(一)正文用小四号宋体
(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章：标题 小二号黑体，加粗，居中。
节：标题 小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号 如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号 如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号 如：. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号 如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××(小2号黑体，居中)××××××××××××××(内容用4号宋体)。××××(3号黑体，居左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。××××(小3号黑体，居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)
(三)表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
(四)插图
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
(五)论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表、公式()等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
[序号]主要责任者。文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码。
(1)凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。
年，卷(期)：页码
示例2:2000(1)：23-26.
年(期)：页码
(2)对从合期中析出的文献，在圆括号内注明合期号。
年(合期号)：页码
(3)凡是在同一刊物上连载的文献，其后续部分不必另行着录，可在原参考文献后直接注明后续部分的年份、卷、期、部分号、页码等。
示例：年(期)：页码; 年(期)：页码
1981(1)：37-44; 1981(2)：47-52.
(4)凡是从报纸中析出的文献，应在报纸名后着录其出版日期与版次。
示例：2000-03-14 (1)
年 月 日 版次
[1] 何龄修。 读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998(3)：167-173.
[2] 黄荣怀，曾兰芳。 网络化学习离我们究竟还有多远[J].中国电化教育，2002,44(8)： 46-51.
[3] OU J P,SOONG T T,EASTON K S,et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng, 1997,38(3)：358-361.
不过，有一些研究生在撰写学术论文时，总是有意或无意地忽略参考文献，认为这是可有可无的部分；
有的研究生对参考文献的标注很随意，容易出现遗漏信息或出现标注错误的情况；
有的研究生容易将“参考文献”和论文“注释”混为一谈；
甚至有的研究生认为，列出参考文献就是在“抄袭”他人的文章。
之所以会出现以上这些情况，说明许多研究生还没有搞清参考文献在论文写作中的重要地位。
今天，我们就来聊一聊“参考文献”的5个重要作用，希望能给大家带来一些启示。
一、目前参考文献引用标注情况的调查报告
1、参考文献的数量
参考文献的数量既反映学生在进行毕业论文研究时信息检索能力，也反映学术动向和理论来源的基本线索。从图1可以看出，教育技术专业毕业论文文后参考文献引用数量，虽然各届数据略有变化，但变化幅度不大，40%多的论文的参考文献为5~8篇，约40%的'论文参考文献为9~12篇，12篇以上的仅为12%，篇均参考文献引用数量为9篇。
2、参考文献的类型
在本次统计中，根据我国发布GB 7714—87《文后参考文献著录规则》[3]中参考文献的类型，分为著作、期刊、论文集、报纸、标准、电子文献、学术论文、报告和未定义类型文件进行统计，其分布见表1。从表1的比例，可以发现期刊占58%，成为教育技术专业学生完成毕业论文的主要参考文献的来源；著作占32%，为第二大研究资料来源。值得一提的是随着网络越来越普及，信息获取变得更加容易，电子文献成为第三种主要参考文献。另外，对学术论文、论文集、报纸、报告、标准等不同类型的文献资料都有引用，但引用量较小，合计仅占。
3、参考文献的时效
一般来说，参考文献的新旧程度可间接反映研究者所拥有知识的新旧程度，从而可以看出他是否了解本学科本领域最新的研究动向，据此可从一个侧面来判断该论文学术水平的高低。[4]从图2可以看出，学生毕业论文文后参考文献3年内文献的引用数量从2007届的53%下降到2009届的41%，学生完成论文对近期文献的引用数量不升反降，值得关注。
4、参考文献的质量
5、参考文献著录的规范程度
论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容：
①从事这一研究的目的和重要性;
②研究的主要内容，指明完成了哪些工作;
③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解;
④结论或结果的意义。
论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。
论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。
这种论证作用，既可以是将已有研究成果作为自己新理论的支撑，也可以是否定前人的学术理论划观点，其目的就在于为拓宽后人的研学思路。
我们知道，学术论文都特别强调观点准确、论据充分、数据准确，而要实现这一目的，最简单、最直接、最有效的做法引用可靠性强的参考文献。
毫不夸张地说，优秀的参考文献是学术论文或论著可以立起来的有力基础。
因此，研究生应树立起“参考文献是学术论文的基础”的强烈意识，从写作伊始，就高度重视参考文献及其出处来源问题。
1 专著著录格式
〔序号〕著者.书名〔M〕.版本（第一版不写）.出版地：出版者，出版年.起止页码
〔1〕孙家广，杨长青.计算机图形学〔M〕.北京：清华大学出版社，
Sun Jiaguang， Yang Changqing. Computer graphics〔M〕.Beijing： Tsinghua University Press，（in Chinese）
〔2〕Skolink M I. Radar handbook〔M〕. New York： McGraw—Hill， 1990
2 期刊著录格式
〔3〕李旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究〔J〕.北京航空航天大学学报，2002，28（3）：249～252
Li Xudong， Zong Guanghua， Bi Shusheng， et al. Research on global vision system for bioengineering—oriented micromanipulation robot system〔J〕. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics， 2002，28（3）：249～252（in Chinese）
3 论文集著录格式
引用什么文章可以作为参考文献，通常见诸于下列情况：
①有助于说明本论文的研究背景的；
②提供了技术或方法的；
③作为重要数据来源的；
④与表述自己的观点有关的，无论是赞成还是反对，或部分同意部分有分歧，都值得把这篇文章引出供读者分析、借鉴、判断、评说；
⑤对科研工作有启示或帮助的。所以，引用参考文献一定要遵守新颖、准确、完整、规范的基本原则。因此，撰写医学论文时引用参考文献必须符合下述要求：
对于生物医学文献引用而言，普赖斯指数应在50%～70%。如果普赖斯指数高于70%，可说明本研究课题紧跟或代表了本学科当前的最高水平。普赖斯指数（Price index）是用以评价被引用参考文献时限性的重要指标，可用来评价医学论文的发表价值，其定义是一篇论文中标注最近5年内公开发表的文献数与该篇论文引用文献的总数之百分比，用公式表达为：
普赖斯指数= ×100%
从公式可见，被引用的最近5年内文献数越多，普赖斯指数就越高。实际上，它反映的是被引用文献的老化程度。
