论网络信息资源管理
［摘要］本文在介绍网络信息资源涵义和特点的基础上，从多个层次对网络信息资源管理问题进行阐述。
［关键词］ 网络信息资源； 管理
随着计算机技术和现代通讯技术的发展，人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代，为了保持我国的国际竞争能力，特别是提高我国的创新能力，中国提出建立国家创新体系，包括知识创新系统、技术创新系统和制度创新系统。当前，信息管理正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必产生巨大的影响，产生新的社会需求。网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。
1、网络信息资源的涵义
在探讨网络信息资源的涵义之前，我们首先应明确对信息资源（ＩＲ）概念的理解。目前关于信息资源的涵义有很多种不同的解释，但归纳起来主要有两种：一是狭义的理解，认为信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。这都是限于信息本身。而广义的理解，则认为信息资源是信息活动中各种要素的总称，既包括信息本身，也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的信息资源相比，网络信息资源在数量、结构、分布、传播范围、载体形态、内涵、传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物，网络信息资源也被称为虚拟信息资源，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的，通过计算机网络通讯方式进行传递的信息内容的集合。简言之，网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目_络信息资源以互联网信息资源为主，同时也包括其他没有连入互联网的信息资源。
２、网络信息资源的特点
２、１ 存储数字化
信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，使信息的存储、传递和查询更加方便，而且所存储的信息密度高、容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在的信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送。
２、２ 表现形式多样化
传统信息资源主要是以文字和数字为表现形式的信息。而网络信息资源则可以是文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济、科研、教育、艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库、文献信息索引到统计数据、图表、电子地图等。
２、３ 以网络为传播媒介
传统的信息存储载体为纸张、磁带、磁盘，而在网络时代，信息是以网络为载体，以虚拟化的状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体现了网络资源的社会性和共享性。
２、４ 数量巨大，增长迅速
根据《中国互联网络发展状况统计报告》，截至到２００２年１２月３１日，我国上网计算机数量为２ ０８３万台；ＣＮ下注册的域名数量达到１７．９万个；网站数量达到了３７．１万个；国际出口带宽总量为９ ３８０Ｍ。
２、５ 传播方式的动态性
网络环境下，信息的传递和反馈快速灵敏，具有动态性和实时性等特点。信息在网络中流动非常迅速，电子流取代了纸张和邮政的物流，加上无线电和卫星通讯技术的充分运用，上传到网上的任何信息资源，都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的每一个角落。
２、６ 信息源复杂
摘要：档案管理是每个单位内部管理的重要组成部分，随着科学信息技术的不断发展，档案管理越来越趋于信息化规范，档案数字化、信息化管理得到了广泛应用。档案管理数字化方式的应用对于促进现代档案管理技术、优化管理者知识结构、保存维护原纸质档案具有重要的意义。因此，在档案数字化进程中，必须要不断探索与解决问题，加快档案数字化进程，从而实现整个过程的数字化与网络化建设。本文首先阐述了档案数字化管理的重要意义，进而分析了档案数字化管理的利弊，从而提出档案数字化管理的有效方式，以确保实现档案信息化建设。
关键词：档案管理论文；数字化；信息化；方式
引言
档案是一种客观的历史记录，随着社会科学的不断发展，档案管理的方式与技术也随之不断进步，建立规范化、标准化档案管理现代模式已经成为各个单位档案管理的重要内容。档案数字化管理相比传统管理而言，是一个新生事物，档案信息化建设促使档案管理模式发生了转变，将原本以保管、利用为主的档案转向为数字化储存与服务为重心，从而使档案管理更具有规范化、标准化、社会化。
１档案数字化管理的重要意义
档案数字化管理是信息时代的产物，其促进了现代管理技术的应用，提高了工作效率，对管理者知识结构与队伍结构具有优化作用，同时对原有的纸质档案进行了有效保护，改变了档案利用的方式。数字化管理是对计算机的利用来整理档案，一是利用计算机模拟人工立卷时可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遗漏三是可以降低人工立卷归档时的工作量，提高了工作效率。其次，档案数字化管理要求档案管理人员具有更加专业的知识，掌握计算机信息管理技能，培养一批既懂档案管理，又能熟练操作计算机网络技术的专门人才，从整体上促进了管理者的综合素质的提高。此外，通过档案数字化管理方式可以对许多历史悠久的档案进行妥善保管，如采用计算机扫描将历史文献上传，进行数字化处理，将原本保留，副本利用，以此避免长期翻阅造成档案破损。
２档案数字化管理方式的利弊
档案数字化管理方式具有信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化，以及用户使用更为方便等优点。但是，实现数字化档案管理也有一定的局限性，例如电子档案如果没有“原稿”会难以确定法律地位；在数据传输过程中容易泄露；对计算机硬件与软件系统的依赖性较大；电子档案缺少个人字迹特征，一旦篡改，无法识别；电子档案的记录缺乏长期稳定性等。对此，可以看出不能过于依赖档案数字化管理方式，必须根据各个单位的实际情况采用档案数字化管理，才能真正发挥档案数字化管理的作用。
３档案数字化管理的方式
３．１加强对电子档案的鉴定：为了对档案的价值进行鉴别，在对档案进行归档前，首先要鉴定电子文件，以确定对这些电子文件的保管期限，从而也可以对一些没有保存价值的电子文件删除，予以销毁。电子文件自动鉴定的方法主要是通过制定电子文件保管期限表来实施，在电子档案管理系统的设计阶段，就应该开始对保管期限表进行制定，能否有效的实现自动鉴定最主要就是取决于电子文件保管期限表的制作质量，通过系统自动运用保管期限表可以避免审阅全部文件的低效率工作。因此，提高电子文件保管期限表的应用效率是非常重要的，根据本单位的实际情况，将生成的文件与保管期限表条款相对照，让文件可以进入正常的处理流程。此外，电子文件保管期限表应做的详细、具体，以便补充新的电子文件。
３．２完善电子文件著录：为了可以形成完整的电子文件著录工作，可以分为归档前文件级著录、案卷级著录与归档后案卷级以上著录等。对此，就必须在文件形成前考虑到著录的信息与收集。自档案数字化管理系统设计初期，设计人员就必须要完成档案部门所设计的著录单，之后才能进行下一步设计。此外，为了可以使档案数字化管理更加标准化，档案管理人员应根据单位需要将著录项目统一编制表格软件，确保档案管理工作与系统设计工作可以相互合作。
３．３加强对电子档案的维护：由于档案数字化管理是信息时代的新产物，数字化形态使日常维护的难度加大，档案数字化对于计算机系统的依赖性很高，不仅要使电子文件的载体得以保存，还要确保可以保存完整的读取环境。因此，必须要加强对电子文件的维护，控制好环境的温度、湿度及防尘工作，确保载体无恙。其次，还应加强对电子文件信息的保护与保管，重要的数据与程序应做好备份，一套封存，一套供查阅。对于加密的电子文件应解密后进行拷贝。制定严格的档案管理制度，明确管理责任。
３．４提高电子档案安全管理：除了要加强对电子档案的维护工作，最主要的是确保档案数据库的安全，加强系统管理，实行身份认证来保护电子档案的安全。在电子档案的使用中进行授权管理，注意防毒查杀，树立“预防为主，防治结合”的观念，以提高电子档案的可靠性，为实现单位各部门资源共享奠定数字信息基础。
结束语：
综合上述，档案是否能实现现代化管理，直接关系到各个单位的生产、经营与发展的命脉，必须要改变传统的档案管理模式，跟上时代的步伐，加快档案信息化建设，才能发挥档案管理在各个单位管理中的作用。对此，在档案信息化、数字化建设中，必须要充分加强数字化管理方式，加大档案信息化建设的投入，提高电子档案信息化管理与安全管理，并根据本单位的需要给予档案数字化管理正确的定位，从而真正发挥档案数字化管理的作用。
参考文献
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摘要：伴随着我国人口不断增长，参与社会养老保险的人群也在不断扩大，一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现，同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战，传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了，档案管理模式也亟待转型，一种新型的数字化管理模式随之产生，本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。
关键词：养老保险；档案管理；数字化
养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用，在养老保险的工作开展中，养老保险的档案管理是最基础的工作，只有这个前置环节做好了，关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前，我国的科研技术水平在稳定中不断上升，我国也逐渐进入信息化时代，数字化也普遍被应用到各行各业之中，如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前，也在尝试接受新鲜的事物，那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用？本文会逐条论述。
1生存状态及特点
生存状态
传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会，传统的档案材料的载体是纸张，而数字化技术能够很好地代替纸张，有着轻便快捷的优势，在一定程度上提高了管理的效率和质量，节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短，难免会有一些需要改进的地方，比如管理中存在不科学的流程，管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性，导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅，因此我们应该吸取经验教训，进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物，它是数字计算机建立的一个前提，在计算机运行的过程中，必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外，数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升，在这样的情况下，很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以，数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展，改革的深度也明显加大，城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化，特别是在管理方式上，其改变是十分显著的，从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理，这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足，在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学，管理经常处在无序的状态，此外，档案整理工作也存在着非常大的缺陷，管理的片面性非常强，所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外，统一的管理平台建设也存在着一定的问题，这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题，我们必须要采取有效的措施对其改进，常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系，促进其现代化的建设和发展。
首先，我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是，养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的，服务对象也是全社会各行各业的任职人员，这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次，我国的档案管理工作具有复杂性的特征，这是由其社会性而决定的，在大范围地普及养老保险制度的同时，其档案管理工作的内容也就更加庞杂，与传统的养老保险制度不同，养老保险不再只是事业单位的专享特权，如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度，另外，由于城市化进程地不断推进，农民进入城市已经是一种普遍现象了，很多高校的毕业生也选择离开家乡，流往北上广等地，因此人口的流动，导致户籍变动等情况的出现，也为档案管理中的来源提供多种可能。
2数字化档案管理的优点
首先，数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力，同时其在精度方面也比其他的方式更占优势，因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响，比如纸质档案容易受到天气的影响，受潮、发霉和损坏等，而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题，同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升，这样也就使得信息可以长期的保存，保证其自身的安全性和完整性，在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性，采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理，这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代，一般都是将信息分类的摆放在一起，如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以，保密性非常低，而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题，如果没有登录账号和密码，其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现，这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统，而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势，所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。
3优化数字化档案管理的措施
根据课改的要求，通过近一年的实践，教师和学生逐步适应新课程的要求和教学方法，对新课程有了一些具体的感性认识。下面谈谈自己在学校一个学期课改实践中的心得体会。
一、更新观念，提高认识。
1、新的课程标准 ，体现以人为本的思想。即体育教育从学生的发展、学生的需要出发。根据课改的指导思想，学生是知识的建构者。
2、树立“健康第一”的思想，体现身体、心理、社会“三维”健康观，实现运动参与、运动技能、身体健康、心理健康、社会适应五个领域目标。
3、教法要求创新，开放和放开，以培养学生的兴趣为主，采用探究教学、情景教学等、重视学生学法指导。
4、课程是经验。课程不仅仅是现成的教科书，而是教师为学生提供的学习机会，是师生互动产生的经验。课程不仅仅包括了知识，而且包括了学习者占有和获得知识的主体活动过程，课程知识是在充满生机的社会交往中建构生成的。
二、实践过程。
1、了解学生。初一新生入学后，从介绍教师希望达到的目标入手，与学生 共同制定课堂常规，然后进行教学调查，了解学生的兴趣、爱好、体育基础，最后确定学习目标。
2、制定教学计划。根据对学生的调查了解，对照体育与健康水平四的标准，确定学年、学期教学目标。例如：球类教学，根据学校的场地器材条件、学生的兴趣等因素，篮球、排球教学计划在初二第一个学期就完成基本技术教 学，达到水平四的要求：基本掌握一两项球 类运动的技战术。以后的教学以巩固提高为主。
3、初步确定评价方案。根据课改要求，考虑可操作性，初步确定的体育与健康评价方案。例如体育理论考察：学生自己命题，写好答案，填上自评分，教师进行评分。
三、对新课程实践后的一点体会。
（1）、“课堂”的观念变了。
1、课堂不是教师表演的舞台，而是师生之间交往、互动的舞台。在过去，我们常常把教师的课堂行为类比成舞台表演艺术，把课堂当作教师表演的 舞台，认为教师只要表演到位就可以了。其实不然，表演可以是无互动、无交往的，而教学必须要借助交往来进行。只有在真正有效的交往与互动中，学生获取的知识才是“内化”了的，增长的能力才是“货真价实”的，养成的情感才是“真真切切”的。从这个角度来说衡量一堂课的标准不只是在于教 师的行为举止是否大方，时间控制是否合理，而更多的在于学生交往、互动的程度、水平；交往、互动的方式与成就。
2、课堂不是对学生进行训练的场所，而是引导学生发展的场所。把训练等同于教学，把训练当成课堂中的主要行为，是我们课堂中常有的一种现象。这种现象忽视了学生的能动性和个体差异，体育教学需要练习，但更需要兴趣。获得知识有两种：一种是知识走向学生，一种是学生走向学生。前者是在仔细的“加工”知识的前提下，在课堂上再现知识，以单位时间传授知识为主，后者是在仔细分析学生的基础上，引导学生去探求知识，使学生最终成为知识的占有者。
3、课堂不只是传授知识的场所，而更应该是探究知识的场所。让学生学会学习，掌握学习的本领，养成不断求知的习惯，形成终身学习必备的素质，是时代的发展对学生的期盼。我们体育课改的目的，是培养学生终身体育的意识和习惯，更要注意让学生体会体育锻炼的价值，牢固树立终身体育的观念。
4、课堂不是教师教学行为模式化的场所，而是教师教育智慧充分展示的场所。课堂情景是极为复杂的，从不同的角度，课堂展示的是不同的情景，课堂总处在一种变化的'状态，要求教师必须要根据变化的情形不断调整自己的行为，把学生置于出发点和核心地位，应学生而动，应情景而动，课堂才能生动，有活力。
（2）、教学内容选择余地大。教师可以根据学校和学生的实际情况组织教学，针对体育与健康课程标准，教师对教学内容和教材处理更加机动灵活，以往在小学或高中教材内容，现在可以根据学生的需要，安排在初中进行教学。
（3）、评价方法的改革：评价功能从注重甄别与选拔向激励、反馈调整。新课程体现以人为本的思想，要求评价采用自模评价和常模评价相结合，重视学生的点滴进步。通过实践，学生的积极性、自主意识明显提高。
（4）、体育与身体健康相联系。提出身体、心理、社会三维健康观和五个领域的目标 ，要求教师在教学过程中考虑的更多、更仔细，充分利 用课堂教学促进学生的全面发展。
（5）、注重学生兴趣的培养。在教学实践中，重视学生兴趣的培养，形成特长，为学生终身体育打好基础。课堂上重视了学生 的兴趣，学生学习表现出积极、认真，学习效果好。
我现在正在探究：根据学校的体育竞赛，确定教学计划和进度，让学生学与用结合，提高兴趣，进而形成学校制度，促进学生课余体育活动的开展，使体育 教学形成良性循环。
（6）、课堂较多地出现师生 互动、平等参与的生动局面。现在的课堂形式多样，经常有学生讨论、评价、交流，让大家共同提高，教师多是鼓励性语言，学习内容宽泛，学生兴趣和积极性比以前更高。
（7）、加强引导。新课程要求学生积极参与教学中，自主言行，各抒己见，在这个过程中要注 意引导。防止这种情况：教师非常注意保护学生的自尊心和积极性，而同学间的言行伤害另一个学生的自信心。
（8）、教师要多尝试各种教学方法。在教学实践中注意尝试各种教学方法，或由学生提供他们喜欢的练习方法，提高教学实效，同时体育教师应由教练型向陪练型转变。
一、实施数字化档案信息安全管理的意义
随着我国信息化水平的迅速提升，我国对数字化档案信息安全管理也有了更为深刻的认识。信息安全管理是维护数字化信息安全的重要手段，正所谓“三分技术，七分管理”，由此可见信息安全管理的重要性。数字化档案信息保障体系建设过程中必须有一套较为完善的制度，只有这样才能保证信息保障体系建设各个环节开展的规范性与合理性，而在信息保障体系建设中运用信息安全管理制度就能够达到保障信息安全的目的。对数字化档案信息进行安全管理，能够使所有人员主动参与到数字化档案信息保障建设过程中，不仅能够大大提高员工工作质量，同时还能够提高员工工作效率，因为科学有效的安全管理能够提高企业员工的凝聚力与向心力，对维护数字化信息安全及企业发展都有一定的积极作用。
二、数字化档案的信息安全问题分析
数字化档案信息与计算机中其他普通数据一样，都会受到多种不安全因素的影响。数字化档案信息主要是以信息数据的形式储存在于计算机内部系统中，若出现安全问题会直接影响档案信息的完整性与安全性。据调查了解所知，目前数字化档案信息主要存在的安全问题有以下几个方面：
（一）计算机硬件故障
现在大部分计算机中各个部件都采用了一定的保护机制，但这并不能阻止一些硬件故障的出现。硬件故障对数字化档案信息的危害性很大，比如若计算机中的硬盘磁道出现损坏或者严重故障，那么在很大程度上会造成信息数据破坏或者丢失，导致数字化档案信息的不完整。近年来，随着计算机设备的应用量越来越大，其内部硬件故障发生的频率也随之不断增高。
（二）计算机软件故障
要实现计算机对各项数字化档案数据的处理，有赖于计算机操作系统及数据信息处理相关软件。计算机软件的性能高低直接关系着数字化档案信息数据的安全性与完整性。随着数字化档案信息系统的不断完善，信息系统对软件的要求也越来越高，在这种情况下就出现了计算机软件功能性无法满足数字化信息系统的要求，在软件使用中无法确保其性能的稳定性。虽然在数字化档案信息系统操作中存在一些计算机软件故障，但与硬件故障相比，其发生故障的机率较小。
（三）病毒及侵袭
病毒及入侵是影响数字化档案信息安全的主要问题之一，这种问题较为常见，虽然一些计算机用户设置了防火墙，安装了多种杀毒软件，但依然无法完全避免病毒及的非法入侵。
（四）系统更换操作或者停机
硬软件本身的兼容问题或者系统中包含的诸多无用资源，很容易导致计算机出现停机或死机状况，这是导致信息数据丢失的一个原因。
（五）人为操作引起的故障
在数字化信息数据安全维护过程中由于信息管理人员计算机操作不当，会对数字化档案信息安全造成一定的威胁，比如误删除信息数据的现象在日常工作中时有发生。
三、数字化档案的信息安全管理策略
针对上述问题在数字化档案信息安全维护中不仅要选择可靠的硬件设备，采用先进的信息安全保障技术，更要进行全方位的数字化档案信息安全管理，只有这样才能有效解决数字化档案信息安全问题，提高数字化档案的安全性。以下是笔者结合目前数字化档案信息安全问题所提出的安全管理策略：
（一）硬件设备安全管理
据调查了解所知，计算机硬件故障发生率十分频繁，严重影响了数字化档案信息安全，因此在信息安全管理工作中的首要任务就是对硬件设备进行科学选择与管理。应根据数字化档案信息系统的实际情况选择合适且性能良好的硬件及软件设备。另外在选择过程中应重点考虑计算机服务器的品牌及客户机，全面审核硬件设备的兼容性及拓展性，这样做的目的是为了当系统升级时避免数据信息丢失。
（二）信息技术安全管理
在数字化档案信息安全管理过程中仅靠管理人员的力量是不够的，还需要信息技术的协助。为了保证数字化档案信息数据的安全性，在管理工作中可以运用一些先进的信息技术来提高数字化档案信息安全。比如可以设置信息访问身份验证、防病毒体系，还可以对相对机密的数据进行加密操作，采取数据加密的方式可以有效防止信息数据在传输过程中被一些木马病毒及非法网站入侵，对保护数字化档案信息十分奏效。
（三）完善信息安全管理制度
在数字化档案信息安全管理工作中需要一套完善的信息安全管理制度，原因在于数字化档案信息种类较多，且具有一定的复杂性，若不制定完善制度，实行全面的制度化管理，很容易导致信息安全管理内部一片混乱，为了避免这种状况，企业应积极建立并完善信息安全管理制度。一般建立完善的信息安全管理制度需要从二个方面入手：
1。建立数字化文档管理制度。对于已储存在计算机中的信息应进行分类管理，大致应将其分为秘密、机密、绝密与非保密等几种保护类型。另外对于一些相对机密及敏感信息不仅要采取加密措施，还要将其储存在脱机的安全环境中，以免信息被他人非法窃取、破坏或修改。
2。建立人员安全管理制度。首先要将信息安全管理贯彻落实到实际信息维护中，让管理人员对信息安全管理有一个清晰客观的认识。这样一来，管理人员就会在工作中认真贯彻执行，极力维护数字化档案的安全。信息安全管理部门总负责人应对各个管理人员的工作进行考核，对于一些管理操作不当或管理不够严格的人员应给予相应的警告或处罚，让其从思想上意识到信息安全管理的重要性。其次应对信息安全管理人员进行定期培训，让其及时学习其他企业及国外优秀的信息安全管理方法及理念，为信息安全管理工作注入新的血液。这样一来，不仅能够大大提高信息安全管理的时效性与合理性，同时还能够提升信息安全管理人员的综合素质，对数字化档案信息安全管理工作的有效开展具有一定的积极意义。在数字化档案信息安全管理中，要想充分发挥管理的作用，全面维护档案信息安全，保障档案信息的完整性，就要结合数字化档案信息系统的实际运行特点，全面考虑信息安全问题，从而有针对性的采取相应的管理策略，实现数字化档案信息的制度化管理。
