1 引言
本标准全部或部分适用于其他科技文件，如年报、便览、备忘录等，也适用于技术档案。
2 定义
科学技术报告
科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
学位论文
学术论文
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
3 编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字;外文稿必须用打字。可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用(210mm297mm)标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书写、打字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上。
科技论文在情报学中又称为原始论文或一次文献，它是科学技术人员在科学实验（或试验）的基础上，对自然科学或工程技术领域里的现象（或问题）进行科学分析、综合和阐述，从而揭示现象（或问题）的本质与规律的科技论文。科技论文是科学技术研究成果的书面表达形式。把自己科学研究的结果用科学论文的形式发表出来，向同行们介绍最新的进展并接受同行的批评或建议，是科学研究的必经之路。撰写科学论文尤其是撰写一篇好的科学论文对每位科学家来说都不是一件容易的事情，对我们刚入门或者说还没有入门的同学而言更是一个巨大的挑战。
准备工作和论文的撰写。读者在研读一篇文献时首先关注的是文献的摘要，因此摘要在论文写作中占了很重要的作用，很多学者在任何撰写论文摘要方面作了很多工作。一篇论文的引言起着引导读者阅读和理解全文的作用，如何撰写引言也是科技论文的重要组成部分。
科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论述文章，是运用概念。判断 推理 证明 或反驳等逻辑思维手段分析表达自然科学理论和技术开发研究成果的科学。科技论文与其他文体的文章又有些区别，它的研究主题相对来说更为鲜明，更为专业。无论是社会科学问题还是自然科学问题，都可以成为专题论文的研究主题，无论是与实践密切相关的应用科学还是抽象思维特征突出的基础研究，都可以容纳。论文的研究更深入，它不停留在运用现成的观点和原则对客观失误作一般的论述和评价的层面上，而要求科学度、地面熟和解释客观事物的本质和规律，得出具有创造性的结论 它的论断更客观 不从主观臆测出发去评价和判断客观现象 ，规律 和事物，而以探求不以人的意志为转移的客观真理为旨归。
科技论文与社会学术论文相比较，有鲜明的特点，1创造性 他是区别于其他论文的重要特征 另外创造性是衡量科技论文价值的根本标准；2 科学性 科学性就是要求论文的论述确切 言而有据，他是论文的生命 如果论文没有科学
性 那么它写的在华丽都没有意义。在论文的内容 形式 写作方法上都要有科学地表达和写作 ；3 学术性 学术性是区别与其他论文的有一个重要标志科技论文的专业性 就是在材料 语言方面具有专业的特点。 4实践性 它既要对客观事物的外部直观形态进行陈述，又要对事物进行抽象而概括的叙述或论证，也要对事物发展的内在本质和发展变化规律进行论述。 科技论文的实践性衬托出科技论文的重大价值和论文的珍贵。
在论文写作前之前，要花大量时间去构思，走路，吃饭的时候也去想，自己的创新点在哪里，有哪几个关键词；自己还不清晰的问题，要不断和别人讨论，当思路逐渐清晰的时候，写下几个关键词，把文章的结构、框架初步理请，然后找一个安静的地方，花上几天时间去成文。
文章写完的时候，先放几天，然后再拿出来读读，看看自己能否看懂，看看自己能不能说服自己，这个过程也许要多进行几次。然后进入艰难的修改程序，让老师或者同学来读，来帮你修改。这个过程可能要十几次或几十次。第一篇文章往往是最难的。
对文章写作而言平常的积累是很重要的，所以要学会去写综述，这也是积累的重要表现，就自己相关的研究领域，在阅读了50-100篇文章后就可以去总结其各方面的进展，并提炼新的科学问题。这不但对你的科学研究有帮助（有利于你看清发展的前沿），对你的论文写作有帮助（有利于写研究进展），对你最后的硕士论文的撰写也有帮助（基本上可以组成你毕业论文的前言部分），甚至还帮你提前完成硕士期间的作业（各种课程论文可以提前交差）。当然写的好的，还可以拿去发表。把自己科学研究的结果用科学论文的形式发表出来，向同行们介绍最新的进展并接受同行的批评或建议，是科学研究的必经之路。撰写科学论文尤其是撰写一篇好的科学论文对每位科学家来说都不是一件容易的事情
科技写作是人类社会实践的反映，生产实践是科技论文写作产生并赖以发展的源泉，了解人类物质生产发展史就是科技大发展史，也是科技论文写作的发展史。如何撰写一篇好的科技论文是我们奋斗的目标。本文通过学习科技论文写作的基本知识、基本技巧、基本要求，深刻体会到了科技论文写作的重要性。对科技论文的写作有了一定的了解。
(1)题目(仿宋gb2312，三号字)力求简明、醒目，反映出文章的主题。中文文题一般以20个汉字以内为宜，不用非公知公认的缩写或符号，尽量避免用英文缩写。
(3)指导老师(仿宋gb2312，小四)
(4)学校专业、学号(仿宋gb2312，五号)
(6)关键字：3—5个(关键字三字字体为仿宋gb2312，五号，加粗。内容字体为仿宋gb2312，五号)要符合学科分类及专业术语的通用性，并注意与国际惯例一致。
(7)正文(正文字体全部为仿宋_gb2312，小四。但大标题或小标题均加粗)
正文中的序号及标题层次 ：文中的各种序号，全部用阿拉伯数字按顺序左起顶格书写。标题层次不宜过多，有标题才有序号，标题层次按第一层1，第二层，第三层，第四层的顺序逐级标明，不同层次的数字之间加下圆点相分隔，最后一位数字后面不加标点，写法如下：
1 △△△△(章的标题，顶格，占一行)
△△△△(条的标题，顶格，占一行)
△△△△(顶格，接正文)
△△△△(顶格，接正文)
(正文内容要求：1、现状 2、存在问题 3、对策建议)
(8)参考文献(参考文献四字字体为仿宋gb2312，五号，加粗。内容字体为仿宋gb2312，五号)注意根据自己的大纲来进行资料的搜集和取舍，即根据自己的想法来控制和组织资料，而不是被资料控制。注意所搜集材料的正确性及用词的规范性。
按照下列顺序排列文章
论文总标题：字体仿宋，字号三号，20字以内，汉字
是对论文基本内容的简要陈述，可以说是论文的缩影。它在论文的标题和全文之间，起着桥梁的作用。读者是否阅读全文，一般在他阅读完摘要以后就能决定了。此外，摘要也能给文摘者提供方便。
摘要的种类，主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只叙述论文内容的精华，不涉及研究方法、结果和结论，其字数一般只有30~50字，少的甚至仅有十几个字。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性，所采用的理论、方法，得到的结果、结论等，其中，结果、结论是重点。报道性摘要的篇幅，一般为正文文字的2~5%。笔者建议，期刊论文中的中文摘要不要超过200个汉字，英文摘要不要超过100个实词。
对报道性摘要的主要要求，是简短、精练、完整。所谓完整，是指摘要应具有独立性和自含性，即其内容应包含与原文等量的主要信息，可以独立成篇，可供文摘人员直接采用。
摘要应当用第三人称写，不要用传统的.本文这样的第一人称叙述;一般情况下，摘要不要分段;摘要要用规范的术语，一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。
关键词
关键词是最具有实质意义的检索语言，其主要作用就在于方便检索。因此，应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个，它们之间仅仅是一种简单的组合，不必要考虑语法结构，也不必要表达一个完整的意思。
经过规范化处理的关键词，称为叙词。目前有少数杂志要求采用叙词，如《机械工程学报》、《农业机械学报》等。叙词的选择不如关键词来得方便，需要查阅相应的叙词表。与机械工程科学相关的叙词工具书是《机械工程叙词表》。
对于论文标题与关键词选取的关系，有两种截然相反的观点。一种观点认为标题中的词与关键词重复是一种浪费，另一种观点认为标题中应尽可能多地包含关键词。笔者倾向于后一种观点。因为标题要高度概括论文的内容，关键词应对说明论文的内容实质起关键作用。所以，如果关键词选择精当的话，一个好的论文标题中存在重复它们的词几乎是不可避免的;反之亦然。
一、毕业论文的概念、作用
（一）毕业论文的概念
毕业论文就是高等院校应届毕业生根据所学专业，提交的一份独立完成、有一定学术价值的总结性的学术论文。毕业论文是高等院校大学生完成学业的标志性作业，是大学生从事专业研究的初步尝试，是高等院校高等教育教学的最后一个重要环节，是对学生专业知识和能力的综合性检阅。
毕业论文，实际上也属于专业论文，或者说，毕业论文是专业论文的“初级阶段”（除了高水平的学位论文）。
（二）毕业论文的作用
毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的一次显露，是向母校和社会递交的一份有分量的答卷，是投身社会的报到书。它具有不同于一般论文的作用：
1.综合考核毕业论文是高等院校教学的一个重要环节，是对学生进行的一次综合性考核，并作为衡量能否毕业、是否授予学位的依据同时也是发现人才的较好方式。
2.锻炼能力毕业论文的写作，是学生进行学术论文写作规范的基本能力训练，是对学生从事科学研究能力的初步训练。
二、毕业论文的特点、种类
（一）毕业论文的特点
I．专业性首先，毕业论文的选题范围必须在本专业本学科领域内，选题具有一定的专业理论性或实际意义，是有自己独立认知和看法的专业问题。
2．理论性毕业论文要围绕一个中心主题提出问题、分析问题、解决问题，其行文过程即是一个严密的推理过程，所以一篇毕业论文也像其他专业论文一样，自成一个理论体系，是揭示、反映对事物本质和规律的理论认识。
原则要求：
1、坚持理论联系实际的原则
2、立论要科学，观点要创新
(1)立论要科学
毕业论文的科学性是指文章的基本观点和内容能够反映事物发展的客观规律。文章的基本观点必须是从对具体材料的分析研究中产生出来，而不是主观臆想出来的。
首先科学性来自对客观事物的周密而详尽的调查研究。
(2)观点要创新
毕业论文的创新是其价值所在。文章的创新性，一般来说，就是要求不能简单地重复前人的观点，而必须有自己的独立见解。
① 在前人没有探索过的新领域，前人没有做过的新题目上做出了
成果。
②可以表现为在前人成果的基础上作进一步的研究，有新的发现或
提出了新的看法，形成一家之言也可以表现为从一个新的角度，把已有的材料或观点重新加以概括和表述。
③文章能对现实生活中的新问题作出科学的说明，提出解决的方案。
④只提出某种新现象、新问题，能引起人们的注意和思考，也不失为一种创造性。
3、 论据要翔实，论证要严密
(1) 论据要翔实
毕业论文必须以大量的论据材料作为自己观点形成的基础
和确立的支柱。
毕业论文的论据要充分，还须运用得当：要取其必要者，舍弃
可有可无者。
毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和
验证，即论据的正确性。具体要求是，所引用的材料必须经过反复证实。第一手材料要公正，要反复核实，要去掉个人的好恶和想当然的推想，保留其客观的真实。第二手材料要究根问底，查明原始出处，并深领其意，而不得断章取义。引用别人的材料是为自己的论证服务，而不得作为篇章的点缀。在引用他人材料时，需要下一番筛选、鉴别的功夫，做到准确无误。
(2) 论证要严密
论证是用论据证明论点的方法和过程。
必须做到：1)概念判断准确，这是逻辑推理的前提;2)要有层
次、有条理的阐明对客观事物的认识过程;3)要以论为纲，虚实结合，反映出从“实”到“虚”，从“事”到“理”，即由感性认识上升到理性认识的飞跃过程。
此外，撰写毕业论文还应注意文体式样的明确性、规范性。学术论文、调查报告、综述文章等都各有自己的特点，在写作方法上不能互相混同。
1、标题
毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。
(1)总标题
总标题是文章总体内容的体现。常见的写法有：
①揭示课题的实质。这种形式的标题，高度概括全文内容，往往就是文章的中心论点。它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。诸如此类的标题很多，也很普遍。如“关于保险资金运用模式问题”、“保险利益论”、“机动车辆保险改革之我见”等。
④用判断句式。这种形式的标题给予全文内容的限定，可伸可缩，具有很大的灵活性。文章研究对象是具体的，面较小，但引申的思想又须有很强的概括性，面较宽。这种从小处着眼，大处着手的标题，有利于科学思维和科学研究的拓展。如“从费率的自由化看保险市场改革与监管”、“法律完善与责任保险”等。
⑤用形象化的语句。如《激励人心的营销管理体制》、《中国健康保险史上的曙光》等。
(2)副标题和分标题
为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。特别是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。
另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段营销人员报酬的差别——兼谈个人所得税的合理性》。
需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。
标题的要求：一要明确。二要简炼。三要新颖。
2、目录
目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：
(1)准确。目录必须与全文的纲目相一致。
(2)清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
(3)完整。即要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。
目录有两种基本类型：
一是用文字表示的目录。
二是用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大论，便于读者阅读，也有采用这种方式的。
3、内容提要
内容提要是全文内容的缩影，一般放置在论文的篇首。
可分为报道性提要和指示性提要。
报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面。
指示性提要，只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等)，对研究手段、方法、过程等均不涉及。毕业论文一般使用指示性提要。
内容提要的写作要求可以概括为“全、精、简、实、活”。具体说来：
(1)内容提要要求具有完整性。即不能把论文中所阐述的主要内容(或观点)遗漏。提要应写成一篇完整的短文，可以独立使用。
(2)重点要突出。内容提要须突出论文的研究成果(或中心论点)和结论性意义的内容，其他各项可写得简明扼要。
(3)文字要简炼。内容提要的写作必须字斟句酌，用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证说明。
(4)陈述要客观。内容提要一般只写课题研究的客观情况，对工作过程、工作方法以及研究成果等，不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。一项研究成果的价值，自有公论，大可不必自我宣扬。因而，实事求是也是写作内容提要的基本原则。
(5)语言要生动。提要既要写得简明扼要，又要生动活泼，引人入胜，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能体现文彩，以求唤起读者阅读正文的欲望。
4、正文
正文包括绪论、本论、结论三部分。这是毕业论文最重要的组成部分，其它章节有专门详细论述，这里不再重复。
5、 参考文献
1、选题选题是毕业论文工作的关键一步。
题目选择的合适与否非常重要，它直接影响到毕业论文的质量。首先，指导教师应充分考虑自己现有的工作资源及科研能力，在已有的一些实验或理论指导的基础上，选定适合本科生做的题目。其次，学院组织有关专家、教授对申报的题目结合教师的科研项目进行论证，看课题的内容、工作量、难易程度等方面是不是满足一个本科生进行研究的要求。最后，由学生进行自主选题，根据自己的兴趣、特长爱好、能力水平等选择适合自己的毕业论文题目。选题时需注意的问题有以下几点:选题必须结合学生所学专业，符合专业培养目标的要求，学生能够充分运用所学知识，得到专业素质、专业能力的训练;题目应多样化，内容应新颖，应从学生的实际水平和教师的专业特长出发，充分利用现有的教学、实验设施等完成毕业论文;结合指导教师的要求，让学生自主选题，充分体现学生的主体性，从而很好的调动了学生完成毕业论文的积极性;严格执行一人一题的原则，同时，也不能和前几届学生做过的毕业论文题目一样，这样保证了每个学生独立完成毕业论文;毕业论文的题目不应选的过大，工作量要适当，保证学生在规定的时间内完成;选题提倡结合前沿科学研究、生产实际等，这样有利于增强学生毕业后在实际工作中应用知识的能力。
2、毕业论文任务书学生有了毕业论文题目后，指导教师会下达毕业论文任务书。
其内容包括:所要研究的内容、研究目的及意义;研究所用的方法及数据的处理分析手段;研究的难点及重点;需要查阅的文献资料;研究进度安排等。学生通过任务书，了解掌握了自己所要做的工作，做到心中有数，以便有秩序、有目的、按部就班地进行毕业论文的`工作。
3、文献检索及开题报告撰写开题是毕业论文的先导环节。
根据指导教师下达的毕业论文任务书，学生查阅参考资料和相关文献是必不可少的环节，首先，学生应学会如何获取相关知识，了解自己所从事的研究领域目前的进展情况，做好充分的调研工作。其次，根据所掌握的资料，详细制定自己的工作方案，力争在所研究领域有所创新。最后，撰写开题报告，开题报告主要介绍论文选题的依据;课题研究的基本内容、重点及难点;主要研究方案，包括拟采用的研究方法，前期准备工作及采取的主要措施;课题研究的进度安排等。通过开题，使学生对课题研究有一个较为全面的认识与计划。
4、实验或理论计算研究工作前期准备工作已做好，这是真正进入毕业论文核心工作的一个环节。
学生根据开题报告中制定的工作计划按照已制定的合理的实验或理论计算安排进行实质性的实验或计算工作。此环节中，指导教师要帮助学生准备好实验仪器和原料或计算所需的软件等，以保证论文的进度，实验室的学生应注意遵守各项规章制度，应具有良好的科学作风和工作作风。学生需及时做好实验记录，准确进行实验数据的处理，边工作边进行数据分析，以便及时发现问题及时解决。在这一过程当中，指导教师要定期组织学生进行阶段性汇报，督促学生总结前一段工作进展，找出工作中遇到的问题与困难，并提出解决方案。在对论文的具体指导过程中，教师要启发学生从不同角度思考问题，鼓励学生多提出问题，培养学生的积极性、主动性、创造性。
5、论文撰写撰写毕业论文是检验学生综合能力的一个重要环节。
学生需要根据任务书的要求，收集总结大量的文献资料，选择合适的切入点，用自己的语言表达出来论文的所要研究的内容和所要达到的目的及具备的意义;之后，主要介绍解释自己所做的工作，需要有可行的论点、确凿的论据、严密合理的论证等;最后，对所做工作进行分析总结，得出结论。在撰写论文前，教师指导学生按学校规定格式进行论文写作，指出需要注意的诸多事项。撰写毕业论文不是所有的工作都做完了才写，应边做边整理边写作，要求学生随时进行阶段性工作总结，一开始就提出论文基本框架与结构，具体做时就可以查漏补缺。在论文撰写过程中，指导教师要认真审阅，逐字逐句地对论文进行修改，及时提出问题和修改意见，一篇好的毕业论文总是需要经过反复多次的修改，只有这样，才能保证论文的质量。
