毕业论文完整版(实用10篇)
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2023 / 11 / 24
时光飞逝,从我走出校门进行实习工作的那一天开始,迄今为止,已经八个月有余了,在此期间,我经历了从学生到职业人的转变,从父母的叮嘱,老师的深深教诲,到自己的亲身体验,让自己的对于这个社会有了更深刻的体会。
一、顶岗实习的目的、意义和要求
1、顶岗实习不仅我们大学期间的最后一门课程而且也是专业教学计划的重要组成部分,是校内实训向校外的延伸,是专业教学计划中综合性最强的实践性教学环节,它对于培养学生良好的职业道德、熟练的专业技能、较强的可持续发展能力等具有重要的意义。
2、毕业顶岗实习的目的在于开阔学生的视野,使学生将所学知识及技能应用于岗位实践,熟悉自己将要从事的行业运行情况,较全面地获得本专业生产实际中最常用的技术知识和实际操作技能;提高学生的职业素质和独立工作能力,激励学生的敬业、创业精神,为就业做好心理准备,为毕业后走向工作岗位打下扎实的基础。
3、学生在用人单位顶岗实习应该尽量做到与专业培养目标相关联。
4、学生在用人单位顶岗实习期间就是用人单位的准员工(或称实习员工),要接受用人单位与学校的双重管理。
二、实习单位简介
xx是xx在甘肃地区的管理、营销、服务机构,公司成立于20xx年x月x日,位于xx省地区政治、经济、文化中心——xx。迄今为止,xx在xx地区所管辖店铺百余家,拥有员工近500人。一直以来,xx坚决恪守xx的各项理念和文化,秉承“脚踏实地,演绎非凡”的经营理念,始终立足市场需求,不断追求完美服务,永远保持行业领先地位。
三、实习内容
在此实习期间,我工作于xx物流仓储部,主要从事分货、入库、拣货、理货、审货等工作,通过具体的工作,使我了解了自己在大学所学的仓储知识对我的工作是有帮助的,同时也使我了解了仓储工作的相关流程。
1、到货分货
(1)公司物流仓储部接到集团总部的到货单及托运公司的到货通知以后,通知具体部门负责人准备收货;与此同时,库管根据到货情况对货物的实际到货量及损毁数量进行数据统计,并对损毁货物进行拍照取证。
(2)库管吩咐托运人员将货物放到指定的到货区,为分货做准备。
(3)接下来就是分货,首先对到货单进行分析,然后按照型号,款号进行归类。
2、入库
(1)对同款货物进行分析,包括货物的数量、型号、大小等,确定货物的实际入库量。
(2)根据货物的入库量,对货物进行入库,同一款的尽量放到同一库位,以便于拣货。
(3)货物入到具体的库位后,进行统计,确认无误后输入系统;接下来便是对货物进行整对,并对货物进行抽样。
3、拣货配货
(1)接到拣货单后,先查看拣货单的内容。依次查看拣货单的送达门店及加盟商、货物名称、数量、实际库存等。
(2)根据拣货单信息,拣出货物,签署拣货员的姓名,等待货物的审核。
4、货物的审核、打包
(1)登陆审货系统,依次填写审核员、拣货员、单号,然后对货物依次进行扫描。
(2)审核完毕后,保存扫描信息,完成扫描,打印装箱单,导出误差,发于文员进行过账。
(3)完成审核工作后,根据门店情况对货物进行包(市内货物用打包带进行打包,外铺门店装箱打包),粘贴发货装箱贴。将打包好的货物放到指定的发货区,等待发货。
5、理货
配完货后,库位相当乱,急需整理,这样才能保证仓库的6S。
(1)货物少于两箱的则进行拆箱堆放,这样可以节省库位的有效利用空间,多余两箱的则进行平移;摆放同型号货物时,要将多的货物放在少的之后,便于拣货。
(2)将凌乱的货物摆放整齐,保证库房看起来整齐,美观。
(3)打扫卫生。
6、货物盘点
(1)做好盘点前的准备工作,包括准备足够的采集器,盘点系统的正常运行,于财务部取得联系。
(2)用采集器将整个库位上的货物进行采集,并比对实际数量是否与采集数量统一,财务人员随时监督。
(3)导出盘点数据,并进行误差导出及过账等一系列的工作
四、实习总结和体会
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。不能随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
[摘 要]
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比,国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。笔者就纯在的问题做了以下阐述与合理化建议,希望能对同业者得以借鉴。
[关键词]
存货、存货管理
一、企业存货管理存在的问题
(一)企业存货的采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
(二)企业存货的存储环节
材料存储是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发出,对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时,不及时清点、验收和登记,且入库单据编号不连续,期末对账时,发现与供应商不同之处,已分不清是漏登,还是实物短缺,只能采取虚假出库,掩盖错误;仓储管理不科学,摆放杂乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,修旧改代物资和新品混放,更有甚者直接将物资存放在使用部门,导致物资的存取和清查难度提高,效率下降;保管环境差,在潮湿的天气不注重室内除湿,或不经常清理仓库,导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐。
(三)企业存货的发出环节
存货的领用没有建立规范的领用制度,各部门在领用物资时,完全靠自觉性,既没有人监管实际生产到底需要多少,也没有规定消耗定额,随领随用,多领不办理退库手续,浪费现象严重。
(四)存货的积压形成的直接损失
一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
二、加强存货管理对策
(一)做好岗位分工控制
建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部控制制度,明确职责权限。
(二)加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施
存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。据其特点应采取相应措施:
1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。
2.必须随时了解市场价格的变化,广泛收集价格信息。注重价格资料积累,及时提出物资采购价格调整建议.
(三)存储环节取得、验收与入库的控制
1.根据生产采购制定仓储计划,合理确定存货的结构和数量。
2.加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
3.建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
4.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
5.建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。对库房要有投入,库管人员要加强管理,提高其责任心。库房设施投入是非常必要的,比如通风设施,空调设施,干燥设施,防护网等等;加强库管人员的素质教育,责任心教育,保证库房在一定的温湿度下运行,并经常检查有无库房漏雨现象,存货内部有无温度偏离控制,各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的`存货损失。
(四)存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施:
1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额;属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额;生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。
2.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料中.分摊材料成本差异,采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账务。内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3.勤进少购,以免大量资金积压在存货上,建立定期的存货盘存制度。(1)由单位财务人员定期到库房和库管人员一起,现场盘点,用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对,做到账实相符。 (2)建立财务部门严格的稽核制度,财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致,名称、规格、数量、单价等是否相符,进货发票是否真实,审核无误后,予以办理相关的手续并进行记录。
三、结束语
总之,存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入,而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后,做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
一、实习目的
通过仓库管理员的实习了解生产企业仓储情况,更深入的掌握仓管的5S管理理论,理解仓管的意义。通过这次实习锻炼了自己的动手能力,将学习的仓储知识运用到实际工作中,反过来检验了理论的正确性。同时,通过这次实习也使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈向了一个新的台阶。
二、公司介绍
海南xx有限公司是湛江市xx有限公司的一家全资子公司。湛江市xx有限公司,是一家专业生产汽车消声器的制造企业。公司始建于1992年,原名为湛江南方消声器厂,20xx年改为湛江市xx有限公司。20xx年开始与海南汽车厂配套产品。为了成为与海马汽车厂具有同步开发能力的优秀供应商,公司拟建立百分之百的符合海马产品质量要求的生产线,建立、健全完整的产品开发体系,建立、完善成套的试验、检测手段,大大提高产品开发能力,使海马汽车厂生产的汽车更具有竞争力,决定在海口新建厂。
海南xx有限公司成为xx排气系统配套产品的研发基地,配套产品的试验检测基地,海马汽车厂配套产品的生产基地。公司拥有一批专业的技术、管理人才,具有自主设计开发能力,是集生产、销售为一体的专业汽车排气消声系统制造企业。公司于20xx年通过ISO/TS16949质量管理体系认证。公司的服务宗旨是致力于成为中国区域性的消声器制造中心。
三、岗位职责
我学的是物流管理专业,应聘的是该公司的仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。完成生产部长交办的其它工作。
四、工作内容
1、入库管理。根据生产部长的订购计划进行来货收货。仓管员需要特别注意的是两种相似零部件的验货入库,防止工人搬运出错,将两种货物混在一起,来料需要重新分检才能生产使用,会造成生产出现中断这种严重的局面。比如生产主消需要用的进出气管,7163主消与7162主消两种主消用的这种钢管厚度、直径、材质都相同,只有长度微小的差别,前者的长度是厘米,后者的长度是厘米。这种来料需要检验员检验后才对号入库,防止出现工作失误。
确认收货,填写回单,回发传真。填制货物入库单,此单据一式三联,一联存根,一联财务记账,一联仓库记账。然后积极做好来料的登帐入账,并做好货物的标识工作,防止货物名称与标识不符,出现工人领料错误的可能,给工人生产带来不便。入账时需注意数量,须如实登记。如果来料与订购计划相差左右在10%以上,及时报知生产部长,并与配套厂家联系找出原因。
2、出库管理。据生产制造令填写生产领料表,工人领料名称数量要签名确认。然后在电脑上做好日领料记录表,作为月报表,月查账对账,月盘点货物的依据。日生产结束后,根据领料表与生产计划做好每天的账簿及标识上货物数量的减少工作。这是仓库管理员日常管理最重要的工作。
做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现账物不符的情况,须特别注意。也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。比如说生产7185副消100个,那就需要132法兰200个、副消内盖200个、副消274内管200个、钢丝绒200个、玻纤棉200个、182挡气板100个和副消进出气管1390管100个,而1390管会在弯管的时候不合格,就需补料。
由于补料数量小,第二天工人才会在领料单上注明,仓管员就需要及时查看前几天的单据,防止账簿遗漏入账,给自己的月底工作带来不必要的麻烦。
3、月末管理。据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表,并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作,也是月末最累的几天。既是对仓管员体力的考验,也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊,渐进有序,无遗漏,无错误。
根据账簿结果,盘点实物,做好库存报表,为生产部长订货计划提供依据。需注意数量的准确性,要为生产部长提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物库存过少,耽误工厂生产。配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。
五、工作体会
1、在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适合工作的要求,提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。这次每个仓管员一开始接手工作最需要做的,好的仓库管理员就要能够很快掌握这些不熟悉的零部件,并能够配合生产,防止因生产出现仓库账簿混乱,管理脱节。
2、仓库的一切工作不可能走捷径或一蹴而就,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做的得心应手,才能够快乐工作每一天。
3、要用为公司服务的理念去工作,把公司当作是自己的加,融入到这个大家庭,齐心协力经营好这个场所。
六、总结
作为学生,作为刚步出象牙塔步入社会的学生,作为一个没有工作经验的学生,能够进入公司实习,是自己人生的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,跟了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。为自己的理想而奋斗吧!
摘要:工程建设的复杂性、系统性、规模性决定了财务管理工作的重要性,为使工程能够顺利进行,并获得最大的经济效益,必须做好财务管理工作。基于此点,本文首先简要分析了工程建设中财务管理存在的问题,并在此基础上提出加强工程建设中财务管理的措施,期望对财务管理水平的提升有所帮助。
关键词:工程建设;财务管理;效益
近年来,随着我国经济的迅猛发展,工程项目随之不断增多,财务管理作为工程项目建设中的核心工作之一,其质量优劣关系重大。然而,由于受各方面因素的影响和制约,使得工程建设中的财务管理存在一些问题。为此,应当对财务管理中的问题进行具体分析,并制定有效的措施加以解决,确保财务监督控制作用的发挥,为工程项目的顺利进行提供保障。借此,本文就工程建设中财务管理存在的问题及应对措施进行浅谈。
一、工程建设中财务管理存在的问题
(一)财务部门未全程参与项目管理
由于企业领导对工程项目的管理过于重视,而轻视了财务管理在工程项目中的作用,从而导致财务部门的监督职能未获得充分发挥。具体体现在如下几个方面:一是在工程前期阶段,财务部门的参与积极性不高,未能主动参与到工程可行性研究、招投标等前期工作当中,由此很容易导致预算不合理、超预算等问题的发生。二是在工程实施阶段,由于未对财务部门的权责加以明确,致使其事中控制与监督作用未能获得有效发挥,从而导致工程成本增加,甚至还造成了一定的资金浪费。三是竣工验收阶段,因财务部门的管理缺位,使得资产管理不到位,加之效益分析工作的缺失,严重影响了投资决策考核与评价。
(二)建设资金管理不到位
在工程项目建设中,建设资金是否到位直接影响工程进展情况,因此对建设资金的管理是工程财务管理工作的重点。然而,由于各方面因素的存在,致使未能对建设资金进行有效的管理,具体体现在以下几个方面:一是在使用自筹资金或是预算外资金进行项目建设时,未严格依据资金专户存储的规定要求将这部分资金直接存在基本账户当中;二是未按合同的规定要求及工程实际进度的需要进行付款,导致质保金无法预留;三是工程进度款支付过多,造成工程无法正常结算。
(三)会计核算欠缺规范性
会计核算规范性不足的问题主要体现在以下几个方面:一是会计科目乱用,由此影响了各类成本的归集;二是没有对付款凭证进行严格审核,导致付款方式与合同规定要求不相符的情况,更为严重的是还存在错付、漏付等情况;三是未对发票的审核工作进行严格把关,使得经常会出现以不合规的结算发票入账的现象,如发票上所盖的印章与合同中施工单位的印章不符等;四是对有关凭证的审核不到位,错将报销当成工程建设项目的凭证处理,引起工程建设成本虚增。
(四)财务人员专业素质不高
由于工程建设中涉及的环节较多,与之相应的核算工作也比较复杂,且与日常核算差异较大。然而,很多工程项目的财务人员都是由日常生产财务人员兼任,虽然他们也都有着较为丰富的工程财务管理专业知识,但实际的工作经验却比较缺乏,这就造成了在一些难度较大的事务处理上未能达到预期目标,这极不利于工程建设财务管理工作的开展。
二、加强工程建设中财务管理的措施
(一)实施全过程财务管理
1、可行性研究阶段
财务部门应当结合企业的战略规划和现阶段财务状况及投资能力,对工程进行详细的测算和评估,提出合理化建议,并通过对各种影响因素的综合分析,拟定最佳的投资方案;参与工程可行性研究的估算审查,加大对投资估算的审查力度,看相关财务指标是否与规定要求相符;应加强对前期费用的管理,对前期费用支出进行严格审核,确保专款专用。
2、设计阶段
财务部门应当积极参与到技术和经济等方面的概算审查当中,借此来了解工程的具体情况,提升设计概算质量,为后续成本控制工作的开展奠定基础;应加强对建设项目资金的拨付管理,并参与资产处置费用的核实,看相关的资产处置费用是否与财务规定相符,这样能使工程成本管控前移。
3、招投标阶段
财务部门应当做好招标文件、投标方资质的审查工作,可将审查的重点放在标书内容、标底、投标资质等方面,同时,还要做好商务条款中与财务有关内容的答疑解惑工作。此外,财务部门要积极参与评标过程,开标时,财务人员可以按照评标办法对商务条款中与财务有关的指标进行计分,并在合同会签时,及时收取履约保证金。
4、工程实施阶段
财务部门应联合其他业务部门,对工程执行概算的情况进行审核,以此来降低工程超概算风险,并加强工程资金的审核及支付管理,确保工程始终处于财务监控之中,防止投资风险的发生。此外,应对工程财务资金进行统筹管理,可结合工程实际情况,制定合理可行的融资计划,然后拟定多套融资方案,从中选取最佳方案,降低融资成本,这样能够减少资金的机会成本,有利于资金使用效率的提升。
5、竣工验收阶段
财务部门应当积极参与工程验收方案的编制,做好资产的清点及移交工作。若是竣工验收时,仍有未建设完成的工程,财务部门应对这部分工程量进行核对,确定其真实性,并为其预留出相关的费用支出。6、竣工结算与决算阶段在工程项目竣工结算结算,财务部门应参与竣工结算审核,发挥财务监督作用,并做好结算文件的会签工作;在决算阶段,财务部门应当认真核对应收和应付款项,确认工程成本,这有助于现金预算管理准确性的提升。同时,还应编制详细的竣工决算,并办理正式转资。
(二)强化资金管理,提高资金使用效益
为了有效提高工程建设资金的使用效益,应当进一步强化资金管理。首先,应依据建设单位会计办法的要求,对工程建设资金进行专户存储,并确保专款专用。所有列入计划的建设资金应当统一由上级主管部门直接拨入到建设单位账户,减少拨款环节,以免资金被挤占和挪用。其次,要对资金拨付进行严格把关,进度款的支付必须按照施工合同的规定进行,同时要预留出足够的质保金,避免工程决算前因进度款支付过多施工单位拖延结算时间的情况发生。再次,要确保充足的资金供应,应当对建设资金进行统筹安排,并制定合理可行的计划,加大资金管理力度,避免供给不足的情况发生,保证资金的使用效益,为工程顺利进行提供保障。
(三)规范会计核算,提高会计工作质量
为有效解决会计核算中存在的不规范问题,首先应对会计科目进行规范,确保其能够全面、真实地反映出会计信息。其次,可将工程项目建账归入到单位账当中,并进行统一核算,使建设投资于生产经营有机结合到一起,由此能够防止企业将工程项目账务作为利润调节工具的现象发生。再次,要健全相关财务制度,为会计核算及财务管理工作的开展提供依据,如发票审核制度等等。最后,要做好纳税管理,可指派专门的会计人员进行此项工作,对符合规定要求的增值税专用发票进行规范管理,并在及时认证的基础上,完成抵扣,这有助于降低企业税负。
(四)提高财务人员专业素质
在当前的形势下,要让财务人员紧跟时代发展的步伐,多了解并掌握新知识和新技能,不断提升自身的综合素质和专业水平,确保工程建设中财务管理工作的有序开展。首先,对于工程建设的财务人员而言,除了要掌握与财务有关的知识外,还应当结合工程特点,学习工程计量、相关法律法规及项目结算和决算等方面的知识,拓宽自己的知识结构,以胜任相关的业务工作。其次,要加大对财务人员的培训力度,制定合理的培训计划,并将培训的重点放在与工程建设有关的内容上,提高财务人员的个人能力,为工程建设中财务管理工作的顺利进行打下坚实基础。
三、结束语
总而言之,工程建设具有规模大、周期长、投资多等特点,一旦某个环节或是细节出现问题都可能影响到工程建设的顺利进行。财务管理是工程管理的组成部分之一,其在整个工程建设中具有非常重要的作用,如果财务管理工作不到位,不但会使工程建设受阻,而且还可能导致收益降低。为此,必须发挥出财务管理在工程建设中的监督与控制作用,确保工程建设的有序开展。这对于企业经济效益的提升具有重要的现实意义。
参考文献:
摘要:要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
关键词:存货管理 风险成因 财务应对
存货指的是在日常活动中企业持有的准备出手的成品或者商品,或者是在生产过程中的在成品、在生产过程中所需要耗费的物料等等。在企业的流动性财产中,存货是其中占有较大一部分比重的。存货在经济学中具有自我膨胀的性质,它的价值不断发生贬值。
企业经营过程中,资金的流动运转代表着一个企业的发展运行状况,如果企业的资金周转上一旦存在问题,将会给企业带来各种无法避免的经济危机。这也并不说,企业所持有的存货越少越好,而是说企业所持有的存货要能够满足企业正常运转的需要。如果存货过多,无形之中增加了企业负担,间接的压缩了企业利润获得空间。如果存货过少,会影响企业运转组织。对于存货的管理应该以企业的战略性作为导向。对于存货的管理本身处理管理层面的供应环节,但是目前对其的管理已经走向了精度化,存货就是为了满足生产和销售过程能够降低成本,缓解其在市场中所遇到的风险。因为作为存货而言,其每一个环节都存在着很多风险,因此,存货管理对于企业发展来说具有着重要意义。
一、存货管理风险表现
如果企业存货不恰当,将会导致企业不能正常运转,更为严重的是会影响到企业在市场中的竞争,关系着企业生存发展。企业存货管理风险主要表现在以下几个方面:
第一,对企业所持有的存货没有进行严格清晰的分类。在我国,很多的企业在对存货进行管理时,产品都是将原料生产成为成品的过程,在这个过程中并不能按照财务标准,将其进行严格归类并且以资金管理的形式使其入库。对于那些需要加工的材料,很多情况下都没有办法体现在企业的财务分析报告中,所以,这就往往导致了实际的原材料产品与企业财务账面记录上存在一定的出入。同时,作为存货管理,因为企业管理人员模式以及数量上的问题,使很多的产品上在分类上并不健全,导致产品损坏的时候并不能够一一的体现在财务报表上,最终影响了企业经济效益的实现。
第二,存货记录真实性有待商榷。企业的存货数量在很多情况下都是自发的,虽然有制度约束,但是很少按照制度的规定去执行。在仓库管理中很多的企业都通过建账的形式对其进行管理,但是财务信息处理不迅速直接影响了相关的销售共工作和采购计划。因为没有在平常的工作中将相关信息及时入账,只有需要发票的时候才盘点货物。财务上是不是有存货的增加并没有得到体现,很多的时候因为财务资料的饿不完整都导致了公司的资产混乱。在对材料的领取上,对其的管理记录人为因素比较多,因而对存货的管理业自然因为核算的问题,存在着诸多弊端。
第三,企业管理方式落后。企业管理模式和管理方法落后主要由企业自身的而原因所造成的。因为这些企业没有响应的管理技能,它们没有充分的利用ERP对其进行相关的信息管理。并且在对其真正的而管理过程中,也并没有对存货进行稽核,通过人工盘点得到的数据往往因为很多认为因素而存在着各种各样的问题,使其工作效率得不到保证。我国的很多企业往往都将存货反应在总账面上,因而如果要对企业的存货进行一一核查,就会出现无信息可查的局面,换句话说,现有的管理模式造成了存货记录的不完整。
二、企业存货管理风险的成因
第一,当经济波动的时候就自然的会造成企业存货风险。作为经济规律是这样的,当一个市场处于繁荣期,作为企业就会根据自己的情况有选择性的扩充存货,并且在存货上投入大量资金,而贷款方:银行都乐意提供。但当经济过热,利率上升,大量的存货都不能够得到有效管理,最终经营混乱。所以,一旦经济收缩,销售额下降,很多的企业都会在手上留下大批的货物,最终给企业带来亏损。
第二,当市场规律有变化的时候,企业存货管理会有一定风险。一般而言,物品的销售都具有一定的季节性,但是,企业一般都会保证存货的平衡。一般情况下,在旺季,企业都会有存货不足的现象,而在淡季,存货充裕。存货的季节性变化直接限定了产品的生命周期性。
第三,市场竞争使企业存货管理存在一定的风险。市场价格变化规律告诉我们,市场价格的变化会给企业的存货管理带来相当大的压力,因为在竞争中占有优势的企业才能够顺利的将产品脱手,这是以牺牲企业既得利益来保证存货的一种途径。但是,对于市场竞争中失力的一方而言,既要接受价格下降带来的经济损失,而且还要避免因为销售减少而带来的经济损失。市场经济的不断发展,企业逐渐意识到,存货实际上是企业生产成本的有效组成部分,所以,很多时候,存货并不在生产地,而是直接由卖方操持管理。
三、结束语
要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
摘要 :目前,商品物流活动已渗透到人们的日常生活中,成为人们日常生活中不可或缺的重要组成部分。而物联网作为实现智慧物流的关键,对融合内部各系统,协调内部各系统之间的关系至关重要。值得一提的是,将物联网技术引进物流仓储管理体系中能够实现智能安防、智能维修、智能采购及智能检测等,为推进物流仓储管理体系全智能化发展提供了必要充分的基础。
关键词:物联网 ;仓储管理 ;智能化
一、物联网与物流仓储管理体系的关系分析
RIFD 技术和 GPS 技术是我国物流仓储管理体系最常用的两大感知技术。随着物联网技术突飞猛进发展,物流仓储管理体系感知技术呈现多样化发展,其主要体现在 :传感技术、M2M 技术、蓝牙技术、视频识别技术等,这些技术主要用于下述方面 :冷链活动常选用温度的感知技术 ;物流安全防盗活动常选用侵入系统的感知技术 ;对各业务流程的控制活动常选用视频的感知技术等。
对于物联网的发展模式而言,与其他网络的发展模式会有所不同,物联网是以促进世界经济快速发展为目标的生产力,从技术角度来看这个架构,互联网诶感知层,网络层和应用层,其感知层的主要构成为甲级传感器和感应器,其网络层主要用于互联网,无线通信网络和其他网络,应用层主要是他们作为一个有效的用户,并确保仓库物流管理的衔接。物联网需要传感器技术, RFID技术和嵌入式系统技术,除了有效应用这些技术外,根据实际使用的东西,可以将应用程序分为三种基本方式:智能对象标签、目标对象跟踪、环境监测与智能控制对象。在这个阶段,物联网的应用处于中国互联网发展的早期阶段,只有实现“物”联网,才能真正优化物流管理。虽然在物流仓储管理系统中已经使用物联网,但它还不能有效的发挥物流管理系统信息库的功能,因此需要物流企业网络系统的组合,物流信息系统的重建,并作出适当的调整,致力于高效的东西,积极利用现代物流技术与装备,开展后勤和情报工作,以推动变革,以确保我们的物流系统和仓储管理实现长期可持续性发展。
二、物联网在物流仓储管理体系应用现状
从物联网的本质上看,其表现在三个方面 :互联网特征、识别与通信特征及智能化特征。上述三大特征共同决定了物联网的高效性。随着物联网技术的发展,其将为推进智慧物流革命发挥重大积极影响,进一步拓展物流仓储管理体系发展空间。
近年来,国内各大物流企业相继认识到物联网的先进性,从而纷纷将物联网引入各项物流领域中,力求实现自身企业又快又稳发展。物联网是对新一代信息技术的高度集成和综合运用,其具有三大显著功能 :整合感知识别功能、传输互联功能及计算处理功能等。随着电子计算机技术和网络信息技术的发展,各行业实现物联网的应用已成为信息时代下的必然趋势。将物联网引入物流仓储管理体系中不仅能够实现生产系统、物流系统、销售系统及采购系统的智能融合,而且还能够打破传统的物流工序和流程,进一步提高物流仓储管理体系的工作效率和水平。随着社会物联网体系逐步成熟,促进了物流仓储管理体系局部物联网的发展,并逐渐融入到社会物联网中,之后物流仓储管理体系局部物联网可与社会物联网实现信息资源共享,以此用户凭借互联网或物联网手机终端便可实现产品信息的查询,以此既降低了物流仓储管理体系的工作负担,而且还节省了用户的查询时间,真正的实现了产品信息随时随地查询。
三、物联网在仓储管理中的应用研究
(一)物联网在出库管理与入库管理中的运用
无人搬运车和智能机器成功引入仓储物联网。在传感技术和信息技术的推动下,无人搬运车逐渐趋于智能化,实现智能化的无人搬运车称之为智能搬运车。
随着网络技术的发展,智能搬运车正日益成为物流仓储管理的重要组成部分,是智慧物流终端的一部分,构成了新的物联网操作系统,使物流仓储管理实现了网络化,智能化的操作,并实现共同的智慧物流。从这个角度看,智能网络和技术背景的另一种网络技术,智能搬运车具有良好的发展前景,以促进物流业的发展将起到显著影响。
根据收集到的信息,按货物存储仓库管理员的清单进行发送,货物将传递给仓管员。仓库操作员则根据从RFID设备,或手动输入,设置为国家商品数据,货物信息将出现在仓库的物流仓储管理系统中,存储操作完成后,生成存储产品的数据表,产品数据记录产品存储名称,型号,生产日期,储存时间,多余的存储空间,质量状况,仓储经理和代码库的数量等问题的信息。信息收集是指一个管理数据库的仓库管理员在系统中输入产品型号,名称和数量,系统自动显示当前的库存情况。基于这些产品的保税仓库操作员信息,店长核查后取出,完成库的操作。商品空间完成的车辆(如叉车)收集运输物资到某些货物仓储,由工作人员完成存储检查,然后将当前位置信息存储系统的访问信息确定后通常会由仓库管理进行最终确定。网络技术的应用,可以轻松,迅速,准确,不间断的自动与它的技术部署的信息系统输入货物的当前存储位置。射频识别技术作为一个例子来说明所定义的存储空间,并且存储空间时,存储配备电子标签,以确定货物的存储,通过该信道在读取器的嘴仓储,相关的信息可以被自动插入到系统货物仓库物流管理。目前的存储系统记录信息,并检查它是否被允许通过的信息保存和存储库存信息,如果发生错误生产信息将由解决员工来完成。
(二)物联网技术在库存管理中的应用
库存管理系统的一个重要的功能就是实现库存的转移,它主要是用来改变物品的位置和数量。通过股权转让功能的实现这一库存管理系统,从这个国家的库存转移到另一个国家或多个国家的能力合并成一个国家,透过股份,不仅有利于转移的实施以确保货物的排放量科学,合理性,也保护了货物运输的安全存储。目前,我们大部分的物流业已经成功地推出了事情的定位技术,物品的储存,找到的对象和货物流条件下的放电状态跟踪,并进行必要的调整,以他们的行动,并在在正确的时间实时评分,以确保材料的变化和信息管理系统的材料存储位置的变化的可持续性。
以发布的智能系统为基础的物流卡车收到指令后,结合库外流动信息点的具体情况,将该库转移实现物流仓储安排的合理性,科学性和安全性。仓库将保留重要场所的货物,存储环境直接影响货物的数量和质量,从而决定是否满足客户的要求。作为新一代信息技术的重要组成部分,物联网主要是指基于互联网技术,实现智能化识别,定位,跟踪,监控和管理的网络系统。物联网有三个显著的特点:设备设施普通化,服务终端互联自主化和智能化。物联网的这三样特征一起决定着物联网已经具备了测量功能和获取可靠信息的功能,因此物联网对库存管理起着关键性的作用。
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一、公司存货管理制度概况
(一)公司存货类型及主要特点
南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程。公司存货主要分为两大类:(1)施工工器具类。施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等,这些工器具能够多次使用,逐渐实现其价值的转移,属于存货当中的周转材料。(2)安全生产需用的材料物资类。安全生产需用的材料物资包括导线、电缆,角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等。其中导线、电缆,角铁等比较笨重,不易搬移;角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的,容易锈蚀,要注意防护;螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点。
(二)公司存货管理制度主要内容
公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面。(1)存货出入库管理制度。一是工器具、材料物资入库应详细验收,保证工器具、材料物资的名称,规格,型号和数量的准确;二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单,工器具、材料物资出入库需要有台账,记录及时完整;三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致,容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理,及时上架,不得混放;四是发放工器具、材料物资时,要注意货物的包装,资料齐全完好。防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生;五是公司工器具,材料物资一律不得外借;及时做好工器具的年检和定期测试,要有台账,记录及时完整。(2)存货仓储及保管制度。一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理;二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放;三是所有库存物料必须是合格品。所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡。仓库要定期向采购部门提供物料库存数据,对预期会影响到生产的低(无)库存物料应及时向上级汇报;四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置,并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理,对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料,仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理;五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序;六是仓管员应自觉做好仓库安防措施:防火、防水、防尘、防盗。
从上述存货管理制度来看,该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定,这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响。本文拟从该公司的存货管理制度入手,深入剖析该公司在存货管理中存在的问题,并提出完善存货管理的措施。
二、公司存货管理存在的问题
(一)存货入库环节存在的问题
一是材料入库时,存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量,或进行清点也只是草草了事;二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题,以次充好的现象时有发生;三是存货管理员填写材料入库单不及时,或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写,经常会出现材料品名、数量等不符的情况;四是存货入库单传递不及时,影响了财务人员进行正常的会计处理。以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生。
(二)存货存储与保管环节存在的问题
一是财产清查制度不健全。公司很少对存货进行定期或不定期的盘点,特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点。二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管。如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施,也没有按正确的地点存放,从而导致部分材料锈蚀严重。
(三)存货出库环节存在的问题
公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录。由于施工队每天早晨很早就去施工现场,领用材料时,负责材料管理的人尚未上班,材料领用类型以及具体领用数量不得而知,有时甚至根本不知道材料已领用,导致财务部无法及时获知材料领用情况,而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对,从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发。
(四)存货会计处理环节存在的问题
一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性,对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算,而且核算时人为因素较多,缺乏真实的记录。二是存货成本结转不合规、不合法。如材料已经领用消耗,而实际并未相应结转成本;再如,购入的材料已经领用消耗而购货发票未到,期末并未按规定暂估入库,造成账面存货数据失真。
三、公司存货管理问题成因
(一)公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念
笔者认为,经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产,其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏,因此,为提高公司存货管理效率和水平,公司经营管理者首先必须具有良好的存货管理意识和理念。然而,从该公司存货管理现状来看,经营管理者并不具备良好的管理意识和理念,具体表现在:在存货的日常管理中,公司的经营管理者只注重存货的账面记录,而忽视了对实物的管理;而且片面的认为存货越多越好,认为存货越多说明生产能力越强,却未考虑存货的储存成本等。
(二)公司存货管理人员职业素养与业务水平不高
公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一。从公司存货管理人员构成来看,大多是非会计专业出身,既不懂会计,也不懂财务管理,而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高,对专业人士提出的建设性建议 也未引起足够的重视。由于存货管理人员知识结构的不合理,致使其在对存货进行管理的过程中,仅单凭主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(三)公司缺乏健全的存货管理制度
公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度。而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生,同时也势必会增加存货流转过程中徇私的可能性。除了存货管理制度不完善外,公司还缺乏严格的考核机制,这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行。因此,公司存货管理中存在各种问题也就成为必然。
(四)存货岗位设置不合理、人员责权不清
存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因。笔者在调研过程中发现,该公司为节省人力成本,存货管理岗位只配备一名管理人员,存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责,即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职。该存货管理人员从事几个不相容职务,违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的`规定,这势必会导致公司存货管理过程中徇私现象的发生。
(五)公司缺乏科学的存货管理技术与手段
公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一。从公司现有存货管理技术和手段来看,存货出入库时,公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账,而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写,而且涂改严重,这势必会影响财务部门正常的会计处理。此外,公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管,随意翻阅账簿现象严重,这些都可能导致存货记录失真。
四、公司存货管理问题解决对策
(一)提高公司管理者存货管理意识与理念
公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因,因此,要实现科学管理和有效利用存货的目标,公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性,不断提高存货管理意识和理念。在日常工作中,公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习,积极参加财务管理知识的培训,努力提高存货管理的意识和水平。
(二)提高存货管理人员的职业素养与业务水平
公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题。因此,提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓。公司领导者应制定员工培训制度,对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养。除了安排培训外,还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平。作为存货管理者自己,也应具有敬业精神,自觉学习专业知识,提升自己的专业技能。
(三)建立健全公司存货管理制度
(1)建立健全材料入库的管理制度。材料验收入库时,公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票,仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料,经确认准确无误后方可入库。若出现品名、数量等不符情况,存货管理人员有权拒绝该批材料入库,并协同相关部门查明原因后方可入库。此外,所有经确认的已购入的材料,必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单,入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。(2)一是建立健全存货领用审批制度,二是建立健全存货发出制度。为保证公司存货的安全与完整,存货领用须经部门负责人审批签字;发出存货时,仓库保管员要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章;材料发出后,相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理。(3)建立健全存货盘点及处理制度。为保证账实相符,公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度。公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度,并定期和不定期的进行实物盘点。(4)建立健全存货核算、稽核制度。为加强存货管理,公司应建立健全存货核算制度。在存货日常管理中,仓库保管员应及时登记存货台账;财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理。公司除建立健全存货核算制度外,还应完善公司存货稽核制度。
(四)科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权
为解决公司存货管理中存在的诸多问题,必须合理设置存货管理和核算岗位,并明确岗位分工、明确存货管理人员责权。首先,建立存货管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求,确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督,严禁未经授权的部门人员办理存货业务。再次,科学制定存货管理业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
(五)改进公司存货管理技术与模式
对于存货管理模式的选择,公司应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点,笔者认为,该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统,以便可以实时、动态了解公司的存货信息,并使存货核算能够做到及时、准确和完整,从而充分提高存货的运营效率。
针对南通某农电发展有限公司在存货入库、保管、出库及会计处理等环节存在的诸多问题及导致存在这些问题的深层次原因,要提高该公司存货管理水平,应做到以下几点:一是提高公司经营管理者存货管理意识和理念;二是提高存货管理人员的职业素养和业务水平;三是建立健全公司存货管理制度;四是科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权;五是改进公司存货管理技术和模式,只有这样才能实现公司存货管理的最终目标。
一、选题的根据:
1、本选题的理论、实际意义
随着经济全球化、信息化、网络化的趋势不断加强,物流业也在悄然发生着一场革命。物流对企业经营管理的影响也越来越大,并成为降低生产成本、增加经济效益,提高核心竞争力的第三利润源泉。企业要在激烈的市场竞争中赢得胜利,必须重视企业的物流管理,结合企业自身的实际情况,选择合适的物流模式。同时要求企业对自身的物流系统制定科学的战略,做出合理的规划,对企业资源进行优化配置,确保企业的物流系统的科学性和合理性,维持低成本优势和快速适应市场的能力。目前,我国的大多数企业已经意识到物流管理的重要性,这也使得物流成为新的经济增长点。
物流模式要解决的问题就是企业的物流由谁来经营,通常企业的物流模式可分为三类。第一类是企业自营物流,在这种模式下,企业自己出资建仓库,配备运输车辆,拥有专职物流人员来经营内部物流业务;第二类是企业物流外包(第三方物流),在这种模式下,企业把自身的物流业务全部或部分交给第三方物流公司,自己则专注于核心业务的经营;第三类是企业共同经营物流(物流联盟),在这种模式下,企业联合同行业、同地区或上下游企业共同出资,兴建物流设施,并实现资源共享,共同使用这些设施开展物流业务。对于一个企业来说,只有选择正确的物流经营模式,才能够使物流真正成为第三方利润源泉,使企业健康发展。否则,若企业选择不当,有可能会使企业承担巨大的物流经营成本甚至使自身陷入经营困境。所以选择正确的物流经营模式对一个企业来说十分重要。
2、综述国内外有关本选题的研究动态和自己的见解
早在20 世纪80 年代末,国外工业发达国家的企业就开始利用现代物流管理和技术来提高企业的竞争力。随着企业物质投资和非物质投资的增长,中小企业对物流需求在逐步增加。从国外企业物流研究动态来看,国外整个物流行业专业化程度高,第三方物流的占据主导地位。主要从物流管理信息化、新科技和理念对物流模式的渗透出发,来研究物流的信息化、网络化、智能化,如何更近一步的为企业节约成本、提高物流效率。
目前,国内物流行业起步晚,有待完善发展,企业产品销售物流多采取自营物流方式,第三方物流公司的参与程度很低。国内现有研究主要包括以下两点:从宏观层面出发,分析中国企业物流模式现状以及整个物流行业成长的阶段性特征,指出存在的问题;从微观层面出发,着重分析具有代表性的企业的物流管理方式和运作模式,阐述如何通过加强物流管理来改善企业的经营业绩。而对于如何优化物流模式和管理方式,以及如何用信息化和新科技带动物流管理的专业化等这样的研究相对较少。
我个人认为,我国企业的产品要走出国门,物流管理和物流模式一定要和国外市场接轨,要改变传统的理念,不断融入新的观念和技术,结合企业自身的实际情况,不仅要选好物流模式,而且要不断创新,不断优化管理模式,这样才能持续带来经济效益,并使之逐渐成为企业的竞争优势。
二、研究内容:
文章主要对我国的现代物流的现状和物流模式进行分析,找出现有物流模式存在的问题,在熟悉物流及物流模式理论的基础上,提出有关物流模式的分析与选择方面的问题,并探讨用物流信息化来优化物流模式,预测未来物流模式的发展趋势。
论文的主要内容大致包括以下部分:
1、现代物流和物流模式概述;
2、目前国内企业物流管理和物流模式现状分析;
3、研究物流模式的选择方面的问题和物流管理的对策分析; 4、研究用物流信息化来优化物流模式;
5、提出适合中国的物流模式并预测中国未来物流的发展趋势;
三、研究方法、技术路线、实验方法及可行性分析 1、研究方法
本文的主要研究方法有调查研究法、文献研究法、实例比较分析法等。主要阅读大量与课题有关的文献资料,收集相关知识,建构理论框架,从而提出本课题的一些观点及概念,按一定逻辑关系形成本课题的理论依据,同时也可以收集相关的数据作为佐证。在具体分析过程中,采取实例分析,比较国内物流模式与国外物流模式,比较国内不同类型的企业的物流模式,找出中国物流模式存在的缺陷,结合专业知识,提出相应的解决方法。
2、技术路线及实验方法
在了解国内外物流发展的基础上,分析国内现代物流和物流模式,借助典型案例分析,初步得出一个适合中国的物流模式的结论,利用所学的专业知识,从理论和实践两个层面对结论进行不断的优化,总结自己的观点,不断丰富和完善,最终形成论文。
3、可行性分析
从选题背景可以看出这一研究具有实效性,它将对中国企业物流应对国际竞争、今后自身的发展起指导作用。通过调查,我从网络,报刊,书籍上得到了充分的相关资料(包括理论,可靠的统计数据等),其中许多地方值得借鉴。我有信心在老师的帮助下完成这一学期的论文任务。
四、进程安排和采取的主要措施:
一、准备阶段(12月中旬——12月底)
1. 阅读大量有关书籍及报刊,并上网查询,做好材料的原始积累。
2. 确定研究对象,拟定课题研究方案。
3. 课题指导老师充分交流,探讨创作的思路并提出初步的构思。
二、实施阶段(1月初——1月底)
1. 从收集的资料中整理出前人的基本观点,并予以归纳和提炼。
2. 在前人研究基础上,针对研究重点深入研究,提出自己的看法。
3. 围绕研究对象展开实地调查,以获取第一手资料。
4. 与课题指导老师保持经常交流,及时汇报自己的研究动态,并听取意见。
三、总结阶段(2月初——2月20日)
1. 将所有到手资料汇总,整理出论文的大致框架。
2. 依照先前的计划,着手撰写毕业论文初稿,并请指导老师纠正。
3. 准备论文答辩。经过长达两个多月的研究,最终成果将以论文的形式递交。
四、论文答辩阶段(4月初——4月16日) 1. 上交毕业论文。
2. 进行毕业论文的答辩。
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一,走近你,让我充满向往
当我在毕业生人才交流会上向海程邦达国际货运代理有限公司投出我的求职简历时,我并不知道,这一份简历会把我带进一个怎样的世界,我将走上一条怎样的路.心底的自信强溢在脸上,又带着那样的迷惑,不安和好奇,参加过三次面试,见到的始终是充满干劲的脸.我获得了参加公司培训的机会.也曾有过很多故事,但命运还是让我走近了你,海程邦达,走近了你,也更让我充满了向往和渴望.
短短的五天培训,像一个小小的切口,通过它,我看到了什么是优秀,什么是爱岗敬业,什么是邦达的好员工.五天里,从海运到空运,从报关到报检,那么多优秀的主管熟练地讲着自己工作中的经验.谈到公司,谈到工作,他(她)们眼睛里闪烁着自信的光芒;谈起未来,谈起我们,他(她)们言语里尽是关照.
从1993年的仅4名员工到今天的500多人,这样传奇的创业经历,怎能不让我这样即将走出校门,踏进社会的的学生心生敬佩呢!十年啊,短短的十年,从4人到500多人,再到组织机构健全,社会口碑良好的公司,这一切就像一块磁石一样紧紧的吸引了我.
是的,就是这样,仅仅三次面试,五天的培训,就让我对你充满了向往,邦达,你是好样的!
二,走进你,让我斗志昂扬
4月12日,星期一,我来到公司开始实习,实习部门是海运部.带着些许敬畏和几缕惊慌,我踏进了海运部的办公区域.第一站,4月12日至4月17日上午,定舱部;第二站,4月19日至24日上午,拼箱部之美西航线;第三站,4月26日至28日,美加整柜;第四站,4月29日,30日,美东,加拿大拼箱.
A一步一步走向前——专业技能的学习
作为一个即将毕业的的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病.所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起,做起,比如发发传真,接接电话什么的.4月12日,实习的第一天,我就在从座位到传真机,从传真机到座位的脚步中度过了.但是我的心很平静,尽管头上一直冒着冷汗,但那是怕耽误师傅们工作的谨慎.
从4月13日,也就是实习的第二天到4月17日上午,我在定舱部实习.这条代号为06的航线工作主要是从接受定舱委托书开始的.大致流程为:接受定舱委托后向船公司定舱,主要是通过传真,电话或者EDI等途径.然后等船公司回传定舱确认书,收到船公司的确认后,给客户发入舱通知.这期间要注意船公司的舱位以及运价情况.
4月19日到24日上午和4月29,30日,我是在美西拼箱及美东,加拿大拼箱实习的.在这两条航线上实习,主要是学习了如何准备报关资料,打印下货纸4-6联;怎样检查SHIPPING20xx里已输入的资料,特别注意货物的件,重,尺,然后给客户发提单确认;制作入仓通知,国内账单,预配单及舱单等等.应该说在这两条航线上我动手实际操作的机会最多,当然出错的时候也不少啊.
4月26日到28日,实习范围是美加整柜.这条航线上需要发的传真比较多,但是我学会了不少东西.比如,我学会了写派车单,还知道写派车单时,_装货时间_一栏一定要写明白什么时间到什么地点,是工厂还是贸易公司.我还学会了定舱单的制作和更改的书写,留底文件的整理,归档等等.
总之,在上述四条航线上的实习,基本上完成了_实习指导书_里应该实习的10条内容,像了解航线基本情况,接受与审核委托书,缮制下货纸,制作集卡联系单等.我就是这样一点一点地学习和请教,一步一步地向前走的.本着积极上进的态度,认真,努力地学习了海运出口操作的一些最基本的常识和技能,并且理论结合实际,锻炼了自己的动手能力.
十四天,短短的实习时间,却让我拥有了无数位师傅的关心和关照.
首先是牛兵和肖国暄师傅.他(她)们两个工作挺认真的,在指导我实习的时候也比较有耐心.
其次是万娟娟,贾丽红和郑蕾蕾几位师傅.她们几个都很鼓励我大胆地动手操作,不要怕出错.尤其是万娟娟和郑蕾蕾,她们俩教会了我不少东西.
最后是吴梅和张家两位师傅.因为她们这条航线一直很忙,所以,我的吴梅师傅每天都要加班,她和张家两个人工作认真负责,有点工作狂的味道.在我实习期间,吴梅还给我补过课,给我系统地讲解了操作整柜时易出现的问题和解决方法等等.
总之,那些个日子,每位师傅对我都能尽心尽力地指导和帮助,都尽可能最大程度地容忍我的很多欠妥之处,一点一滴的温暖让我很感激她们.
三,海程邦达,我能为你做些什么
实习期间,除了浅层次地学习了专业技能外,我还感受和体会到了很多技能之外的东西.首先是邦达人的敬业和那种生机蓬勃的工作氛围.走进这样的一个集体中,你的心会不由自主地年轻起来,你的脚步会不由自主地跟着大家快起来,而你的工作态度更会变得努力,认真,再认真一些些,再努力一点.也许,这就是一个集体的凝聚力,这就是一个企业写在书面之外的_特殊文化_!
短期的实习,让我学到了不少东西,自己呢,也有一些不成熟的话想说.实话实说,_物流_算是一个比较年轻的词吧.目前,物流运输仿佛处在_战国时代_,足可以用一个_乱_字来形容.其实,打价格战,无序竞争已经使物流业成为一个微利行业了.也就是说,中国物流业发展的现状是不容乐观的.但是,要想长久的留住客户,绝对不是靠压低价格,还要靠品牌和实力,服务和硬件才是创造品牌,增强实力的途径啊!竞争如激烈,我们靠什么胜出最简单的道理就是企业要跟随市场的发展,市场需要什么,企业就要提供什么,我们必须提供给客户1+100个最优的服务!
从长远来讲,我觉得公司应该在海运方面做实体运输,也就是不仅仅作无船承运人,我们应该尽可能的克服困难,让公司拥有运输工具,有自己的实体,发展的空间才可能无限地拓宽.
其次,还有几个小问题,我觉得应该注意一下.第一,大家要尽量做到书写字迹清楚,不能太草,应该让客户比较容易辨认.第二,其实公司有必要在必要的场合,必要的时候,要求员工穿工装,比如召开大型的会议,比如在招聘新员工的时候等等.
当然,以上仅仅代表我个人的想法,是_井底之蛙_之见,如有冒犯之处,实属无心,请多包涵.
在和邦达结缘之后,我一直在为自己_估价_,也一直在想我到底能为公司做些什么.我不敢骄傲,不敢妄言,我只能说,在以后的日子里,我会尽200%的努力,尽200%的热情去工作,我希望公司能知人善任,同时也期盼着自己能够很好的从最低点做起,一步一步扎扎实实地往前走,全心全意为成为一个合格,再到优秀,直至出色的邦达人而努力!
四,谢辞
首先,感谢海程邦达给我这样的机会,让我为她而工作;同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安.
其次,我要深深感谢妥善安排并确保我的实习顺利实施的管理部;我还要感谢海运部的各位师傅:牛兵,肖国暄,尹晓晖,吴梅,张家,万娟娟,贾丽红,郑蕾蕾,感谢他(她)们给我的指导,谢谢!我也要对陈鑫经理及各位主管说一声谢谢,感谢他们对我的栽培!
随着仓储物流市场竞争的不断加剧,企业面临的挑战也越来越大,企业的竞争实际就是企业供应链之间的竞争,如何对市场做出快速的反应,在短时间内设计研发并制造出满足消费者需求的产品,这就要求企业对自身供应链进行不断的优化和整合,不断的自我完善。
1仓储物流管理管理生产现状及业务需求
在实际的生产中,前端的计划往往会遇到一些问题,导致不能在短时间内给予客户肯定的交期答复,原因是多种多样的,主要是因为工厂接到的订单往往是有一定起伏的,部队仓储物流原材料的备料问题,以及工厂产能不均衡的问题。其中产能不稳定的问题是需要工厂内部生产和工程部门一起解决的问题,在分析此问题时,我们发现实际生产中的很多产品的产能统计存在一定程度的偏差,仓储物流在工厂的生产制造周期不是很准确。
RFID(射频识别)生产记录跟踪系统是指将RFID标签放置于托盘、包装箱或元器件上,进行仓储物流型号、序列号,生产日期等制造信息的自动存储和传递。RFID主要完成的任务是通过自动化增加生产力并限制人工干涉,使各个生产环节间不再需要使用手持条形码读卡器对产品本身进行逐个扫描条码,这在一定程度上减少了遗漏的发生,避免人为错误;获得快速的即时的供应链动态资料,实现产品内部流程之完全可视化,加速内部的物流的运送并改善对运送的掌握;减少多余的资料录入并且提高资料的正确性。由于RFID标签的唯一标识性,通过同计算机技术、网络技术、数据库等技术的结合,可以在物流的各个环节上跟踪货物,实时地掌握产品处于哪个内部流程节点上。
2基于RFID仓储物流供应链管理技术方案
网络架构
现代制造企业在生产线或仓库中的零配件、原料和产品种类有成千上万种,现实情况中,无论再好的管理模式或制度都难以保证整个物料的可视化流转,给管理人员带来了极大的麻烦,工作效率难以大幅度提升。目前,各国都在利用物联网条码与RFID技术,对生产中零配件和原料实施快速、准确的定位和状态统计,以提升制造企业的生产和管理效率。制造企业生产线信息化管理系统,有助于企业简化业务运营流程,降低生产成本,提高材料盘点、产品追踪、物料管理、库存管理的实时性,大幅度提升企业客户服务质量和满意度。制造企业RFID生产线信息化管理系统架构见图1。
在这里以企业仓储物流企业为例,提出一种基于RFID技术的国企仓储物流管理系统网络架构方案。本项目的总体目标是采用RFID技术构建企业的局部智能信息环境,实现对货品的快速定位、快速处理,提高内部流通速度,有效支持国企仓储物流生产管理。通过开发基于RFID的管理系统应用,实现生产的一体化与调拨的自动化管理,提高各个流程的生产时间、人员信息、产能数据、产品种类变动信息等的数据采集和分析能力。
基于RFID技术的供应链管理系统总体结构,参见图2。
系统功能
随着企业仓储物流市场竞争的不断加剧,企业面临的挑战也越来越大,尤其是对于供应链的工厂端,如何在短时间内高质量的完成达到客户品质要求的产品的制造,从而满足客户订单的需求,永远是企业追求的目标。如何快速的发现问题,归纳问题,进而解决问题,让生产平稳良性的进行,是实际生产中常常遇到的问题。基于上述对RFID系统及其在其他供应链中应用的案例研究,结合企业内部流程进行分析,发现现有流程和监控体系无法对实际生产的各个环节做到有效的监控,目前没有一个SO(销售单号)是贯穿整个流程始终,流程时间是基于SO的平均值计算出的相对时间,分段的cycletime是根据整体平均值估计的,并且部分段流程时间没有被考虑到。从而造成了实际生产中的一些问题,包括不良品下线的统计,不同产品产能不均衡的原因分析。
硬件配置
本系统硬件部分由电子标签、固定式阅读器、手持式阅读器和天线等设备组成,通过对RFID系统技术参数的比较,以及对不同频率RFID的典型应用的研究借鉴。
3基于RFID技术的企业仓储物流管理管理应用方案
内部应用环节
根据内部招标,购买了相关相关设备,其中Symbol有源电子标签1000个,Symbol固定式阅读器12个,及天线等相关设备。
测试区域按照流程分为生产前线,前线库房,后线,后线成品仓库,包装,包装成品仓库及发货区。
测试的产品选择了ShadowRaimME811,分别对3天6个班次进行了监测,生产计划20K。TAG标签与产品分别放入捆绑在一起的两个防静电塑料袋中,此种方式能够保证产品与TAG标签一一对应。
外部接口设计
当RFID系统安装于实际环境中,往往受到各种各样的影响,如周围电磁环境的影响,多个读写器,多个标签之间的相互干扰,高低频不同RFID系统之间的干扰,造成RFID系统不能工作或效能下降。为了解决以上问题,需要测试。
4结论和展望
随着RFID系统在企业中的的建立和应用,越来越多的产品在生产中的各个阶段可以被RFID系统进行掌控,相关数据的处理和分析模板也在不断的改进和完善,使之越来越满足相关部门对数据的各种需求,作为项目的延伸,可以探讨如何将RFID系统运用到供应链的其他环节,包括上游供应商的来料和下游物流货代配送发货,使产品的制造信息通过RFID标签在整个产品的供应链中的得以追溯,从原材料的制造到零售终端的消费者。
参考文献
[1]邓凤祥编著.现代物流成本管理[M].北京:经济管理出版社,20xx(06).
[2]李日保.现代物流信息化[M].北京:经济管理出版社,20xx:11-30.
[3]关丽萍.物流信息化体系框架研究[D].北京:北京交通大学,20xx.
我国电子商务兴起于二十世纪九十年代,刚出现时人们对电子商务的认识并不高,到二十一世纪初我国的电子商务企业有了更大的发展,这时候我国电子商务范围开始扩大到 B2B,B2C 多种方式。但是随着网络的发展,一大批企业开始向电子商务方向发展,从 20xx 年我国的电子商务开始出现低潮,这使得人们开始思考电子商务的新出路,我国的电子商务从这个时候开始才真正得到发展。
截止 20xx 年底,我国网民规模达 亿人,互联网普及率为 %,其中未成年网民占到 1/3,未来消费的主流人群都将选择网络这种方式来购物。
十几年间我国电子商务环境发生了很大的改变,人们从对电子商务十分陌生到今天几乎没有人不知道电子商务,而且电子商务界涌现出一些领头的代表性企业,目前我国电子商务的大环境可以概括成以下几点:
(1)发展更加迅速,技术更加成熟,平台更加完善。伴随着网络的发展,各种网络支付手段开始兴起,物流业的发展、电子商务市场的逐步规范都使得一些电子商务企业迅速崛起,并且带动了其他产业的发展。
(2)竞争更为激烈。面对行业的迅猛发展,不断有新的企业进入电商行列,竞争愈加激烈,商家的手段也越来越丰富。
(3)市场有待规范。目前,我国电子商务企业规模参差不齐,既有以淘宝为例的大型电子商务企业,也有一些刚刚进入行业的小型企业。使得电子商务市场难以规范。另外,支付安全,网络欺诈等问题也为电子商务的发展带来了很多困扰。
电子商务市场亟待规范,有关规范电子商务的法律法规也有待进一步健全完善。
TM 超市及其主营商品
TM 超市是我国某著名电商企业旗下重点打造的网上零售超市,是虚拟网络形式经营下的新型商业企业。立足于满足顾客高品质购物需求,真正实现在家中逛超市的购物体验。它拥有网上注册用户 亿,为广大网购消费者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式网上购物服务。TM 超市为消费者提供 100%品质保证的商品,提供 7 天无理由退货的售后服务,并为客户提供发票,次日送达等多种服务。TM 超市依托国内知名电商企业强大的电子商务管理系统,物流通过物流宝连接商家、仓储、快递和软件,在系统平台、采购、仓储、配送、以及客户关系管理等方面大力投入,打造了一个“生产工厂到仓储中心到顾客家中”这样一个成本最低、速度最快、效率最高的流通链路,让顾客能充分享受到“网上超市”这种全新的生活购物方式带来的实惠与方便,成为现代超市运营的典范。
目前 TM 超市全国共开通 7 省 102 座城市,商品接近市场最低价,在线销售进口商品、食品饮料、粮油副食、美容洗护、家居用品、家庭清洁、母婴用品、生鲜水果共 8 个大类的近万种名优商品。TM 超市 20xx 年的销售额为 30 亿元,20xx 年突破 100 亿元,20xx 年 7 月仅食品类目销售额为 3822 万元,在网络食品销售中排名第一。
TM 超市商品流通特征
任何商品都有其流通特点,TM 超市商品的流通而言也不例外。具体说来,TM超市商品流通的特征可以概括为以下几点:
(1)订单数量大。TM 超市在商品流通方面订单数量比较大,订单种类不固定涉及 8 个大类,订单处理难度比较大,经营的都是日常生活用品,20xx 年上半年日均订单 50000 单,动销率达 75%。
(2)对仓储物流要求较高。由于行业特点,TM 超市在主营地上海开通了次日达业务,需要专业的仓储物流。TM 超市整合上海仓储资源和物流配送资源,采用统一的商品包装,目前已经在上海实现次日送达服务。商超在各区域都设有仓储点,并且辐射到周边地区,例如上海的仓储点可以辐射杭州、苏州、无锡等城市。并在各区域间都设置了中转站,方便货物中转、调拨等,仓储物流的便捷给 TM 超市的经营插上腾飞的翅膀。
(3)平台式 B2C 商超模式。TM 超市采用的是典型的平台式 B2C 电子商务模式。
通过物流宝这个连接商家、仓储、快递、软件的超大数据枢纽,实现物流资源的合理配置。物流宝就像一个数据交流和调配中心,通过集结这些仓储、配送、IT 软件服务商,提供一站式电子商务物流配送外包服务,帮助商家货物在集货、加工、分货、拣选、配货、包装等整个流程服务以及配送服务上进行无缝对接。商超盈利采取类目佣金模式,以成交进行结算,商超收取一定的扣点。并用后台 MCAS 系统进行商品品类管理,营销管理及结算管理,以及经营分析、销售预测等活动,这种商超模式便于商品流通有利于企业快速发展。
(4)产品种类差异化。TM 超市经营销售的商品主要涵盖进口商品、食品饮料、粮油副食、美容洗护、家居用品、家庭清洁、母婴用品、生鲜水果共 8 个大类,产品差异化较明显,玲琅满目的与实体店超市商品种类不相上下的产品成为 TM 超市吸引顾客的重要方式,既有易保存易运输的商品例如家居用品、家庭清洁类等,也有不易保存不易运输的生鲜水果,对于仓储与物流都具有一定的挑战。
(5)用户族群固定化。用户相对固定,难以建立固定的用户群是大多数网上超市面临的难题,而 TM 超市依托国内知名电子商务企业强大的用户体系,积累了丰富的用户资源,这也使得 TM 超市具有了独特的优势。TM 超市在经营过程中凸显出现代商业模式,为现代商业运作提供范本,是值得市场经济下商业运作领域学习和借鉴的.模型和榜样。
TM 超市存货内部控制的基本情况
TM 超市存货相关部门组织结构
TM 超市存货内部控制相关部门组织结构如上图所示,各部门主要职责如下:
(1)总经理:审阅盘点报告并分析原因,落实责任;决定存货的账项调整。
具体盘盈、盘亏、变质老化、毁损、跌价的处理由物资保障部和财务部提出处理意见,由总经理签字批准实施。经批准后,根据相关法规制度的规定作出处理并进行会计核算。
(2)财务部:财务部门是 TM 超市超市运营保障。财务部门的职责包括以下几点:第一,定期稽核入库、出库单,形成记账凭证。财务部门应对仓管部门交来的出入库单据进行及时核查,及时记账,以便能够及时反映库存数量。第二,协助盘点。财务部门应该定期组织实物盘点,协助仓管部门进行复点。及时核对库存,进行记录,做到账实相符。第三,设置存货总账、明细账。及时进行账簿设置与登记。第四,进行库存成本核算。对库存成本进行核算,并向董事会进行汇报,并对如何控制存货成本提出可行建议。
(3)采购部:为超市的销售采购存货。采购员是 TM 超市运营不和或缺的关键,采购员的职责包括以下几点:第一,选择合适供应商。对供应商进行考察选择,降低存货采购成本,保证货物的及时供应,为 TM 超市选择合适的商品供应者保障超市的货源稳定质量第一。第二,及时掌握库存动态。及时与仓管员进行沟通,了解库存动态,及时制定采购计划,对商品库存做到了如指掌随之采购供货保证 TM 超市库存。第三,保证商品质量。对商品质量进行初步把关,防止次品、劣品进入。
(4)质检部:对于存货进行严格的质量检查。虽然 TM 超市对于进货商有一定考核与评估,对产品质量有一定保障,但是不排除个别检测不到位的商品及在运输过程中造成的损毁、丢失等,抱着对顾客负和本企业负责的态度,质检环节是必不可少的,并且要求质检人员针对不同性质的商品具备一定的专业素质。
(5)仓管部:仓管员是存货内控制管理的关键,详细分析它的具体职责有主要有以下几点:第一,负责仓库货物管理。仓管员负责所有物品的保管工作,对物品的出入库作出详细登记并设置账簿,仓库货物管理是 TM 超市存货内部控制管理的重要一环。第二,负责仓库各类货物的入库等及审核复查工作。货物进出仓库时,仓管员严格按照单据准确进行货物收发,对入库商品进行质量检验,并按照先进先发原则防止商品过期。第三,负责各类物品的定置管理及安全。将各类商品按照分类合理安置,并注意库房的的防火防盗防潮,保证仓库的安全,为 TM 超市仓库运营管理提供保障。第四,保证仓库库存。及时向采购员反馈库存情况,并提出采购计划,给 TM 超市提供充足的货源和物资储备,成为保障仓库库存的关键因素。第五,进出货物手续明确。按要求填写各类单据,防止货物非正常外流,TM 超市在经营中进出货物有相当明确而详细的手续,成为超市快速装的的重要保障,为超市正常运转立下汗马功劳。第六,与配送商做好货物交接工作,保证货物的及时运输。第七,随时掌握库存动态。负责每月的实物盘点,及时掌握库存动态。第八,配合各部门做好协调工作。根据实际需要灵活掌握。
(6)供应部:明确市场需要;通过市场调研,确定存货采购的合理价格。根据销售部门的订单反馈,明确市场需求,如有变化立即调整进货计划并及时通知采购部,定期进行市场调研,掌握所售商品合理价格,从价格上提高商品竞争力。
(7)销售部:销售部门不可或缺。销售是 TM 超市运营最重要的一环,销售部门的职责包括以下几点:第一,及时反馈订单。销售部门应该就近期的销售数据向仓管部门、供应部门及财务部门进行及时反馈,以便能够及时把握库存和市场信息。第二,做出销售预测。销售部门应该做好销售数据的整理汇总,按月进行销售预测,做出月度、季度销售预测计划,并及时反馈给相关部门。第三,协调其他部门。协调采购、仓管、财务等部门做好各项工作。
TM 超市存货业务流程
根据 TM 超市所处行业的特性,存货业务流程主要涉及以下几个环节:
存货内部控制各流程分析
TM 超市形成了较为完善的库存内部控制流程机制,下面从以下几个方面加以分析:
存货采购入库流程
企业要求所有商品都只能根据有效的订单才能及时验收及入库,入库时必须要保证达到质量检测标准。仓库管理员根据质检员的检验结果来考虑是否接受货物。
对于不合格的货物要及时出具不合格检验证明,仓库管理员上报仓库主管,仓库主管根据检验结果来决定是否拒收。问题严重必须拒收时应立即将该消息通知供应商,企业将不合格的货物退回。如果验收合格,开出相应单据后,仓库管理员需要把货物放置在仓库的适当位置。
仓库管理员需要将货物的数量、检测质量和对货物的描述信息及时准确的记录。然后采购员将整理好的原始单据送交财务部入账。仓库管理员需要按月制作收货情况报告并于统计好后及时上交财务部和采购部检查。
存货储存保管流程制度
在存货保管方面,TM 超市建立了严格的存货储存的安全管理制度,即库存房屋须具有防火、防盗、防潮、防鼠虫等措施,并分区定位存放;并且加强定期保养,定期对其质量检查和保养,避免存货性能等方面的质量存在问题。
存货保管方法,采用 ABC 类存货管理法。将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A 类)、一般重要的库存(B 类)、不重要的库存(C 类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。这样的分类管理法可以实现的作用有:压缩库存总量,释放占压资金,库存合理化与节约管理投入等。下表是 20xx年 7 月份 TM 超市部分商品按照 ABC 存货管理方法的一个分类表:
根据该存货数量按品种总量比例和该存货的金额占总库存金额的比例,将存货分为 A、B、C 三类,A 类存货的数量比为 5%-15%,金额比为 60%-80%;B 类存货的数量比为 15%-25%,金额比为 15%-25%;C 类存货的数量比为 60%-80%,金额比为5%-15%。
其中对 A 类存货进行重点管理和控制;对 B 类进行一般性的管理;虽然 C 类品种很多,但消耗资金不大,进行较为简便的管理方法,减少订货次数。
存货销售出库配送流程存货的发出采用先进先出法。出库管理人员在确认存货发出的手续是否健全后,将发货单交予销售部进行审核,由销售部审核后进行出库。TM 超市与各配送物流商签订协议,保证货物的安全有效配送。
存货盘点流程
TM 超市的存货盘点制度由财务部拟定盘点计划,包括盘点目的、适用范围、盘点职责、盘点时间、盘点方式、盘点要求、盘点程序、盘点奖惩规定等,并事先准备好盘点中所需用到的器具,有仓库管理部门进行初盘,财务部门进行复盘,根据ABC 存货管理法进行抽查存货,盘点中注意对 A 类存货要求全盘,B 类存货可以抽盘,C 类存货最次之,这样盘点可以有重点的进行。盘点中对于存货账面数量和实际数量有差异的部分,必须有相关初盘和复盘人员的确认,并最终得到相关项目负责人的确认,才可以将账面数调整为实际数。若在盘点中发现有较严重的差异数,应让仓库管理员做出合理解释。不仅在年末审计时,财务人员更应该在平时不定期的对存货进行复查或抽查,在有些情况下,财务人员更应该视公司的具体情况进行全盘复查或抽查。
售出存货退货入库流程
仓库管理员对经过审核批准的客户退货单的内容的合规性和完备性进行审核,确保客户退回的产品与退货单上描述的产品内容相符,确保退回的产品是企业的产品。仓库管理员接收的退回产品先存放暂存区,登记退货暂存台账,通知质检部门派出人员对退货的产品进行质检。相关经办人在退货单上签字,并随同红字出库单上交财务部入账。如果退回的产品没有质量方面的问题,将产品存放于相应的库位;如果退回的产品有质量问题,应先存放在残次品库,由仓库管理员会同质检部和生产车间共同商讨是否对产品进行报废处理。各相关部门应及时准确对退货产品的各种情况进行账务处理。