管理就会步入正规化。
六、精细化管理要加大培训力度,加快员工职业化进程。
职业化是公司发展的第一竞争力。一个人的能量到底有多大?也就是说峰值是多少?恐怕没多少人说清楚,我们总能听说某某有腿疾的人当后面有猛兽追击他的时候,他能跑出好远好快,似乎腿疾一点都没了。拿跳高浅谈企业精细化管理来说,常人只能跳个七八十厘米,稍微专业化点的运动员每人都能轻松跳过一米七八,最高记录男子是二米四三。游泳也不是人人生来就会的,但是稍加训练便可掌握,类似的情况还有很多,看来专业化其实不很难。它带来的好处确是大大的。一般地非职业化员工只能发挥其自身能力的40~50%,若要经过职业化训练后,能够发挥到自身能力的80~90%。职业化是21世纪职场生存的法则,是提升个人与组织核心竞争力的关键所在,大势所趋势在必行。企业也不能例外,须要职业化的范畴包括工作态度、工作道德、工作技能、团队意识和工作形象五方面。
七、精细化管理要将目标标准具体分解,定期检查并恒久遵守。
企业要想长久,必须将各种目标标准分解细化,利于个人遵守执行。分解后的目标标准要易于掌握,不难执行才行。这样易于恒久发展。关键是要领导带头从自身做起,各管理层间严格执行,确保其管理的有效性,最后让全体员工人人都明白:我要干啥、我究竟怎么干。
大庆炼化公司总经理冷胜军同志提出的“安全是公司发展的前提和基础,环保是公司发展的保障和责任,精细化是公司发展的必然选择,效益是衡量公司发展的标准,特色化是公司发展的优势和方向,员工职业化是公司发展的第一竞争力。”笔者认为,精细化管理所要达到的最终效果是:转变观念做到事事有安排;完善制度做到事事有标准;强化责任做到事事有人管;实行风险抵押做到事事有考核。只有“六化”内涵特征全部达到了,炼化公司才能实现做强、做大的目标。
泰勒《科学管理原理》一书的问世,标志着管理学的诞生,同时也被视为精细化管理的源头。精细化管理作为现代企业管理的一种模式,它是企业在经济全球化、一体化、信息化的大背景下,为应对宏观经济形势的复杂多变和激烈的市场竞争而引入的一种管理理念,采用的一种管理模式。精细化管理是在常规管理的基础上,通过完善的制度和流程、明确的职责和分工、严格的考核和奖惩、信息化的手段和载体等来尽可能地实现管理占用资源的减少和管理成本的降低,达到企业治理更加规范、运行更加高效、资源配置更加合理的目的,进而实现企业效益的提升。
一、企业在推进精细化管理过程中存在的问题
当前,世界经济仍处于金融危机后的深度调整阶段,国内经济下行压力依然较大。除垄断企业外,大多数企业在复杂多变的经济形势下可谓举步维艰、困难重重。面对外部环境的不景气,“向管理要效益”就成为了企业的普遍共识和自觉行为,精细化管理被管理者积极推崇和广泛应用。但是,企业在实施精细化管理的过程中还存在落实不到位、流于形式等诸多问题,表现在以下几个方面。
1.缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程。许多企业建立的管理制度和流程,内容不规范、覆盖面小、不成体系、缺乏实操性,不能够很好地解决企业管理中存在的问题。主要体现在流程混乱、内控体系不健全、质量管理标准太低、制度缺乏执行力等方面。
2.部门和个人的职责分工不清晰。一项工作涉及多个部门和人员时,往往会存在扯皮和相互推诿的现象,不能依制度和职责自觉主动承担,而是需要领导指定指派。
3.工作责任心缺乏。对自己职责内的工作不精、不细,敷衍应付、得过且过,工作标准不高,只求过得去,不求过得硬,缺乏认真负责的精神,致使精细化管理的目标达不到,企业管理效率和工作质量低下。
4.责任追究不严格。很多企业对于在工作中存在的失职失责行为没有做到有责必问、问责必严,对于所谓的小问题、小毛病还存在迁就、原谅的现象。责任追究制度流于形式、浮于表面。责任追究不严格,导致员工对落实精细化管理心存侥幸、没有敬畏,干好干坏一个样,严重削弱了精细化管理的效力。
5.推行精细化管理过程中抓手少、手段单一。随着现代信息技术的快速发展,很多企业已意识到信息化管理手段的重要性。但是,仍有不少企业在推行精细化管理过程中还是借助传统的纸质表单,采用人盯人的方式来落实管理,管理者在信息获取、管理决策上抓手少、手段单一,大大影响了管理效率的提升。
二、推进精细化管理的必要性
一是精细化管理使企业的管理触角伸到生产经营的每一个角落,实现了管理的全覆盖,消除了管理盲区。二是精细化管理将管理目标进行分解细化,对每一个员工、每一项工作、每一个环节的职责权限都进行了明确、具体,有效解决了工作中人浮于事、拖延、推诿的问题,提高了执行力和管理效率。三是精细化管理注重细节管控,强调精细严实,采取精准施策。相对于粗放式管理而言,精细化管理堵住了管理中的跑冒滴漏,减少了资源占用,降低了管理成本,进而使效益得到提升。
三、推进精细化管理的途径
1.建立健全与精细管理相适应的制度和流程。制度和流程是企业为实现生产经营目的,要求企业中所有人都必须遵守的行为规范。它是保证企业管理目的实现的基础,是实施精细化管理的有效抓手。制度规定了在推进精细化管理过程中什么能做,什么不能做;流程则规范了如何来推进精细化管理。健全完善的制度和流程使管理者在推进精细化管理的过程中有据可依。2.明确各部门和岗位的职责。清晰界定各部门各岗位的职责权限、明确规定职责内容、尽量量化职责标准,为推进精细化管理的落地提供基础、创造条件。推行专门的人来做专门的工作,通过分工的专门化来实现工作的精准化。3.以人为本,培育认真专注负责的企业文化。人是企业中最重要的资源,企业要靠人来实现管理目的。通过注重不断改善员工的生产生活条件、为员工发挥自己的聪明才智提供平台、注意倾听员工在管理中的意见建议;在企业的共性文化中给予员工个性发展的机会等手段来激发员工的工作积极性,增强凝聚力和归宿感,推进精细化管理顺利实施。通过培训、宣讲等培育优秀的企业文化,让每个员工对自己的工作都能做到守土有责、守土负责,对每一项细小的工作都认真专注负责。4.严格责任追究和绩效考核。对工作中出现的失职失责行为,严格执行有关责任追究制度。特别是在一些细节处和小问题上,更要严肃对待,做到有错必究。根据工作效果来强化绩效考核,并与薪酬挂钩。通过赏罚严明来调动员工的工作积极性和创造性,使员工树立严谨细实的工作态度,提升精细化管理的效力。5.借助信息化手段推进企业精细化管理。信息化技术的飞速发展,为企业提升管理水平提供了载体和手段。引入ERP系统、OA协同管理系统、财务管理系统等管理软件,借助微博、微信、QQ等媒介手段来实现管理的水平的提升。通过信息化手段的采用,使各管理环节互通互联,实现信息及时传递沟通,数据共享,为管理者决策提供科学、及时、全面的信息支撑。
四、结语
精细化管理是企业提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特别是在当前经济下行压力较大,宏观经济形势不景气的情况下,精细化管理更能体现“管理出效益”。通过建立健全管理制度和流程、明确各部门各岗位的职责、实施严格的考核奖惩、倡导培育认真专注负责的企业文化、引入先进的信息化手段等一系列的途径能有效推进企业精细化管理。
参考文献:
[1]卢晓茜.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].中国商论,2015(9):29-30.
[2]杨新宇,董玉,冯奇玲,韩雷,曹慧.有效实施精细化管理[J].经营管理者,2016(16).
1存在问题
(1)缺乏定位科学、运转高效的科技创新体系框架。
(2)科技项目管理涉及的各类文档规范化、标准化程度不高。科技项目立项、实施、验收、报奖等各阶段涉及大量相关文档,但没有规范的编制说明与典型范例。
(3)科技项目管理各阶段上报材料文档命名不规范。科技项目全过程涉及大量的电子文档报送,缺乏统一的文档命名规范,增加了各级科技管理人员的审核工作量。
(4)缺乏系统性的科技项目管理培训教材。由于针对电力专项的科技项目管理缺乏专项的学习和培训,科技管理人员在进行日常项目管理时缺乏系统性和完整性。特别是在目前科技管理人员变动频繁的情况下,管理人员对科技创新项目操作的程序和各项要求掌握不够,对规定、流程理解不深,业务能力亟待提高。
(5)知识产权保护意识薄弱。以国网湖州供电公司为例,2000年以前年专利申请量只有2~3项,并且专利申请质量不高,发明专利授权几近空白。
2精细化管理措施
构建覆盖各层级的科技创新网络
通过构建覆盖各层级的科技创新网络,形成层次清晰、定位科学、分工明确、产研协同、运转高效的科技创新体系框架。体系组织架构以地县供电企业两级科技创新领导小组(科技创新工作办公室)为管理主体,以涵盖全部职能部门和直属单位的市县两级科技创新工作网络、科技攻关小组和劳模创新工作室(课题组)为实施主体,以包括高等院校、科研单位和产业单位的科技创新战略合作伙伴为外部支撑。在科技创新网络的构架下,国网湖州供电公司有效地开展了科技论文写作、知识产权保护和科技项目规范化管理培训等工作。同时还开展学术交流活动和科技创新调研,加强项目过程管控和科技成果培育。
编制科技项目管理全过程标准化文档模板及典型范例
科技项目管理模板的编制,应从立项、实施、验收、鉴定以及后续的成果报奖各个阶段,对材料模板进行规范。
项目立项阶段文档
立项阶段需要项目组编制的文档有可研报告、项目估算等。要求项目组对项目的目的和意义进行阐述,对同类项目国内外研究水平进行分析比较,项目开展的理论和实践依据进行解释,并对项目的内容和方案、目标和成果、预算和进度等多方面进行说明,尤其是项目的预算,必须按照项目估算编制的要求开展,确保项目能够顺利立项。
项目实施阶段文档
项目实施阶段主要编制的材料是项目任务书或实施方案,以及服务采购相关材料。任务书是项目组和主管单位签订的合同类文件,是后期考核项目实施情况的依据。项目组在编制时必须认真仔细,既要根据综合计划以及可研报告的要求进行,确保项目成果最大化,同时要具有可操作性;服务采购材料包括采购申请表、服务概算细项、技术规范书、技术评标详评表、以及投标人资质要求等。需要项目组人员对服务内容进行详细阐述,说明采购的必要性、采购服务的资金、采购服务的相关要求(即技术规范书)、服务采购招标的评分标准以及投标厂家的相关资质要求。
项目验收阶段文档
科技项目实施完毕,项目组认为满足验收要求,可向科技管理部门提交验收申请,由科技管理部门组织项目验收。验收阶段,项目组需要对项目实施情况进行全面汇报,需要编制的材料包括验收申请、工作报告,技术报告、测试报告、使用报告、效益分析报告、经费使用报告、审计报告等。其中,工作报告需要对项目背景、研究内容、预期目标、取得成果、人员贡献、资金情况、实施进度、效果分析、后续推广等进行全面的介绍,验收专家组,尤其是非对口专业的专家评委通过阅读工作报告,可以对项目有大体了解。技术报告、经费使用报告等,需要项目组对其相关内容进行如实报告。
成果鉴定与报奖阶段文档
成果鉴定、报奖阶段需要编制的文档除鉴定申请与报奖申请外,与验收阶段总体相似。通过验收的项目,其成果鉴定和报奖材料可以直接使用验收时的材料,如果支撑材料在后期有所增加,也可加以补充。
典型范例的选择
典型范例从湖州供电公司以及3个县级公司历年实施的科技项目材料中选择。通过对近年来科技项目文档材料的梳理,选择相对优秀的材料,并组织相关人员进行修订完善,编制出一套相对规范的科技项目全过程文档材料,作为典型范例供参照。
规范科技项目各阶段电子文档命名
经过大量的前期工作,总结了一套适用于地县一级供电企业的科技文档命名规范,实践证明,可以有效地提高项目管理的效率,节省归档和查询时间。
编制科技项目管理培训教材
科技项目管理培训教材分两部分,即科技项目管理文档模板和科技项目管理典型范例。编制科技项目管理模板,如果仅有各类文档的编制说明是不够的,为了方便有效地层层落实科技项目管理中的各项工作,还需要明确科技项目全过程管理的流程和节点,对项目全过程的资料进行梳理,阐述科技项目管理中各项工作的意义,以及项目中各类人员角色所应该承担的职责。
深化知识产权管理
通过加强知识产权年度指标管理、知识产权保护、知识产权创造与应用,实现知识产权的深化管理。每年开展专利申报调研摸底,指导各单位挖掘科技成果和QC(质量控制)成果的专有技术,制定专利申请、授权年度计划。根据需要举办知识产权保护理念和操作实务相关培训,联系专利事务所与申报单位衔接,同时注重发挥公司科技创新网络的作用,及时跟踪、监控专利工作进度,对专利工作突出的个人给予奖励。知识产权深化管理要求对知识产权年度指标管理、知识产权保护、知识产权激励制定组织架构的每个阶段设置工作流程。知识产权年度指标管理对专利调研、专利征集、专利培训、专利申请、专利授权5个方面提出了工作要求。知识产权保护包括知识产权保护意识、科技项目可研立项时的知识产权问题、科技成果开发转让时注意保护自己的权益、合理选择知识产权的保护形式、职务发明与非职务发明问题、防止知识产权的流失等6个方面。同时,制定与落实知识产权激励政策,使之与职称晋升、工资待遇、福利等联系起来,从而激发广大科技人员发明创造的积极性。
3实施效果
(1)实现了科技创新网络的一体化全覆盖。科技创新网络对内依托2个主体,即以市级和县级公司两级科技创新领导小组(科技创新工作办公室)为管理主体;以涵盖全部职能部门和直属单位的市、县两级科技创新工作网络、科技攻关小组和劳模创新工作室(课题组)为实施主体。对外寻求有力支撑。寻求高等院校、科研单位和产业单位的科技创新战略合作伙伴为外部支撑,以“借脑”为手段,通过互利合作,谋求效益最大化,促进企业自身“育脑”。
(2)科技项目管理全过程标准化文档模板及典型范例的编制,以及科技管理相关电子文档的规范命名,保证了科技项目全过程管理的质量,提高了科技项目实施单位和科技管理部门的工作效率,实现了科技项目的全过程标准化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。
(3)科技项目管理全过程培训教材,为科技管理人员及项目参与人员进行科技项目管理提供了系统完整的参考手册,通过国网浙江省电力公司和国网湖州供电公司的多期科技管理专项培训,有力促进了员工科技创新能力的提升。
(4)通过深化知识产权管理,激发广大科技人员发明创造的积极性,国网湖州供电公司知识产权工作实现了质的飞跃,近年来,在专利申请和授权两方面保持了良好的增长势头。
4结语
科技创新是企业发展永恒的主题。地县供电企业的科技创新工作,必须结合电网和供电企业的发展需求,努力调动全体员工特别是广大青年技术人员的科技创新热情,不断改进科技创新管理方式,实现电网、企业和员工的共同发展。
老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”要想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。纵观芸芸众生,多数人长时间是在做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,这就是工作,这就是生活,也是成就大事不可缺少的基础。 但是在竞争激烈的现代社会,只有不断提高企业的精细化管理程度,才能不断提高企业的核心竞争力,在激烈的商战中求得生存与发展。
把精细化管理作为一种习惯
一是我们讲精细,主要是针对工作,而不针对生活。在工作中,按照管理规范的要求,按程序的要求,按岗位的要求,按团队合作的要求,该做的细节必须全面做到,这个不存在太苛刻的问题,否则就不能谈管理。
二是我们说的精细化,应该是有规则在先,然后才能强调。这种规则应该是经大家讨论,在民主集中的前提下统一的,不是管理者临时增加的。因此,建立各种规则是开展精细化的基础,所有的规则来源于全体员工的实际工作和优秀企业的管理经验,对其进行总结、提练、升华,就行成了我们的规则,也成为了我们的工作标准。
三是我们现在开始强调精细,追求完美。在思想境界上,追求完美是一个永久的过程,“没有最好,只有更好”。
正确实施精细化管理
一是管理者自己在企业内部,应比较系统迅速地整理好用于企业基础管理工作的东西。比如岗位职责明晰,流程优化,这是我们管理者要做的事情。你只有把这个事情做好了,才有可能使员工按要求做好事情。
二是所有的管理者自己要参与并要以身作则、带头示范。任何一个岗位,一定有标准,只要是有标准的,就一定可以检查和考核。管理者的行为,对公司提倡精细化管理产生非常重要的影响。
三是通过一些日常的行为训练,来提升全员的细节意识。例如:行为规范、文明办公、习惯、结点思考与总结,定置管理和定时管理等。
四是在员工训练的过程当中,尽可能让员工学会应用更多的管理操作工具和方法,应该逐渐养成一个习惯,员工训练应该以一般流程的训练、岗位的训练、操作规范的训练,以及安全生产要求的训练为基础。
五是让员工换位体验,学会换位思考,管理者更应从员工角度去考虑问题,领导的关键在于帮助、指导、协助下属去完成工作。
精细化管理的落实
一是很多事情失败的原因,不是在行动前没有计划,而是缺少计划的行动,公司推行精细化管理,除了要有科学、合理的计划之外,更重要的是计划的落实。
二是一家企业如同一个人,有着自己的气质与个性。管理体制、企业文化、工作环境……这些就是一个企业的气质与修养,一笔笔勾勒着企业的体态,充盈着企业的血脉,描摹出企业的魅力。而企业的管理方式,无疑最能诠释企业独特的精魄!一旦能够将管理的艺术挥洒自如,企业便能从平庸走向成功,从成功走向卓越,从卓越走向辉煌!
三是在技术日新月异突飞猛进的今天,企业的管理方式也发生着重大的变革。风起云涌的市场竞争、高居不下的成本、日益精明的顾客……让企业不得不重新审视自己的管理运作之道。因为,管理涉及到企业的方方面面,它是核心,也是全部!
1推动精细化的管理的必要条件
企业要想得到健康稳定的发展,首先在制度管理方面要做到科学有效,通过设立相应的组织以及内部的实行程序、方法及规则,对企业的管理实施科学化、规范化以及精细化才能得以有效的实现。经过多年的发展,公司从管理体制的角度出发,对管理方面的思路进行理顺,制定与完善从企业直到项目运营的每一个环节上的管理制度与操作流程,以此来确保企业的发展过程中的管理控制以及有序的经营,从而形成了一种由上至下,相互统一相互协调的运行体制以及行为的规则。依据企业的实际管理的状况,渐渐形成一种以“三满意”的管理体制最为基础,通过三种不同的管理体系为结构框架中《经济责任制的管理方法》,并且以此作为总的纲要,编制了《项目施工的管理规范》,并且颁布了《施工项目的管理与实施原则》等。
2将企业精细化管理做到实处
在企业的管理制度是否可以发挥出最大化的作用,其关键点就在于管理制度是否可以做到认真准确的贯彻与执行。针对这种状况,公司就重点工作就需要从制度的实施的方面来执行,公司中组织检查组在机关中占据一半以上,其中对基层每一个单位的岗位都需要实施规章流程、管理程序的执行状况的检查。实际的检查结果现实了规章制度与管理的流程的覆盖率、执行率以及负荷率基本都需要保持较高的状态,企业精细化的管理成效较为明显。
经营责任制的实施与贯彻要有力度
每一年的年初或者是全新项目建设的开始,各个基层的单位、每一个项目经理部都需要编制出企业经营的目标和方案,或者是目标成本的管理措施。推动目标工程目标的管理与实施,公司需要将经营管理工作的审核委员会在半个月时间之内审核完毕,并下达命令开始执行。与此同时,公司需要依据每一个单位、每一个项目的经历部门的方案以及责任制所设定的规定和标准,在经过测算和下达每个单位以及各个项目经历部门的运营责任制的兑现,并且对其额度的指标进行控制。
科学有效的资源配置与管理
公司需要成立资源配置以及对领导小组的有效管理,经理可以担任组长,来统一组织和领导施工资源的配置以及管理方面的工作;公司需要定期的展开或者是周期性的召开施工资源管理会议,对施工过程中的资源调配进行会议性决策;只要是新成立的项目,首先必须要通过项目经历部门的编制,并且上报到工程资源的计划方案当中,并且想公司的负责施工的小组进行汇报,经过公司的综合性评定之后,再进行实施。
增强标准化机组的建设
公司在成立标准机制,组建领导小组,由经理来担任组长,对标准化的机组实施党政和工团同时抓的管理措施,每一个部门之间的管理需要深入到机组当中去;依照公司的相关规定,工程的管理主要是通过机组的单位,每项工程所设立的标准化的机组建设工作人员,主要负责上下两段的信息传送和相互之间的联系交流;制定和颁布的标准化的机组建设一共有九项标准,并且还制定出了标准化机组建立和考核的标准,然后纳入到公司的经营责任制当中,作为对工程处与单位的领导的考核项目;公司还相应的制定出《提升基层建设的管理纲要》与《非标准化的机组建设管理措施》,这对于基层的建设与管理工作都做到了全方位的覆盖;真正意义上推动与保障企业的精细化管理的稳定实施。
3结语
本文主要是对油气管道施工企业推进精细化管理进行了分析与探讨,通过本文的阐述我们可以了解到,气管道施工企业中推进精细化管理与控制是一项系统性的工程,由于石油管道施工说涉及到社会因素较为复杂,施工企业需要做好投入成本和质量的控制的精细化管理工作,这样不但可以降低维护的成本,提升管道使用的周期,同时还可以为施工企业的本身及其减少与油气相关的企业造成的经济损失,同时还可以为人们的生命财产的安全提供足够的保障。
ERP管理系统是以现代先进的企业管理理念为指导思想,以此为基础所形成的高度集成性的成本信息管理系统,主要是以财务管理为中心、项目控制为线索、物资和设备配置为支柱,通过销售来收获利润。再把各个部分和模块紧密衔接在一起,逐渐形成的企业综合财务信息管理平台。该系统中带有的某些功能在规范企业业务流程、材料采购、管理仓库存等方面都发挥出了极大的积极价值。但是,由于在ERP系统中一些体制方面的限制,包括对系通理念和功能理解得不够深入,以及相关业务和该系统的结合工作没有完全展开等因素,都会阻碍企业实现成本精细化管理。
1当前油气田ERP管理中存在的问题
油气物资编码容易出现问题
根据我国石油天然气在公共数据管理平台上,有关于物资申请编码的相应要求,对有部分设计基本上只能提供一些技术参数,缺少具备明确型号和规格的物资材料。因而,企业员工线下咨询降价、购买之后,才能去确定设备的型号和种类,再通过ERP管理系统申请这些物资的编码和数量等。再通过事后补录的方式来处理相关手续,但是这种方式必然会和ERP管理系统实施和操作的时效要求产生矛盾,导致这些油气企业的物资采购编码出现很多问题。
系统在经过操作界面熟练程度不高
由于企业想要通过ERP成本管理系统的扑进和使用,来达到对企业成本的精细化管理,但该系统又是采用的德国软件技术,其操作界面对于国内的工作人员来说相对比较陌生,不像国内的一些软件系统那样直观明了。使得ERP管理系统在实践中的操作熟练程度很低,给优化油气田企业成本管理工作带来了不便之处。尤其是员工在使用该系统中每操作一个程序都必须输入相关事物的对应代码,给那些才刚接触和使用ERP管理系统的工作人员,会造成很多麻烦。同时,那些参与员工众多的管理系统,在不同专业、不同部门的人员需要依靠电话来相互沟通联系,还要对阶段性工作定期抽查便于及时解决和纠正其中存在的不足和缺陷,这些都会在某种程度上给工作人员的办事效率造成不利影响。
对精细化成本管理不够重视
油气田企业在对内部进行精细化成本管理时,需要投入大量的人力、物力、财力,最关键的是领导和员工都应在思想深处对这些公众引起重视,积极转变老旧、落后的成本管理观念,把ERP管理模式推广到企业各个部门。不要被眼前的困难吓倒,要正视挑战、迎难而上。企业成本精细化管理不仅能够提高其经济效益,还可以把企业内部现有的人员和物资作最优配置,将其全部潜在的价值都发挥出来。只有真正重视成本管理,采集有效的措施完善和改进企业成本管理,才有可能使成本精细化落到实处,形成科学、高效、合理的管理模式。
2精细化ERP成本管理的对策性建议
营造良好的管理环境
在油气田企业展开成本精细化管理的过程中,应该调动内部员工参与的热情,以及相互之间的协调配合,为更好推广ERP管理系统营造良好的环境。成本管理系统本身就会涉及到企业运营中多个方面的内容,单靠某一部门或个人是不可能实现成本精细化管理目标的,需要依靠全部的专业员工合作渐进,把各分支环节做好,奠定牢固基础,才能实现ERP成本管理系统功能最大化,逐步成功实现精细化管理。
提高员工系统操作能力
为了适应信息时代不断变化的社会现状,满足企业现代管理的要求,应该加强员工对ERP管理系统使用操作的能力,该系统是实现企业成本精细化管理的重要渠道。首先,组织员工学习计算机和ERP系统的理论知识。其次,定期考察员工对相关知识的掌握情况,在此基础上,培养员工实际的操作能力,一定要达到熟练的使用水平。最后,还要让各部门的员工在有机配合的关系中,通过ERP管理系统共同来完成工作任务。
改变ERP系统使用观念在使用
ERP管理系统之前,应该深刻认识到其对于成本精细化管理的意义,突破操作技术困难的屏障对该系统做出正确、客观的评价,从专业管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人员只有把ERP管理系统当成业务管理的有力工具,将它放在成本管理工作中的主导地位,才能更好地使用它,最大程度上发挥出有效价值。
3结语
ERP管理系统对于油气田企业成本精细化管理,有着至关重要的推动作用,企业应该全面普及该系统的使用,提高员工的操作熟练度。
参考文献:
[1]董彪.ERP在中石油青海油田成本管理中的应用研究[D].西南财经大学,2013.
[2]李峰皋,王纯.对ERP环境下企业标准成本精细化管理的探讨[J].中国总会计师,2011,05:110-112.
[3]王留杰.ERP环境下企业的精细化成本管理研究[J].财经界(学术版),2016,17:134+326.
一、岗位价值精细化管理总体思路
黄陵矿业的岗位价值精细化管理,以企业文化为引领,以人为轴心,以岗位为载体,以人的自觉能动性为依托,采用最适宜的科学管理方法和管理工具,精确掌控管理操作环节和重要点,把标准化的管理落实到每个岗位、每个人、每件事、每一处和每一时,降本增效,最终实现“岗位增值、企业增效、员工增收”的总体目标。具体路径通过引入内部市场机制,强化五项基础管理,应用管理信息平台和科学绩效考评体系,使岗位价值管理关键因素优化组合,既规范了管理,提高了效率,又创造了岗位价值。
岗位价值精细化管理可以概括为“一个机制、二个体系、五项管理、一个平台”。其中“一个机制”是指内部市场机制,就是将企业内部各单位和各岗位按市场化要求形成市场经济的关系,借助于市场的自动调控能力,实现企业优化生产要素配置、降低生产成本、提高生产效率和经济效益。“二个体系”是岗位价值核算体系和绩效考评体系。“五项管理”是全面预算管理、全员岗位成本管理、全员岗位安全管理、全员岗位质量管理和全员现场管理。“一个平台”是岗位精细化管理信息系统。
二、建立推进岗位价值精细化管理的内部市场机制
内部市场化运作机制就是将企业内部各单位按市场化要求形成市场经济的关系,借助于市场的自动调控能力,实现企业优化生产要素配置、降低生产成本、提高生产效率和经济效益为目的的一种新的管理方法。明确“内部主体、内部要素、内部价格、内部机制”是做好内部市场化管理工作的前提和基础。
1、确定内部市场主体。在内部核算方式上实行四级市场主体运作,一级市场主体是矿级,二级市场主体是区队、科室,三级市场主体是班组,四级市场主体是岗位。
2、明确内部市场要素。建立突出以“材料供应、设备租赁、设备维修、内部运输、劳务结算”为五大项目的内部市场要素,逐步深入和延伸要素项目,不断扩充内部市场化要素内容及范围。
3、制定内部市场价格。制定内部结算价格,力求价格准确、全面、合理,并编制成册,内部发行。同时,根据内外部市场的变化情况,及时对价格体系进行修订和增删,使价格趋于合理。
4、完善内部仲裁与索赔制度。成立内部市场纠纷调解仲裁机构,建立运行内部仲裁与索赔制度,保障岗位价值精细管理工作的正常运行。
三、构建岗位价值核算体系和考评体系
1、构建岗位价值核算体系,科学、准确核算岗位价值。
岗位价值核算体系的主要内容包括岗位划分、岗位评估、岗位定额测算以及岗位价值核算。首先,根据工作性质、工作任务、占用设备情况、消耗材料和配件情况进行岗位划分,建立最小经济核算单元;其次,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值;再次,依据岗位材料消耗定额、材料消耗定量指标和岗位效益定额三大类定额测算岗位定额;最后,用岗位收入/岗位支出作为岗位价值系数,以此修正岗位薪酬,激励员工岗位增效,增加正价值,避免零价值,消灭负价值,真正实现“管理到岗、量化到岗、核算到岗、考核到岗”。
2、设计卓越岗位绩效考评体系,有效激励和引导员工行为。
绩效考核是岗位价值精细管理有效实施的切入点。考核体系主要分为三层级,第一层级是部门考评,主要是依据有关考核办法对各部室、区队进行考核,形成部门绩效;第二层级是区队对岗位的考核,形成岗位绩效;第三层级是班组对个人的考核,主要是通过ABC卡考核,形成个人绩效。绩效考核结果最重要的运用即为工资分配。按照全面预算要求,实行工资总额包干使用。依据“倾斜一线,保证重点,以效定编,定额管理,同工同酬,多劳多得,奖优罚劣,利润考核,风险共担”的工资分配原则,推行“内部模拟市场和以安全效益为主体”的工资分配制度,加大安全考核力度,扩展安全考核范围,通过三级绩效考核结果,对工资总额进行分级分配,变生产型管理为安全效益型管理,保证矿井生产协调稳定和职工工资正常增长。依据每日员工生产得分、岗位绩效考核、岗位价值系数形成当日员工的收入。实现岗位价值和员工收入的“日清日结”。
岗位价值采用财务核算的方法,使岗位实现由“统计核算”向“会计核算”的转变,对岗位价值实体每一项具体的经济业务都建立一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理落实到各个岗位价值实体的每一个成员。各个价值实体要实现收支两条线核算与管理,岗位价值实体的价值收入、价值消耗都要纳入核算、控制、检查、分析、考核、兑现。通过全员理财,实现价值增值,拓展财务管理空间,实现财务管理“零死角”,使价值实体内的所有成员都要精业敬业,实现自我价值。同时达到岗位增值、企业增效、员工增收的经营目标。
四、强化全面预算管理和全员成本、安全、质量、现场管理
1、加强全面预算管理,确保岗位价值管理科学、准确、有效。
全面预算管理是岗位价值精细管理实施的基础和前提,它是以科学预测为前提,以总体战略目标为中心,反映一定期间内所应实现的战略目标和完成的任务,然后进一步分解落实到各基层区队、岗位,从而预计并达成未来期间的经营状况和经营成果的一个计划、控制和考核系统。按照预算指标,结合全面预算要求和实际生产计划,对可控性成本费用指标横向分解到部室,纵向分解到区队、班组、岗位,指标分解做到了 “横向到边,纵向到底”。建立健全、完善相关制度及配套办法,确保全面预算工作的实施效果。预算编制按照“由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,按照以弹性预算法为主,以固定预算、弹性预算、滚动预算、概率预算等相结合的方法进行。严格按照《煤矿预算指标分解办法》、《预算指标考核办法》等制度,进行预算指标的分解、考核,做到了测算科学,分解到位,执行得力。
2、实施全员岗位成本管理,落实成本控制的目标和责任。
全员成本管理的核心工作是制定总成本目标,并且通过各种方法不断改进作业程序,以使最终成本小于成本目标。全面成本管理由确定并分解成本目标、有效控制实施目标和评定兑现目标三大环节形成的一个紧密联系的闭环成本管理体系。全员成本管理总成本目标分解后形成一个用成本费用表示的子目标系统,其中包括直接材料费用目标、直接人工成本目标、制造费用目标、管理费用目标、财务费用目标、销售费用目标等,具体方法是按成本责任中心进行分解,将成本目标分解到机关各部室、区队和各相关责任岗位,使各项成本有各自的责任归属,做到“千斤重担有人挑,人人肩上有指标”。
3、建立全员岗位安全管理,完善安全考核制度和管理办法。
安全管理是矿井所有工作的前提和基础,是煤矿各项工作的重中之重。进一步完善相关安全考核的制度及办法,实行了安全千分制考核,严格按照安全千分制考核细则及要求,细化、量化了考核指标和考核范围,把安全责任落实到每一位员工;制定了《干部走动式管理办法》,按月根据矿安全工作动态,编制月度走动式安排表,定人员、定范围、定时间、定要求以保证此项工作达到安全管理的效果,通过各种形式的安全管理措施,保证了安全工作指标有分解、有考核、有奖罚、有兑现,实现矿井安全的长治久安。
4、注重全员岗位质量管理,建立质量管理体系。
黄陵矿业把产品(原煤)质量、工程质量、工作质量、服务质量作为全面质量管理的四大控制要素,以”计划、执行、检查、分析、总结“为过程,建立煤矿质量管理体系。质量管理首先要强调全面,即全过程、全员参与的管理,全过程讲究质量的思想贯串于生产过程以及相关工程、服务等各个环节,包括各种保障环节(如人员、技术、设备、措施等)等。尤其强调管理重点从“事后”转移到“事前”,使整个生产过程处于稳定状态,从而充分保证产品质量;全员参与,就是要求上至最高领导,下至每位工人,都要投入到质量控制的管理工作中去,其中尤其强调管理者的支持和持续的组织、扶持以及有效的质量培训工作,不断提高组织所有成员的素质,把管理和技术创新与实际有机地结合起来,以调动全体员工关心和参加质量管理的积极性。
5、细化全员现场管理,提高岗位劳动效能。
全员现场管理就是用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人员、设备、材料、方法、环境、信息等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。黄陵矿业制定了一系列的措施和方法来提高现场管理的效率,应用“四项技术”(定置管理、标识管理、看板管理和编码管理),打造岗位精细管理环境,落实5E全生命周期管理(每时、每处、每物、每事、每人),推进精细管理升级,实施“6S” (即整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)管理,规范岗位职工行为和现场环境,开展“双述”活动(“手指口述”和“岗位描述”),夯实岗位安全精细作业基础。
五、运用信息化手段进行岗位价值即时核算。
信息化网络是实现岗位价值精细管理的平台,结合生产经营的流程,设计岗位价值核算软件系统,系统包括基础信息管理模块、定额价格管理模块、收支管理模块、岗位价值管理模块、绩效考核管理模块和工资核算管理模块,将核算终端扩展到各区队,在主要的公共场所设置LED电子显示屏,使每位职工当天都可以了解到自己创造的价值是多少,以此来激发广大职工的主观能动性和创造性。
六、营造岗位价值精细化管理的良好环境
1、实施“五精”管理,实现企业文化与管理的深度融合。
20xx年,在人本精细化管理取得成效的基础上,我们把“精细、精准、精确、精益、精美”的“五精”管理要素导入企业管理的各个方面,以打造“三基九力”(基础、基层、基本功,凝聚力、亲和力、执行力、管控力、经营力、现场力、创新力、学习力、文化力)团队作为“五精”管理的重点实践内容。大力开展“精优作业法”的精炼行动、“卓越管理法”的历练行动、“创新成果”的锤炼行动、“权威首席员工”的修炼行动,不断总结提炼符合我们实际、富有成效的五精管理方法。
2、打造“5+5”岗位管理文化品牌,增强企业发展软实力。
为了进一步补充和延伸精细化管理,形成岗位的精神文化、行为文化和特质文化,20xx年,我们集“五精”管理之大成,以建设“三创六型”矿区为目标愿景,以“三增一保”为核心,着力打造“5+5”岗位管理文化品牌。全面打造“五星岗位”,激活了生产力中最活跃的因素,凝聚了全体职工的智慧,促进了人的全面发展,较好地引领了企业管理升级,确保了矿区基业常青和永续发展。
七、对标管理和精细化管理相互促进
对标管理工作是一项全员参与的工作,只有融入到员工的日常工作中,将对标管理的各项关键目标任务、完成时限,分解落实到每个岗位和个人,才能取得应有的效果。公司岗位价值精细化管理目的就在于构建以岗位订单合同为纽带的内部市场链和价值链,形成以岗位为主体的内部市场体系。通过岗位价值精细化管理平台,公司及时地将对标指标进行逐级分解,落实到每道工序、每个环节、每个岗位、每名职工,使公司在开展对标管理过程中可以精确掌握各项工序的关键技经指标,为查找工序漏洞和技术差距提供重要依据,从而及时进行对标改进和创新管理,进而提高生产效率和经济效益,促企业形象的大幅提升。公司在推进精细化管理过程中,又可以运用对标管理的思想,找出差距,改进提高。
一、企业财务精细化管理
(一)企业财务精细化管理
企业财务精细化管理是一种注重企业长期性和稳定性发展的战略性管理方式。随着现阶段经济的发展,经济形势、社会形势等都要求企业财务管理由粗放型向精细化方向转型。实现企业财务的精细化管理,有利于提高一个企业的经济效益和社会效益,有利于提高企业的核心竞争力。在企业财务的精细化管理中,首先要强调的是财务管理的全面性,精细化管理要求在财务管理的资产、财务、成本等各个方面都要有所体现;在企业财务的精细化管理中,还要强调全员管理的概念,精细化管理对每个财务工作人员都提出了新的要求,借助所有工作人员的力量促进企业财务活动的标准化进程,实现财务管理的最佳效果;在企业财务的精细化管理中,还应该体现过程管理的概念,通过精细化管理,实现财务管理中各个环节的联系,做到环环相扣、道道把关,从细节处提升企业的综合竞争力。
(二)企业财务精细化管理的特点
现阶段,企业财务的精细化管理所表现出来的特点也十分明显。首先,财务精细化管理的特点之一就是数据管理。财务精细化管理的过程中,数据管理是财务管理工作的核心,财务管理的成果也通过数据来体现。其次,财务精细化管理的特点之一应该是流程式管理。作为一种典型的流程导向专业化的管理方式,企业财务精细化管理按照专业分工的要求,实现了由职能导向到流程导向的转变。在精细化管理的过程中,各个流程“明确分工,相互合作”。再次,人本管理可以堪称是财务精细化管理的第三个显著特点。财务精细化管理的实现方式就是要在财务管理的各个环节建立如何体现人、如何激励人、如何监督人的的机制,从而不断提高企业的财务管理水平。第四,系统管理是企业财务精细化管理的第四个特点。这个特点要求企业财务管理应该注重协调配合,将系统性贯穿于财务管理的始终。
二、高速公路企业实施财务精细化管理的必要性
高速公路工程的建设,具有耗资大、建设成本高、运营成本大、收益周期长的特点。随着高速公路的迅猛发展,在高速公路企业的内部管理也出现了一系列的问题,制约着高速公路企业财务管理由粗放转向精细化的进程。而高速公路实施财务精细化管理的目的在于实现对高速公路建设资金的合理分配、合理使用和有效管理,促进资金审批程序能够规范落实,保证高速公路建设资金能够实现专款专用、专户存储,从而防止挪用专款的现象发生,确保财务管理部门的安全。在高速公路企业的日常管理中实施财务精细化管理,有利于缩短工程建设工期、确保工程及时交付,确保工程能够按照既定的计划投入运营,促进工程经济效益和社会效益能够早日实现。企业是以盈利为目的的组织,高速公路企业在运营过程中,追求利益最大化和成本最小化是企业一切活动的根本出发点。然而企业的利润与风险是并存的,在追求利益最大化的过程中,风险系数也不断增加,甚至威胁整个企业的可持续发展。此外,随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,多元投资主体也不断出现,高速公路企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,理财意识也应该不断增强。通过在企业内部实施精细化财务管理,能够不断增强企业的综合竞争力,为企业发展注入新的活力。
三、高速公路企业财务精细化管理的措施
财务管理是企业管理的核心之一。随着经济的发展,市场机制的不断完善,传统的财务管理理念已经不适用于现代企业的发展形势。为此,高速公路企业应该不断实施财务精细化管理,采取合理的措施不断推进企业财务管理的精细化进程,不断提高企业的财务管理水平,实现高速公路企业的可持续发展。
(一)实施全面性预算管理
实施全面性预算管理是高速公路企业财务精细化管理的重要举措。通过全面性预算管理的实施,能够促进企业不断与当前市场经济发展形势相适应,从而实现成本的控制和管理。在具体操作中,高速公路企业应该根据每年的投资情况和企业具体战略目标,做好全面的资金预算工作。其次,在实施财务精细化管理的过程中,高速公路企业的财务管理人员应该根据经济发展形势及时调整企业财务支出的结构的规模。第三,在实施财务精细化管理的过程中,财务管理人员还应该对盈余资产进行调整和预算,明确该部分资金的流动方向。
(二)强化企业内部控制体制
高速公路企业实施财务精细化管理,就应该不断强化企业内部控制体制。企业财务精细化管理与企业内部控制体制是相互依存、相互促进的,所以,为了确保财务精细化管理的实施质量,现阶段,高速公路企业应该对内部控制体制的可操作性和有效性进行控制,确保内部控制体制能够在财务管理中发挥真正的作用,防范财务风险的发生。
(三)建立精细化的作业成本管理体系
跟高速公路企业常规的成本计算控制方法相比,作业成本管理体系有着明显的优势。精细化的作业成本管理系统能够对不同经营对象的共同费用进行分析和跟踪,从而实现对资金的准确分摊。在财务精细化管理过程中,作业成本管理体系能够实现对成本费用科目、流程管理、产品管理、服务费用的深入研究,从而实现对高速公路工程的成本控制,促进高速公路企业经济效益的增加。
四、结语
随着我国经济的发展,社会的进步,我国的高速公路网络不断完善,这跟高速公路企业的贡献密不可分。但是在高速公路企业的发展过程中,还存在一定的管理问题,尤其是企业财务管理方面的问题,制约着高速公路企业的可持续发展。随着现代经济的发展,要求企业财务管理由粗放转向精细化,从而提高企业的综合效益。为此,高速公路企业应该及时调整财务管理措施,及时扫清阻碍财务精细化管理的障碍,实现企业财务的精细化管理。