首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，××为2级，××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
1、选题选题是毕业论文工作的关键一步。
题目选择的合适与否非常重要，它直接影响到毕业论文的质量。首先，指导教师应充分考虑自己现有的工作资源及科研能力，在已有的一些实验或理论指导的基础上，选定适合本科生做的题目。其次，学院组织有关专家、教授对申报的题目结合教师的科研项目进行论证，看课题的内容、工作量、难易程度等方面是不是满足一个本科生进行研究的要求。最后，由学生进行自主选题，根据自己的兴趣、特长爱好、能力水平等选择适合自己的毕业论文题目。选题时需注意的问题有以下几点:选题必须结合学生所学专业，符合专业培养目标的要求，学生能够充分运用所学知识，得到专业素质、专业能力的训练;题目应多样化，内容应新颖，应从学生的实际水平和教师的专业特长出发，充分利用现有的教学、实验设施等完成毕业论文;结合指导教师的要求，让学生自主选题，充分体现学生的主体性，从而很好的调动了学生完成毕业论文的积极性;严格执行一人一题的原则，同时，也不能和前几届学生做过的毕业论文题目一样，这样保证了每个学生独立完成毕业论文;毕业论文的题目不应选的过大，工作量要适当，保证学生在规定的时间内完成;选题提倡结合前沿科学研究、生产实际等，这样有利于增强学生毕业后在实际工作中应用知识的能力。
2、毕业论文任务书学生有了毕业论文题目后，指导教师会下达毕业论文任务书。
其内容包括:所要研究的内容、研究目的及意义;研究所用的方法及数据的处理分析手段;研究的难点及重点;需要查阅的文献资料;研究进度安排等。学生通过任务书，了解掌握了自己所要做的工作，做到心中有数，以便有秩序、有目的、按部就班地进行毕业论文的工作。
3、文献检索及开题报告撰写开题是毕业论文的先导环节。
根据指导教师下达的毕业论文任务书，学生查阅参考资料和相关文献是必不可少的环节，首先，学生应学会如何获取相关知识，了解自己所从事的研究领域目前的进展情况，做好充分的调研工作。其次，根据所掌握的资料，详细制定自己的工作方案，力争在所研究领域有所创新。最后，撰写开题报告，开题报告主要介绍论文选题的依据;课题研究的基本内容、重点及难点;主要研究方案，包括拟采用的研究方法，前期准备工作及采取的主要措施;课题研究的进度安排等。通过开题，使学生对课题研究有一个较为全面的认识与计划。
4、实验或理论计算研究工作前期准备工作已做好，这是真正进入毕业论文核心工作的一个环节。
学生根据开题报告中制定的工作计划按照已制定的合理的实验或理论计算安排进行实质性的实验或计算工作。此环节中，指导教师要帮助学生准备好实验仪器和原料或计算所需的软件等，以保证论文的进度，实验室的学生应注意遵守各项规章制度，应具有良好的科学作风和工作作风。学生需及时做好实验记录，准确进行实验数据的处理，边工作边进行数据分析，以便及时发现问题及时解决。在这一过程当中，指导教师要定期组织学生进行阶段性汇报，督促学生总结前一段工作进展，找出工作中遇到的问题与困难，并提出解决方案。在对论文的具体指导过程中，教师要启发学生从不同角度思考问题，鼓励学生多提出问题，培养学生的积极性、主动性、创造性。
5、论文撰写撰写毕业论文是检验学生综合能力的一个重要环节。
学生需要根据任务书的要求，收集总结大量的文献资料，选择合适的切入点，用自己的语言表达出来论文的所要研究的内容和所要达到的目的及具备的意义;之后，主要介绍解释自己所做的工作，需要有可行的论点、确凿的论据、严密合理的论证等;最后，对所做工作进行分析总结，得出结论。在撰写论文前，教师指导学生按学校规定格式进行论文写作，指出需要注意的诸多事项。撰写毕业论文不是所有的工作都做完了才写，应边做边整理边写作，要求学生随时进行阶段性工作总结，一开始就提出论文基本框架与结构，具体做时就可以查漏补缺。在论文撰写过程中，指导教师要认真审阅，逐字逐句地对论文进行修改，及时提出问题和修改意见，一篇好的毕业论文总是需要经过反复多次的修改，只有这样，才能保证论文的质量。
指导教师的职责：
1、明确所指导学生的培养目标、专业方向及毕业作业的目的和基本要求，对学生进行思想教育工作，提高学生对毕业工作的认识。
2、指导学生正确选题，能对学生所选论题的重点和难点进行剖析，指导学生拟定毕业作业提纲。
3、指导学生搜集和恰当使用调查材料，解答疑难问题，对学生毕业作业进行分段指导，指导教师对本科学生的指导不得少于四次。
4、审阅、面批文稿，对所指导学生的毕业作业签署评语，根据评分标准进行成绩评定。
5、对学生作业的真实性进行审查，如发现学生抄袭他人的作品又拒不纠正者，有权向毕业作业领导小组提出取消该生参加毕业作业资格的建议，并终止指导工作。
1、文稿
应具有科学性和实用性，论点明确，资料可靠，文字精炼，层次清楚，数据准确，书写工整规范，必要时应做统计学处理。
2、题目
力求简明、醒目，反映出文章的主题。中文文题一般以20个汉字以内为宜，不用非公知公认的缩写或符号，尽量避免用英文缩写。
4、摘要
5、关键词
是对论文基本内容的简要陈述，可以说是论文的缩影。它在论文的标题和全文之间，起着桥梁的作用。读者是否阅读全文，一般在他阅读完摘要以后就能决定了。此外，摘要也能给文摘者提供方便。
摘要的种类，主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只叙述论文内容的精华，不涉及研究方法、结果和结论，其字数一般只有30~50字，少的甚至仅有十几个字。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性，所采用的理论、方法，得到的结果、结论等，其中，结果、结论是重点。报道性摘要的篇幅，一般为正文文字的2~5%。笔者建议，期刊论文中的中文摘要不要超过200个汉字，英文摘要不要超过100个实词。
对报道性摘要的主要要求，是简短、精练、完整。所谓完整，是指摘要应具有独立性和自含性，即其内容应包含与原文等量的主要信息，可以独立成篇，可供文摘人员直接采用。
摘要应当用第三人称写，不要用传统的本文这样的第一人称叙述;一般情况下，摘要不要分段;摘要要用规范的术语，一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。
关键词
关键词是最具有实质意义的检索语言，其主要作用就在于方便检索。因此，应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个，它们之间仅仅是一种简单的组合，不必要考虑语法结构，也不必要表达一个完整的意思。
经过规范化处理的关键词，称为叙词。目前有少数杂志要求采用叙词，如《机械工程学报》、《农业机械学报》等。叙词的选择不如关键词来得方便，需要查阅相应的叙词表。与机械工程科学相关的叙词工具书是《机械工程叙词表》。
对于论文标题与关键词选取的关系，有两种截然相反的观点。一种观点认为标题中的词与关键词重复是一种浪费，另一种观点认为标题中应尽可能多地包含关键词。笔者倾向于后一种观点。因为标题要高度概括论文的内容，关键词应对说明论文的内容实质起关键作用。所以，如果关键词选择精当的话，一个好的论文标题中存在重复它们的词几乎是不可避免的;反之亦然。
论文题目(XX级国际经济与贸易专业1班李xx(5号宋体，加粗)(空1行)4号宋体，倍行距，标准字间距)
标题，用4号宋体，加粗，并留出上下间距为：段前行，段后行)
××××××(作为正文2级标题，用小4号宋体，加粗)
×××××××××(5号宋体，倍行距，标准字间距)××××××............
××××(作为正文3级标题，用5号宋体，不加粗)
×××××××××(5号宋体，倍行距，标准字间距)×××××××××××××××××××××××××××.........
2 ×××××××(作为正文第2章标题，用4号宋体，加粗，并留出上下间距为：段前行，段后行)
×××××××××(5号宋体，倍行距，标准字间距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××.........
注：1.正文中表格与插图的字体一律用5号宋体;
2.正文各页的格式请以此页为标准复制，页眉中的页码用阿拉伯数字表示(本文档的页码已设置成自动格式);
3.为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色。
(空2行)
参 考 文 献(4号宋体，居中)
(1] ×××××××(5号宋体，行距18磅，标准字间距)×××××
(2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(3] ××××××××××××××××××××××
本论文是在导师xxx教授和付时雨研究员的悉心指导下完成的。导师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。不仅使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法，还使我明白了许多待人接物与为人处世的道理。本论文从选题到完成，每一步都是在导师的指导下完成的，倾注了导师大量的心血。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢！ 本论文的顺利完成，离不开各位老师、同学和朋友的关心和帮助。在此感谢岳保珍高工、张曾教授、李兵云老师、何婉芬老师的指导和帮助;感谢重点实验室的??等老师的指导和帮助;感谢福建农林大学谢拥群教授、陈礼辉教授、黄六莲高工的关心、支持和帮助，在此表示深深的感谢。没有他们的帮助和支持是没有办法完成我的博士学位论文的，同窗之间的友谊永远长存。
本文是在刘延柱教授悉心指导和热情关怀下完成的。首先向刘延柱教授表示崇高的敬意和由衷的谢意。导师对学科方向的准确把握、对学生特点的全面了解和为研究工作创造的良好条件，使学生能够在两年时间内顺利完成博士阶段的课程学习和论文工作。由于导师的循循善诱和严格要求，学生的科研能力有所提高，基础知识更为扎实，得到了进入上海市应用数学和力学研究所从事博士后研究的宝贵机会。导师仰之弥高钻之弥深的学术造诣、泰而不骄矜而不争的为人风范、居之不倦行之以忠的敬业精神和博学笃志切问近思的治学态度都给学生留下深刻印象。人能弘道，导师的言传身教已经并将继续对学生的专业发展起极为重要的作用。
