毕业论文不同于一般的论文，专业的毕业论文是某一学科领域的科研成果的描述与反映，没有研究，写作就无法进行。而研究的一定前提是必须掌握尽可能多的文献信息资料。一个人读的书越多、查找的资料越全面，专业水平就越高，创造性的思考可能性就越大，写出来的论文质量就更高。因此，大学生在写作毕业论文时，首先要学会如何检索文献资料，懂得文献查找的方法与技巧。
文献资料的查找也就是文献资料的检索，它是现代科技人员获取文献和信息的主要手段之一，同时也是大学生写作毕业论文获取资料的主要方法。每到大学毕业班开始做毕业论文(设计)时，学校图书馆及系资料室就挤满了查找资料的学生。但大部分学生在图书馆、资料室里东翻翻，西找找，浪费了许多时间，又给资料员增加了许多无谓的工作。许多学生由于不会查找文献，而找不到相应的文献资料，影响了他们的毕业论文(设计)的质量，有的甚至做了重复前人工作的劳动。造成这种情况的主要原因是大学生缺乏动手获取文献情报的能力。笔者认为，大学生们认识有关毕业论文写作与文献资料的关系以及学会文献查找的方法和技巧，会利用相关工具去检索自己所需资料是很有必要的。
图书馆及其它文献信息机构收藏的文献资料有很多种类，随着internet的流行，现在图书馆有很多电子期刊数据库可供选择。电子期刊数据库不但检索种类齐全，而且速度快，是当今科技人员资料查找的首选。
下面简单介绍几种目前用得较多的电子期刊数据库:
(1)中国知识基础设施工程网(cnki数据库)。它是由_光盘股份有限公司和清华大学中国学术期刊(光盘版)电子杂志负责牵头实施的。其建立的cnki系列数据库包括期刊、报纸、博硕士毕业论文等，收录了自1994年以来的国内公开出版的6000多种期刊(编者注：现在已达到8400多种)和报纸上发表的文章的全文。网址是。
(2)万方数据资源系统。它是由中国科技信息研究所、万方数据集团公司开发的建立在因特网上的大型中文网络信息资源系统。它由面向企业界、经济界服务的`商务信息系统、面向科技界的科技信息子系统及数字化期刊子系统组成。网址为或。科技信息子系统是集中国科技期刊全文，中国科技论文与引文、中国科技机构与中国科技名人的论文和毕业论文等近一百个数据库为一体的科技信息群。数字化期刊子系统使得用户可在网上直接获取万方新提供的部分电子期刊的全文。
(3)中国科技期刊数据库。它是由重庆维普咨询公司开发的一种综合性数据库，也是国内图书情报界的一大知名数据库。它收录了近千种中文期刊和报纸以及外文期刊，其网址为。
一、毕业论文(设计)工作概况
（一）毕业论文工作概况
经济与信息技术系10级物流管理1班共20人参加了毕业论文的写作和论文答辩。毕业论文的组织工作在20xx年11月底就已开始，发给学生的毕业论文参考题目经本专业全体教师充分讨论确定。在学生教师双向选择的基础上，根据学生论文题目的内容，教研室安排了毕业生毕业论文指导教师。 为了保证毕业论文的质量，规范毕业论文的写作格式，学院和系都作了统一规定，要求物流管理专业毕业生在指导教师的指导下，按规定时间先后完成资料收集、论文初纲、研究写作、初稿修改和最后定稿，并要求毕业论文应包含如下要素：内容提要、关键词、正文、参考文献等，定稿后按论文的规范格式打印成册，与论文内容摘要一并上交教研室。
（二）毕业设计工作概况
经济与信息技术系物流管理1班共20人参加了毕业设计的设计和答辩。为了保证毕业设计的质量，规范毕业设计的写作格式，学院和系都作了统一规定，要求10物流管理毕业生在指导教师的指导下，按规定时间先后完成资料收集、论文初稿、研究、初稿修改和最后定稿，并要求毕业设计应包含如下要
素：摘要、正文、参考文献等，定稿后按毕业设计说明书的规范格式打印成册，上交教研室存档。
通过广大师生的努力，10级物流管理毕业生的毕业论文格式规范、内容充实、质量较高，部分论文较具有现实意义。
二、毕业论文(设计)动员与安排
（一）召开动员大会
工作开始之初，我专业老师给同学们召开了毕业论文动员会。会议内容主要包括：
1、介绍毕业论文的整个流程，对毕业论文的选题，提纲设计等做了大概的介绍。
2、介绍了毕业论文指导老师的安排。
3、要求同学们一定要及时与自己的指导教师联系，把握好整个毕业论文的时间与流程，做到顺利毕业。
（二）安排工作日程
我专业根据课程的安排与设臵，完成常规教学任务的同时，严格执行我校毕业论文工作的工作程序，合理制定了毕业论文的工作日程。具体如下：
20xx年做好毕业论文工作的组织动员工作，确定论文选题及指导教师，同时确定张苏老师指导10物流管理班共20名学
生的毕业设计指导工作；3月中旬上报毕业论文题目及指导教师名单；4月初要求学生完成毕业论文提纲撰写；5月中旬要求完成毕业论文初稿；5月下旬前要求完成毕业论文(设计)的二稿；6月中旬要求完成毕业论文(设计)定稿。6月下旬进行毕业论文(设计)答辩；xx年7月上报毕业论文、设计成绩。整个进程安排得紧凑合理，有效地保障了毕业论文(设计)工作的有序进行。
三、毕业论文(设计)选题及审题
（一）毕业论文的审题
1、认真指导学生选题
在选题阶段，本着抓早、抓紧、抓细、抓好的原则，在20xx年11月底就向学生布臵了这项工作，并组织教研室全体教师，根据专业学习情况，结合全国和省市重点科研题目进行命题，作为毕业论文的参考题目，让学生根据自己的情况进行选择，由系审查确定，并最终确定指导教师。到3月初，大多数学生已选定题目，并在3月中旬在教师指导下草拟了资料搜集大纲，并着手开始搜集、整理与论文有关资料，到4月初，向指导教师提出开题报告和论文的详细提纲。当然，也有个别学生由于最初所选题目超出了他们的研究能力，影响了论文的进度和质量。
2、严格审题
我专业教师在审题时，主要遵循下列原则：
（1）严把审题关，近三年课题或内容的重复率≤10%；
（2）注重反映解决社会、经济、文化中的实际问题的选题的题目总数≥80%；；
（3）创新与实用性的设计（论文）≥15%
（4）有理论价值、技术价值、经济价值和应用推广的设计（论文）≥15%；
（二）毕业设计的审题
在选题阶段，本着抓早、抓紧、抓细、抓好的原则，在20xx年11月底就向学生布臵了这项工作，并组织教研室全体教师，根据专业学习情况，结合学生社会物流实践情况，选写毕业设计题目，让学生根据自己的情况进行选择，由系审查确定，并最终确定指导教师。
四、毕业设计指导的过程管理及效果
在学生选定题目从事写作过程中，教师也加强了对学生搜集资料和论文写作的指导。不少教师对学生的指导，既耐心又细致，不仅向学生进行学术指导，甚至将自己的资料内容交给学生使用。学生也很重视资料搜集，学生的资料来源多种多样。我教研室（含兼职、外聘教师）参加指导的教师有3人，由有经验的具有中级职称以上的教师担任主要指导工作，保证了学生毕业论文的质量。
1、明确写作要求
由于学生在大学三年过程中，缺乏必要的锻炼，对论文写作格式和要求不够清楚。为此，我专业采取多种方式方法，组织学生认真学习，明确要求。我专业多次组织师生共同学习《毕业论文指导大纲》、《毕业论文指导书》等各项相关文件。教师们还利用多媒体课件，详细介绍了毕业论文的个个环节及具体要求，结合毕业论文的具体规定和要求，做了相关的讲解，同时对毕业论文过程中容易出现的问题逐一加以说明。经过师生的共同努力，学生明确了在撰写论文过程中的基本要求，并对此方面进行了较好的把握，力争使每一篇论文都能做到格式准确，不出现问题。
2、认真批改修改
为了保证毕业论文质量，师生双方在此项工作中必须坚持精益求精的精神，不怕麻烦、不怕返工，学生的修改稿必须采纳老师的修改意见。这样一来，老师和学生论文写作指导过程都受到了有效的监督：老师必须认真负责的进行修改批阅，防止口头指导流于形式；学生必须虚心接受老师的修改意见，并按照老师的要求进行改动，避免原封不动或坚持自己的错误。正是由于师生双方在论文草稿的批改和修订过程中能够做到严肃。
一、组织工作：
1、提前三个月制定工作计划（包括指导教师安排、命题、选题、分组、进度安排、工作地点等）。
2、课题确定后向学生公布，并作选题指导，介绍课题的内容、特点和要求等，组织学生自愿选报。
3、各专业应选派讲师（或相应职务）以上的教师担任指导工作，亦可安排少量的助教协助指导，在外单位进行毕业论文（设计）的课题，确实必要时，经系领导审批，可聘请外单位具有中级以上职称的技术人员或研究人员进行指导，但也应安排校内指导教师。
4、毕业论文（设计）工作安排在第三学年，持续时间应不少于６周。每位指导教师指导的学生数，一般不超过8人。
6、在学生进行毕业论文（设计）之前进行思想动员，阐明毕业论文（设计）的目的、意义和方法、步骤，同时做好思想政治工作，尤其要加强组织纪律方面的教育。
二、毕业设计（论文）要求
1、进行毕业设计（论文）的学生须虚心接受教师的指导，根据毕业设计（论文）的规范化要求，认真进行准备；必须独立完成毕业设计（论文）工作，不得剽窃抄袭他人的成果，不得虚构编造实验数据和社会调查资料，套用或抄袭他人成果者，按作弊处理；必须在规定的'场所工作，以便指导和考核。
2、必须严格遵守学校的作息制度和各项规章制度。要按时按质完成毕业设计（论文）。
3、毕业设计（论文）期间，原则上不准请假。须请假者，应在不影响完成任务的前提下，首先向指导教师提出申请，由指导教师签署意见，再按学生学籍管理有关规定审批。
4、学生缺勤（包括病、事假）超过毕业设计（论文）时间的1/4者，取消答辩资格，不予评定成绩。
5、选题要求一人一题（多人同题的，其方向应有所不同，内容不能相同）。
6、学生在进行毕业设计（论文）工作之前须先向指导教师提交开题报告，开题报告一般为1500字左右。开题报告包括下列内容：①文献综述（包括本课题的现状和发展趋向）；②主要研究内容、方法；③预期的课题进度计划。
为落实好我院本科毕业论文(设计)的各项工作，有效提高我院本科生毕业论文(设计)的质量，切实做好本科毕业论文(设计)的管理工作，规范本科生毕业论文(设计)工作各个环节，现根据华南师范大学本科毕业论文(设计)管理办法和我院实际，特制定如下计划：
一、 毕业论文的目的意义和基本要求
毕业论文(设计)是实现培养目标的重要教学环节，是对学生创新能力、科研能力、实际工作能力的系统训练和综合考察过程，也是考核学生能否毕业和授予相应学位的重要依据。为此，(1)论文(设计)的选题范围和深度应该符合学生在校所学理论和实践技能的实际情况，题目难易适当，使学生经过努力能够完成。(2)确定选题后，必须填写开题报告书，经指导教师同意后执行。(3)论文(设计)的选题必须一人一题，撰写要有科学性、有一定的学术水平、主题突出、概念清晰、观点鲜明、论据充分、层次清楚、表达通顺、格式规范，并具有一定可读性，字数一般在8000字左右。
二、 毕业论文的答辩及成绩评定
毕业生必须进行论文(设计)答辩方能取得论文成绩。实行论文评阅人制度，但评阅人评分仅作为论文总评成绩参考。毕业论文(设计)成绩采用指导教师评分占60%、答辩小组成员平均分占40%的方式构成。
毕业论文(设计)成绩评定采用五级记分制，即优(≥90)、良(80-89)、中(70-79)、及格(60-69)、不及格(<60分。
毕业论文(设计)答辩由院答辩委员会主持。答辩委员会由5名专家组成。答辩委员会根据工作需要组织若干答辩小组开展答辩工作。答辩委员会及答辩小组成员必须由讲师以上的人员(或相当职称的人员)担任。小组答辩和学院答辩都要做好答辩记录。
三、具体工作及时间安排
1.选题及开题阶段(20xx年x月—20xx年x月)
我院毕业论文(设计)指导工作采用师生双向选择、学院综合平衡的办法。指导老师根据自己的研究领域向毕业生提供若干选题方向，毕业生根据自己的兴趣爱好选择对应的指导老师，学院全面平衡后确定毕业论文指导方案。
之后，学生在指导老师指导下有针对性地、有步骤地收集资料，确定选题、研究计划和提纲、撰写开题报告。
2.论文撰写阶段(20xx年x月x日—4月x日)
第八学期开学后的第1至第6周是学生做论文(设计)的时间。期间，一方面，指导教师在学生撰写论文的各个阶段都要给予具体详细的指导，发掘学生潜力，严把质量关，对质量不高的毕业论文要不断责其修改;另一方面，学生应增强创新意识和主动精神，努力提高毕业论文的质量。
3. 小组答辩阶段(20xx年x月x日——4月x日)
院答辩委员会统一安排指导教师成立论文答辩小组，各答辩小组设组长1名。答辩小组长须安排教师撰写论文评阅人意见，组织答辩后写出答辩评语，并按成绩评定要求确定学位论文总评成绩。同时，按小组答辩学生人数15%比例推荐出院级优秀毕业论文。
对质量较差、没有新意、抄袭剽窃他人成果的论文(设计)，答辩小组可提交院答辩委员会最后审定。
4.院级优秀论文答辩阶段(20xx年x月x日—4月x日)
在学院答辩委员会组织下，进行院级优秀毕业论文答辩，并按毕业生总人数5%比例推荐校级优秀毕业论文。
5. 毕业论文工作总结阶段(20xx年x月x日—5月x日)
对毕业生的毕业论文成绩作出最后评定，对总体成绩进行分析、汇总和上报，向学校推荐校级优秀毕业论文;总结毕业论文工作经验，向学校提交工作总结和改进意见;做好毕业论文及相关材料的归档保存工作。
一、指导思想
严格按照本科教学质量评价的规范和要求组织本届毕业论文工作，进一步规范论文工作程序，提高工作质量。突出毕业论文合作教育的特色，体现基地导师参加论文指导的文本标志。从培养学生综合素质和科学研究能力出发，认真组织论文的设计、研究、管理和答辩工作，力争省级优秀论文评选在10届基础上再上一个台阶。
二、论文工作指导委员会
主任：王文凯
副主任：李俊凯
委员：张文英周燚刘安勋
秘书：陈柏寒
三、工作安排：
1、参加毕业论文的专业和学生：农学专业58人，植保专业95人，资环专业23人，共计176人。
2、专业论文指导委员会
农学专业：田小海邢丹英刘章勇李志新张文英秦亚平
邹华文王谧李定国
植保专业：王文凯姚安庆李传仁李俊凯桂连友王香萍
张长青周燚孙正祥
资环专业：刘安勋朱建强金卫斌田应兵秦巧燕尚正春
艾天成周建利蒋舜尧
3时间安排：第1～4周毕业实习；第5～16周毕业论文20xx年6月01～日论文评阅
20xx年6月11～日论文答辩
论文答辩要求：学生必须在参加开题答辩的`基础上取得论文答辩资格。参加答辩的学生一律准备8分钟的Powerpoint课件。答辩前提交3000字的论文综述、3000字的英文翻译、实习工作记录及1份经指导教师审阅和评阅教师评阅并同意参加答辩的正式的论文原件和4份论文复印件。
长江大学农学院
20xx年12月23日
要根据学校制订的毕业论文工作日程，参加毕业论文的各个训练环节。在教师指导下，独立安排好确定主题、调查研究、拟定提纲、查阅资料、起草定稿、评审、答辩等各个环节的工作计划，做到环环相扣、密切相联。
要处理好毕业论文写作与其他事情的关系。学生在撰写论文期间可能是在实习、忙于找工作或准备复习考研等，但完成好毕业论文是第一位的，不能轻率和懈怠，以保证毕业论文定稿、审改有一定的回旋余地。
根据《国际语言文化学院20xx届本科毕业论文工作安排》， 现将英语系20xx届本科毕业论文﹙设计﹚工作安排如下：
一、成立毕业论文工作小组
组长：孙建中副院长
副组长：甘世安教授、魏水利副教授、翟潇雁副教授
成员：马平安、刘冬梅、吴维东、吴文玲、黄艳、崔静、霍小静
二、认真学习我院毕业论文工作安排，制定英语专业本科生毕业论文工作的详细计划。
本学期的主要安排：
20xx年x月x日至11月x日确定论文指导老师及学生分组名单;拟定论文参考题目。
11月x日组织英语系20xx届本科班所有学生及各位论文指导老师参加毕业论文(设计)动员大会。
11月x日至12月x日学生根据系里提供的论文参考题目，或自拟题目，查阅搜集资料，确定大体写作思路。指导教师审核之后向学生下达毕业论文任务书;学生开始用中文撰写开题报告。
注：①论文题目一经确定不得随意更改。在论文撰写过程中确实需要更题的同学，必须征得指导教师的同意，将更题申请表一周内转报教学科备案。②论文题目确定后，指导教师于之前将本组学生的论文题目汇总后上报，若学生的论文题目不是出自论文备选题目需注明。
12月x日至12月x日指导教师指导学生修改开题报告，并进行审核。
12月x日学生开始撰写一稿; 前要求学生至少完成一稿的2/3,包括中英文摘要、目录、
Introduction, Chapter One, Two, Three，并由指导老师通过电子版进行检查.(注：本次论文，包括Literature Review,要求学生至少写四章)
第二学期的主要安排：
20xx年x月x日前学生提交完整的'打印好的一稿。
2月x日至3月x日指导老师修改一稿，返给学生。
3月x日至3月x日学生撰写论文二稿，前交给指导老师。 3月x日至3月x日指导老师修改二稿，返给学生。
4月x日下午2:00 我院进行论文工作中期检查。届时，要求学生准备好任务书、开题报告、中期检查表、已完成的一稿和正在修改的二稿参加中期答辩。
3月x日至4月x日学生撰写论文三稿，前交给指导老师。 4月x日至4月x日指导教师修改论文三稿，将三稿返给学生。 4月x日学生提交论文定稿，及整套论文资料。
注：定稿一式三份(一份学生自己留答辩备用，一份提供答辩委员，一份归档);
每位学生最终所要上交的材料包括：(打印版)任务书+开题报告+中期检查表+论文一二三稿+定稿一式两份; (电子版)要求学生建一个以学号加姓名命名的文件夹，文件夹中包括任务书+开题报告+定稿三个文档。
5月x日至5月x日指导教师对毕业论文(设计)进行评阅;评阅教师对毕业论文(设计)进行评阅。
5月x日至5月x日成立外国语学院毕业论文(设计)答辩委员会。答辩委员会审查学生答辩资格;答辩小组审阅毕业论文(设计)，拟定答辩提出的问题。
5月x日至5月x日进行毕业论文(设计)答辩。
5月x日至5月x日将成绩汇总及分析表报送教学科。
6月x日至6月x日进行论文工作总结，推荐优秀毕业论文和优秀指导老师，并上报教学科。
三、毕业论文纪律和撰写要求：
论文必须独立撰写，不许抄袭、剽窃他人成果;可以相互讨论，但不得互相抄袭;凡参考、引用他人成果的，必须在参考文献中注明。若发现有违纪行为，一律以论文不及格论。论文不及格者不得颁发本科毕业证书，不授予学士学位。
四、指导老师工作要求
指导教师应认真审查，指导论文的关键部分，如摘要、结论、一级、二级标题等论文定稿后，经指导老师同意方可进入论文评阅阶段。答辩前，学校将抽取20%的论文进行盲审，盲审未通过的论文，将取消学生答辩资格并追究指导教师和评阅教师的责任。
对于各阶段工作进度，各位指导老师可根据本组学生的完成情况适当提前，但请坚决避免拖后。
附注：论文开题报告、任务书所填写的正文内容要求中文、小四、宋体，正、反面A4纸打印。英语专业论文题目一栏填写英文题目，签字和日期处需用黑色签字笔手写。学生论文分组名单，论文格式规范及所需电子表格，请在邮箱 下载密码：85680251。
国际语言文化学院
英语系
20xx年x月
