首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，××为2级，××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。
学校往往给了统一的封面页，封面上不应该有页码。（你可以专门弄个 Word 文档把封面页单独打印出来，规避掉这个问题。）也可以用下面的操作：
2、把首页不同勾上，然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。
3、这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是 2。您可能希望第一页显示 1，请继续下面步骤：
4、插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 设置页码格式。
5、在页码编号下方选起始页码，然后把数值设成 0。
6、按确定退出就搞定了。
论文中页码的设置
1、将封面与摘要页分节。使用键或者Backspace键删掉空格，使摘要落在目录尾行。把光标定位在摘要的前面：
2、“页面布局” →“分隔符”→“分节符”→“下一页：
3、“插入”→“页码”→“页面底端”→”普通数字“，这时默认是阿拉伯数字。
4、这时候应该把“链接到前一条页眉”去掉！然后就看到封面和摘要页都出现“1”！
5、接着把封面的“1”删掉！
6、然后，双击摘要页的页码：更改页码格式为“I，II，III”这个格式，如果是分节的第一页，请选择“起始页码”。这样第一节和第二节的页码就弄好。
7、同理，正文（第三节）页码也是一样，最后把页码格式设置为（1,2,3......）就可以。
但是，从第三节开始就不要把“链接到前一条页眉”去掉！
8、更新一下页码给你大家看一下效果！
使用wps
这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
使用word
不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。
这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
