（一）登录系统界面的创建
系统分为学生登录与管理员登录二个界面，这样就有各自的功能模块与实现的信息管理。学生可以查看与修改自己的相关信息，管理员可以根据实际情况对系统的管理，确保系统运行的安全性。
（二）学生管理模块的创建
1。添加学生信息
2。管理员管理界面
管理员登录后，可以对公寓的信息，学生的信息，出入登记的信息进行管理，并且还可以对相关信息进行添加，删除，修改，以达到很好的管理学生的公寓。
只有不断地完善和提高，高校宿舍管理系统才会日益完善，功能才更强大，带来的效果才更显著。因此，接下来工作方向主要包括以下几点。一是进一步了解学生宿舍日常管理工作和学习生活娱乐当中的流程细节，挖掘更多用户需求，进一步方便老师和学生们的日常生活，提高工作效率。二是由于该系统是面向大量用户的综合系统，所以，如何让系统面对大规模并发请求的情况下，能稳定、高效运行是一个不可回避的问题。因此，在系统中添加并发管理模块，有效解决以后将会出现的大规模并发访问的问题。三是将该宿舍管理系统与学校现有的教务管理系统进行相关链接，让用户在该系统中就能获取学校教务管理系统相关信息或通知，使教务管理，宿舍管理最终实现一体化。
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党团组织进公寓，增强思想政治工作的辐射，引领公寓活动，维护公寓良好稳定的秩序。党团组织进公寓扩大了党团组织的覆盖面，增强思想政治工作的辐射。党团员发挥模范带头作用，在公寓中积极组织各类活动，既能增强同学们的综合素质，又能维护公寓良好稳定的秩序。另一方面，也有利于更多的把握学生的思想动态，及时发现和化解矛盾，沟通和密切了党团组织和同学们的联系，有力的维护了学院的稳定。
党团组织进宿舍的重要性迫使我们要立刻行动，那如何去做，是一个不断探索和实践的过程，在实践中探索党团组织进宿舍的方法：
第一，建立和完善组织管理体制，完善入党积极分子考察制度。发挥党团组织在学生公寓中的作用，需要建立和完善学生公寓组织和完善体制。由学院相关职能部门一起组成公寓高层管理体系，以楼栋、楼层、宿舍为单位协调团总支、团支部、团小组等团组织形式，搭建合理的团组织体系，将班团支部组织功能和公寓支部活动功能有机结合，优秀的同学担任楼长、层长、寝室长。同时，完善入党积极分子考察制度，对入党积极分子的考察更要结合在公寓中的表现，这样考察更全面，也会鼓励更多的优秀同学参与到学生公寓建设中来。
第二，建立骨干队伍，发挥党团员的模范带头作用。建立一支高素质的学生寝室自我管理队伍，由学生党员负责，发展对象、积极分子和优秀团员共同参与。这些同学往往来自于各系各班的优秀同学，具有一定的影响力，充分发挥这些同学的主观能动性，发挥党团员的模范带头作用，充分提高同学们自我管理、自我教育、自我服务的能力。如在学生党员和入党积极分子中展开，“党员示范宿舍”和“争创党员示范宿舍”的评估和挂牌，规范学生党员的行为，同时对于入党积极分子有很好的引导作用，发挥党团员的模范带头作用。
第三，以服务学生为宗旨，以文化活动为依托，增强党团组织和活力和影响力。
在公寓中，学生党团工作要以为同学们服务的思想放在首位，把解决大学生的实际困难与做好大学生党建工作与思想教育结合起来，才能增强党团组织工作的说服力和感召力，同时，利用公寓条件开展党团组织生活活动，开展丰富多彩、形式多样的文化活动，营造良好的文化氛围，活动应该是面向大多数同学的，如宿舍书画展，演讲比赛、辩论比赛，社团活动以及公寓文化艺术节等活动，既丰富同学们的生活，也增强党团组织和活力和影响力。当代社会环境复杂，各种思潮对高校学生产生了负面影响，以学生宿舍为阵地，在学生公寓中加强基层党团组织建设，发挥党员组织的作用，是加强高校学生思想政治工作重要途径，是构建和谐校园的组织保证。
宿舍管理系统主要由权限控制功能模块、签到功能模块、请假功能模块、班级论坛功能模块与资源共享功能模块组成。权限管理功能模块包括模块管理、角色管理、用户管理、密码修改和密码追回5个子模块。权限管理模块会跟踪所有在线用户状态，通过权限控制向不同权限的用户提高不同的操作限制，不同的操作界面，并可以改变用户的`操作权限。通过该模块，可以保证底层数据的高度安全性和一致性；同时，通过模块化管理也提高了学生宿舍管理系统的扩展性和复用性。签到功能模块在权限管理模块的作用下，向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时，签到功能模块由发布签到公告子模块，查看签到情况子模块和查看历史签到情况子模块组成。其中，发布签到公告子模块实现了辅导员可以定期地向学生发布签到公告，等待学生签到回应的功能；查看签到情况子模块用于显示最近一次签到结果；查看历史签到情况子模块用于显示历史上所有签到情况。当用户为学生时，签到功能模块由响应签到公告子模块和查看历史签到记录子模块构成。其中，响应签到公告子模块实现了学生响应辅导员的签到公告的功能；查看历史签到记录子模块实现了查看自己签到情况的功能。请假功能模块在权限管理模块的作用下，向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时，请假功能模块由查看待批准请假申请子模块、查看历史请假申请子模块和批准或拒绝请假申请子模块组成。其中，查看待批准请假申请子模块实现了辅导员可以查看最新的学生请假申请记录；查看历史请假申请子模块实现了辅导员可以查看班级所有同学历史上的请假记录；批准或拒绝请假申请子模块可以让辅导员对待批准的请假记录进行批准或者拒绝。当用户为学生时，请假功能模块由申请请假子模块，查看请假申请状态子模块和查看个人请假记录子模块组成。其中，申请请假子模块实现了学生可以向辅导员申请假期；查看请假申请状态子模块可以查看最新申请的假期是否被批准；查看跟人请假记录子模块实现了让学生可以查看本人所有的请假记录。班级论坛功能实现了基于班级内部的论坛贴吧功能。辅导员和学生都能在该模块中使用发新帖，回复帖子，查看帖子的功能。即班级论坛功能模块由发帖功能模块，回复功能模块以及查看所有帖子功能模块组成。同时，在权限管理模块的作用下，当用户为管理员或者是辅导员的情况下，向该用户开放删除帖子功能模块，以维护良好和健康的论坛环境。资源共享功能模块由发布资源，下载资源模块以及资源限制模块组成。其中发布资源模块实现了所有用户可以向资源共享模块上传自己的文件；下载资源模块实现了所有用户可以从资源共享模块下载到自己想要的资源；资源限制模块对上传和下载的资源大小，类型已经数目做出了详细的规定。与班级论坛模块一样，资源共享功能模块在权限管理模块的作用下，向辅导员和管理员用户开放删除指定资源模块，以维护良好，健康的资源共享平台。
（一）利用ADO访问数据库
ADO（ActiveX Data Objects）是一种操作Microsoft所支持的数据库的新技术。在ASP中，ADO可以看作是一个服务器组件（Server Component），更简单点说，是一系列的对象，应用这些功能强大的对象，即可轻松完成对数据库复杂的操作。本文中个性化页面的实现便大量地用到了ADO技术。具体的操作步骤可以归纳为以下几步：
1。创建数据库源名（DSN）；2。创建数据库链接（Connection）；3。创建数据对象；4。操作数据库；5。关闭数据对象和链接。
每一步的做法如下：
1。创建数据源名
下面以Microsoft Access为例，建立数据源：在C：myfile文件夹里创建了一个名为myexample。mdb的数据库文件，其注册步骤如下：
（1）在控制面板里找到“ODBC数据源”图标，打开数据源管理器的交互界面；我们在这选择“用户DSN”；
（2）然后按下“添加”按钮，在弹出的数据源管理器对话框里，为自己所要创建的数据源选择一个驱动程序，本文的数据库文件是用Microsoft Access创建的，所以要选择“Microsoft Access Driver （*。mdb）”；
（3）按“完成”按钮后，进入一个标题为“ODBC Microsoft Access 安装”的界面，在其中设置“数据源名”为“mydatanews”，选取数据库文件 “C：myfilemyexample。mdb”，然后确定即可。
2。创建数据库链接（Connection）
链接用以保持一些关于正在访问的数据的一些状态信息，以及链接者信息。ASP文件中如果要访问数据，必须首先创建与数据库的链接，其语法如下：
这条语句创建了链接对象Conn，接下来：
这条语句打开链接，用到了DSN，本例为“connstr”。
以上两个步骤缺一不可，因为链接对象的创建与打开是两回事，只有打开了才真正可以使用。
3。创建数据对象（Record Set）
ADO中的数据对象通常保存的是查询结果。Record Set是ADO中最复杂的对象，有许多属性和方法。Record Set保存的是一行行的记录，并标有一个当前记录。以下是创建方法：
这条语句创建并打开了对象Record Set，其中Con是先前创建的链接对象，rs是一个字串，代表一条标准的SQL语句。例如：
这条语句执行后，对象Record Set中就保存了表tab1中的所有记录。
4。操作数据库
我们通过调用链接对象的Execute方法来将查询结果返回给一个数据对象或进行插入、删除等操作。例如：
5。关闭数据对象和链接对象
在使用了ADO对象之后要关闭它，因为它使用了一定的服务器资源。通过调用方法close实现关闭，然后再释放它。
（二）数据库设计
1。数据库设计原则
数据库设计有以下几个基本原则：
实用性：从用户的角度出发，根据用户工作中需要的数据进行设计，只有这样做，才能避免设计的盲目性，又可以满足设计的实际要求。
合理性：数据库的设计要考虑到使用效率以及可行性等。
可扩展性：考虑到系统信息的扩充，对现在没有的属性要预留位子，将来可根据需要予以补充。
2。数据库表的建立
针对我校学生公寓管理系统的要求，通过对学生公寓的E—R图分析，设计如下的数据项和数据结构：
学生信息：包括的数据项有：学号、姓名、系、年级、房间号。
房间信息：包括的数据项有：房间号、住宿费、空床位数、电话号码、备注。
物料信息：包括的数据项有：物料编号、名称、入库时间、价格、保管人。
管理员信息：包括的数据项有：用户编号、用户名、用户密码、类别、备注。
