[摘 要]随着时代的发展，计算机行业也提升了其发展速度。现代的档案管理技术已无法满足人们的需求，因此数字化管理的产生十分必要。这种从传统的管理手段到现代化的数字管理的转变不仅能够提高档案管理的工作效率，还促进了其积极、良好的发展。
[关键词]档案管理技术；数字化管理；发展
由于网络技术的不断普及和发展，档案管理的数字化发展速度也逐步加快。随着这种管理方式的不断普及，一些不足之处也随之显现出来。面对国家经济发展的步伐不断加快的现状，档案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越来越强。目前，国家的档案管理水平还不够均衡，还有很多问题需要去解决。因此必须不断分析和改进档案的管理水平才能够推动其发展。
1.数字化档案管理及其应用
数字化档案管理
信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用，而档案资源作为一种重要的信息资源，其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。数字化档案即将档案的相关信息以虚拟的方式将其储存、管理、传送与分享。这种档案的储存方式不会受到地理位置和信息载体的制约。所谓数字化管理，大体上讲，就是利用互联网的方式，实现将档案的储存由实体变为虚拟化储存。这些档案的信息载体也将由纸质转为虚拟化载体，档案资源由文字变为电子信息、所服务的对象由窄小变为广阔。
档案的数字化管理在我国现代化发展中的应用十分广泛，因为它能够解决很多传统的管理的手段的缺点，比如说不容易保存，档案信息查找费时费力，信息传递与分享不方便，信息保密性不强等。档案数字化管理是按照以扫描、图形处理、OCR识别、自动提取著录项内容、生成目录、统一数字化文件格式、不同种类的数字化文件分层存储、分别进行权限控制，加工处理得到的电子文件与目录自动挂接等功能整合的手段，使数字化加工处理工作可以批量高速进行，这样不但可以让数据以最佳新式进行存储，做到图文声相结合，档案信息更详细，从而提高工作效率。
随着新时期的到来，数字化档案还增加了指纹录入DNA识别与采集的功能。找这种情形来看，档案的数字化管理手段将会不断普及全国。虽然数字化管理的手段有众多优点且传统的管理手段又有很多缺点，但是也不能完全将传统的管理手段摒弃。因为传统管理手段还是有很多优点的。这样就得需要相关的技术人员仔细斟酌，什么样的档案需要数字化。
2.档案数字化管理的必要性
传统管理手段的缺点
传统的档案管理方式使我国以前的普遍管理方式，现如今仍旧有很多的事业单位或是教育单位等在应用这种管理手段。就利益这方面来讲，传统的管理手段不仅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相关档案信息或者为其他部门提供相关信息时往往需要耗费很多时间去寻找。这种传统方式的管理手段所需工作量太大，耗费时间也太长，使得管理的工作不能够正常的进行，效率也及其低。我国和其他国家相比，由于科学技术手段相对比较低，档案管理水平也一直逊色于其他国家。
数字化管理的优点――提高经济效益
传统的管理手段由于采用的是纸质版的档案，再加上需要的工作人员数量众多，使得管理起来又耗时又浪费很多劳动力。现如今的数字化档案管理不仅管理起来方便快捷，减少了树木的消耗，保护了环境，还减少了劳动力的耗费。与此同时，数字化管理还能够帮助档案管理中心减少储备占地，增加了土地利用率。
数字化管理的优点――增强了信息的严密性
数字化管理利用互联网技术将档案信息转为电子版，能够使档案更加安全，加强了其保密性。再加上电子化信息管理起来也比较省时间省劳动力，这使得其优势更加突出。而且这样还防止了经常有档案被篡改的行为。也就是说它使得档案管理中心为利用者提供更加及时、准确、系统且有较高权威性和参考价值的档案信息。
数字化管理的优点――提高了办公效率
因为企业部门的档案流动性较强，如果想很精准的将这些数据统计出来并随之了解它们的情况，就要应用数字化管理的手段。因为以前的传统手段必须将其“归档”以后才能够进行查询。数字化管理手段能够使档案信息的查询变得简单方便，同时又能精准的将资料反映出来。这种管理手段可以使工作人员在足不出户的状况下就能够了解到所有资料。
3.新时期数字化档案管理的发展趋势
促进制度标准化发展
首先要成立专门的档案监督小组，并设定专门的选择和管理人员，将档案按照国家的标准来对档案进行分类和储存。比如说针对不同的部门、档案用途的不同和档案限制性等因素来制定合理的管理制度。与此同时还要根据档案信息的储存、搜索、传送和查询等方面建立统一的规范与制度并不断的完善它。
优化档案管理体系
首先建立一个完整的档案管理体系，使其成为一个更加完整的数字化档案馆。这需要国家不断提高科技水平，不断加强管理体系并将档案数据库不断的进行优化。其次是要逐步的去完善它，比如说要备好多台服务器，对文件要进行集中性扫描并设定专一的保存格式，对数据要进行及时的备份等等。第三，要对人力资源、机器设备和网络环境加强管理，以提高资源共享的能力。最后还要设定其它可以与数字化管理相衔接的管理系统以备不时之需。
加强数字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要将档案数据的储存量提升，并将储存的时间延长。其次是要设定专门的管理人员负责信息的安全监督，保证重要的数据信息不会丢失。在软件管理方面，要对信息库设定一定的权限，还要设置安全的密码和多层的关卡与防火墙来保证数据的安全性。
加强管理人员的队伍建设
首先要对档案管理中心的工作人员进行定期的培训和考核。培训的时候要对不同的岗位需求进行针对性培训。其次要对工作人员进行合理的安置，并激发他们的上进心，促使他们努力工作。最后，要使管理队伍职业化、专业化。
维护其知识产权
要建立高效的防范技术。比如说加强对盗版信息的惩治，建立完善的法律制度，提高管理人员的文化素质和管理水平。
摘要：
档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。
关键词：
档案数字化建设；实践；发展
档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。
一、档案数字化的含义
数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。
二、档案数字化建设的特点
（一）信息的非人工识读性
与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。
（二）信息存储的高密度性
光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。
（三）信息与载体之间的可分离性
档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。
（四）多种信息媒体的集成性
电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。
（五）系统依赖性
电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。
三、档案数字化建设的相关实践
（一）加快档案网站建设
建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。
一、新时期下档案数字化管理中存在的问题
1.对档案数字化管理重视程度不高
在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。
2.数字化档案管理工作量大
在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够
实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。
二、新时期下档案的数字化管理
1.提高认识，树立全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度
新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新
科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作
在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。
三、结束语
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。
摘要：诚信是高校学生应该具备的一种基本品德素质，也是当前社会和用人单位较为重视的个人品行之一，但在我国高校的学生档案管理中，对诚信问题大多未涉及，使得大学生的诚信情况不能通过学生档案进行较为全面、可靠的反映。因此，必须加强高校学生诚信档案的建设
关键词：档案管理方面的论文
摘要:诚信是高校学生应该具备的一种基本品德素质，也是当前社会和用人单位较为重视的个人品行之一，但在我国高校的学生档案管理中，对诚信问题大多未涉及，使得大学生的诚信情况不能通过学生档案进行较为全面、可靠的反映。因此，必须加强高校学生诚信档案的建设管理工作。本文简单分析和总结当前高校学生档案工作中存在的诚信问题，并探讨和研究如何加强高校学生档案管理中的诚信教育，以期更好的促进和推动高校学生档案管理工作的现代化建设发展。
关键词:高校；学生档案管理；诚信教育
大学生诚信问题是当前我国社会生活中经常出现的大众热点话题，而作为学生在校情况凭证的学生档案，也存在诸多不全面、不准确、不真实等诚信问题，给学校及用人单位造成了一定的困扰和麻烦。因此，必须要加强对高校学生档案的诚信管理。下面，文章就当前高校学生档案管理工作中存在的一些诚信方面的问题进行简单分析，并就其如何在学生档案管理工作中渗透和加强诚信教育提出自己的建议和看法，从而更好的提高高校学生档案管理的诚信水平。
1高校学生档案管理中存在的诚信问题
我国大部分高校的学生档案管理工作中或多或少都存在着一些诚信问题，具体表现在:
内容单一导致学生档案缺乏参考价值
我国大部分高校受传统计划经济体制的影响，其学生档案的归档内容较为单一，往往只涉及学生的基本资料(如入学登记表、招生报名表、学籍入册表、成绩记载表等)，对学生的家庭历史、社会关系、政治思想以及道德素养等方面的记录不全，对大部分学生在校期间的表现也往往是一些教条式、模式化的良好评价，不能真实、完全的反映学生在校期间的所有情况，也大大降低了学生档案的参考价值和可信度。
管理人员的诚信意识不足
由于对学生档案管理工作疏于重视，导致许多高校档案管理人员缺乏必要、充分的诚信意识，在对学生档案进行管理时，其责任感和使命感不高，不能严格、有效的遵循学校的相关档案管理规定履行自身的监管职责，学生档案的归档记录时常出现更新不及时、记录错误、漏记等问题，有些管理人员甚至为了个人私利打开“方便之门”，为部分学生篡改档案内容，从而造成学生档案管理的不科学、不可靠。
缺乏健全有效的学生档案监管机制
目前，我国大部分高校在进行档案管理时只是对科研、教学、人事等方面的档案管理进行监督审查，而忽视了对学生档案管理的监管，导致学生档案的归档资料存在许多诸如材料不全、内容失真、记录错误等问题，大大降低了学生档案的可信度和真实性，不仅导致学生档案丧失了最基本的意义和价值，也使得许多用人单位对应招学生产生信任危机，从而影响到大学生的就业发展。
2加强高校学生档案管理中诚信教育的措施
针对当前高校学生档案管理工作的现状，在今后的管理过程中，高校应积极将诚信教育引入学生档案管理，提高学生档案管理的诚信水平，从而更好的确保学生档案管理的水平和效果。具体措施如下:
树立诚信档案观念
各地高校要加强对学生档案诚信问题的关注和重视，充分了解和认识诚信档案的重要性，积极提高管理人员在学生档案管理方面的诚信意识，牢固树立诚信档案观念，提升档案管理人员的道德素质和政治思想觉悟，增强他们的工作责任感和使命感，将诚信原则真正贯彻落实到整个学生档案管理工作中去，从而更好的提高高校学生档案管理的诚信水平。
改革大学生档案内容
各级高校在当前社会发展新形势下，应当与时俱进、积极创新，大力加强对学生档案归档材料的改革和优化，积极改变和摒弃传统教条化、模式化的归档模式，提高学生档案的全面性、真实性和可靠性。在原有资料内容的基础上，将学生的诚信、思想、道德、个性、素质、特长、技能、潜质、心理以及综合能力等内容纳入到归档材料中来，扩大学生档案的材料内容。同时，还要严把材料审核关，坚决贯彻事实就是的管理原则，严明材料真伪，坚决杜绝虚假文件，从而真正提高高校学生档案管理的可信度。
加强大学生诚信机制建设
各地高校应该大力加强对大学生诚信机制的建设工作，让大学生签订诚信承诺书，对其在校期间的基本情况、学习成绩、信用记录、品行表现以及经济状况等进行追踪记录，并在学生档案中将其结果材料进行定时更新。同时，还要积极提高诚信管理的信息化水平，健全和完善大学生个人信用征询系统，并将其同学生档案管理系统并联，实现两者之间高度的信息沟通和资源共享，从而更加全面、及时、真实的反映大学生的诚信情况。
加强对中国高等教育学历查询系统的应用
中国高等教育学历查询系统是目前我国各类大学通用的学生档案查询管理系统，而其中的“全国高等教育学历证书电子档案”也是我国目前最权威的惟一全国性人才数据库。因此，各地高校应该积极加强对中国高等教育学历查询系统的应用，将学生诚信档案并入该数据库中，从而有效丰富了大学生的电子档案信息，也使得高等院校及社会用人单位能够更加方便、快捷的查询到大学生在校期间的全面、真实的情况。
结语
总之，高校应该顺应当前社会发展新形势，积极加强学生档案管理中的诚信教育，建立学生诚信档案机制，提高学生档案诚信水平，从而更好的提高学生档案的真实性、完整性和可靠性，使之能够在学生成长发展过程中充分发挥自身的作用和价值，进而更好的促进和推动高校教育办学的发展。
参考文献
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摘要：档案管理是每个单位内部管理的重要组成部分，随着科学信息技术的不断发展，档案管理越来越趋于信息化规范，档案数字化、信息化管理得到了广泛应用。档案管理数字化方式的应用对于促进现代档案管理技术、优化管理者知识结构、保存维护原纸质档案具有重要的意义。因此，在档案数字化进程中，必须要不断探索与解决问题，加快档案数字化进程，从而实现整个过程的数字化与网络化建设。本文首先阐述了档案数字化管理的重要意义，进而分析了档案数字化管理的利弊，从而提出档案数字化管理的有效方式，以确保实现档案信息化建设。
关键词：档案管理论文；数字化；信息化；方式
引言
档案是一种客观的历史记录，随着社会科学的不断发展，档案管理的方式与技术也随之不断进步，建立规范化、标准化档案管理现代模式已经成为各个单位档案管理的重要内容。档案数字化管理相比传统管理而言，是一个新生事物，档案信息化建设促使档案管理模式发生了转变，将原本以保管、利用为主的档案转向为数字化储存与服务为重心，从而使档案管理更具有规范化、标准化、社会化。
１档案数字化管理的重要意义
档案数字化管理是信息时代的产物，其促进了现代管理技术的应用，提高了工作效率，对管理者知识结构与队伍结构具有优化作用，同时对原有的纸质档案进行了有效保护，改变了档案利用的方式。数字化管理是对计算机的利用来整理档案，一是利用计算机模拟人工立卷时可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遗漏三是可以降低人工立卷归档时的工作量，提高了工作效率。其次，档案数字化管理要求档案管理人员具有更加专业的知识，掌握计算机信息管理技能，培养一批既懂档案管理，又能熟练操作计算机网络技术的专门人才，从整体上促进了管理者的综合素质的提高。此外，通过档案数字化管理方式可以对许多历史悠久的档案进行妥善保管，如采用计算机扫描将历史文献上传，进行数字化处理，将原本保留，副本利用，以此避免长期翻阅造成档案破损。
２档案数字化管理方式的利弊
档案数字化管理方式具有信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化，以及用户使用更为方便等优点。但是，实现数字化档案管理也有一定的局限性，例如电子档案如果没有“原稿”会难以确定法律地位；在数据传输过程中容易泄露；对计算机硬件与软件系统的依赖性较大；电子档案缺少个人字迹特征，一旦篡改，无法识别；电子档案的记录缺乏长期稳定性等。对此，可以看出不能过于依赖档案数字化管理方式，必须根据各个单位的实际情况采用档案数字化管理，才能真正发挥档案数字化管理的作用。
３档案数字化管理的方式
３．１加强对电子档案的鉴定：为了对档案的价值进行鉴别，在对档案进行归档前，首先要鉴定电子文件，以确定对这些电子文件的保管期限，从而也可以对一些没有保存价值的电子文件删除，予以销毁。电子文件自动鉴定的方法主要是通过制定电子文件保管期限表来实施，在电子档案管理系统的设计阶段，就应该开始对保管期限表进行制定，能否有效的实现自动鉴定最主要就是取决于电子文件保管期限表的制作质量，通过系统自动运用保管期限表可以避免审阅全部文件的低效率工作。因此，提高电子文件保管期限表的应用效率是非常重要的，根据本单位的实际情况，将生成的文件与保管期限表条款相对照，让文件可以进入正常的处理流程。此外，电子文件保管期限表应做的详细、具体，以便补充新的电子文件。
３．２完善电子文件著录：为了可以形成完整的电子文件著录工作，可以分为归档前文件级著录、案卷级著录与归档后案卷级以上著录等。对此，就必须在文件形成前考虑到著录的信息与收集。自档案数字化管理系统设计初期，设计人员就必须要完成档案部门所设计的著录单，之后才能进行下一步设计。此外，为了可以使档案数字化管理更加标准化，档案管理人员应根据单位需要将著录项目统一编制表格软件，确保档案管理工作与系统设计工作可以相互合作。
３．３加强对电子档案的维护：由于档案数字化管理是信息时代的新产物，数字化形态使日常维护的难度加大，档案数字化对于计算机系统的依赖性很高，不仅要使电子文件的载体得以保存，还要确保可以保存完整的读取环境。因此，必须要加强对电子文件的维护，控制好环境的温度、湿度及防尘工作，确保载体无恙。其次，还应加强对电子文件信息的保护与保管，重要的数据与程序应做好备份，一套封存，一套供查阅。对于加密的电子文件应解密后进行拷贝。制定严格的档案管理制度，明确管理责任。
３．４提高电子档案安全管理：除了要加强对电子档案的维护工作，最主要的是确保档案数据库的安全，加强系统管理，实行身份认证来保护电子档案的安全。在电子档案的使用中进行授权管理，注意防毒查杀，树立“预防为主，防治结合”的观念，以提高电子档案的可靠性，为实现单位各部门资源共享奠定数字信息基础。
结束语：
综合上述，档案是否能实现现代化管理，直接关系到各个单位的生产、经营与发展的命脉，必须要改变传统的档案管理模式，跟上时代的步伐，加快档案信息化建设，才能发挥档案管理在各个单位管理中的作用。对此，在档案信息化、数字化建设中，必须要充分加强数字化管理方式，加大档案信息化建设的投入，提高电子档案信息化管理与安全管理，并根据本单位的需要给予档案数字化管理正确的定位，从而真正发挥档案数字化管理的作用。
参考文献
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摘要：伴随着我国人口不断增长，参与社会养老保险的人群也在不断扩大，一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现，同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战，传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了，档案管理模式也亟待转型，一种新型的数字化管理模式随之产生，本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。
关键词：养老保险；档案管理；数字化
养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用，在养老保险的工作开展中，养老保险的档案管理是最基础的工作，只有这个前置环节做好了，关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前，我国的科研技术水平在稳定中不断上升，我国也逐渐进入信息化时代，数字化也普遍被应用到各行各业之中，如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前，也在尝试接受新鲜的事物，那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用？本文会逐条论述。
1生存状态及特点
生存状态
传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会，传统的档案材料的载体是纸张，而数字化技术能够很好地代替纸张，有着轻便快捷的优势，在一定程度上提高了管理的效率和质量，节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短，难免会有一些需要改进的地方，比如管理中存在不科学的流程，管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性，导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅，因此我们应该吸取经验教训，进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物，它是数字计算机建立的一个前提，在计算机运行的过程中，必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外，数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升，在这样的情况下，很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以，数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展，改革的深度也明显加大，城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化，特别是在管理方式上，其改变是十分显著的，从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理，这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足，在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学，管理经常处在无序的状态，此外，档案整理工作也存在着非常大的缺陷，管理的片面性非常强，所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外，统一的管理平台建设也存在着一定的问题，这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题，我们必须要采取有效的措施对其改进，常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系，促进其现代化的建设和发展。
首先，我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是，养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的，服务对象也是全社会各行各业的任职人员，这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次，我国的档案管理工作具有复杂性的特征，这是由其社会性而决定的，在大范围地普及养老保险制度的同时，其档案管理工作的内容也就更加庞杂，与传统的养老保险制度不同，养老保险不再只是事业单位的专享特权，如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度，另外，由于城市化进程地不断推进，农民进入城市已经是一种普遍现象了，很多高校的毕业生也选择离开家乡，流往北上广等地，因此人口的流动，导致户籍变动等情况的出现，也为档案管理中的来源提供多种可能。
2数字化档案管理的优点
首先，数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力，同时其在精度方面也比其他的方式更占优势，因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响，比如纸质档案容易受到天气的影响，受潮、发霉和损坏等，而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题，同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升，这样也就使得信息可以长期的保存，保证其自身的安全性和完整性，在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性，采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理，这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代，一般都是将信息分类的摆放在一起，如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以，保密性非常低，而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题，如果没有登录账号和密码，其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现，这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统，而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势，所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。
3优化数字化档案管理的措施
【摘要】会计诚信是国家经济发展的保障，只有会计信息的真实，国家才能了解经济发展的现状，才能制定经济发展战略。会计诚信的缺失必然危害国家的经济与管理。不仅要从制度和规则建设，还要加强职业道德建设，建立会计诚信体系，才能提高会计诚信度。
【关键词】会计诚信；现状；危害；原因；对策
会计诚信首先就是会计信息的真实，只有信息真实，才能如实反映企业的财务状况，经营成果，才能为投资者和债权人提供决策依据。对于作为社会经济管理者的政府部门，才能从宏观上把握经济运行的现状和发展变化趋势。
一、会计诚信的现状与危害
总体上看，我国上市公司会计信息质量低下问题在上世纪九十年代严重影响了社会经济的有效运行。据调查，的中小投资者对上市公司披露的信息质量不满意。财政部曾多次进行大规模大范围会计信息质量抽查，发现大多数企业主要会计要素核算存在偏差，如虚列资产、所有者权益不实、损益不实等。另外被检查企业会计基础工作薄弱的问题仍然比较突出，一些企业明显存在原始凭证、记账凭证不真实、不规范、帐实不符等问题，企业财务管理明显松懈，缺乏有效的内部控制制度。
随着全球经济一体化时代的到来，中国的经济快速发展，同时也面临新的机遇和挑战。会计信息是政府部门进行宏观调控的重要参考依据，国家财政部门根据企业报送的会计报表，监督检查企业的财务管理情况，税务部门通过阅读企业的会计资料了解税收的执行情况。失实的宏观会计信息会掩盖经济运行中存在的矛盾和隐患，使得国家的宏观调控政策失去合理的依据，从而干扰国民经济发展所需要的正常运行环境，影响国家经济政策的制定，影响国家对宏观经济的调控，影响社会资源的合理分配，造成严重的不公平竟争局面，最终危害整个市场经济秩序，损害国家及社会公众利益。
二、会计诚信缺失的原因
(一)会计专业技术人员业务不熟练，缺乏专业培训，缺乏对财经实务财经法规的学习，造成滥设会计科目，凭证无编号，科目之间借贷不明，往来账户不清、不及时记帐，并且收支不符的现象时有发生，由此形成帐实不符，使得会计报表提供的信息失真，丧失了它应有的参考价值，对企业造成了负面影响。
(二)相关法律法规不健全。由于目前我国《会计法》等相关法律法规制度中经济责任安排的某些缺陷，使得会计造假成本低廉，同时由于体制、机制等方面的不完善又能使会计造假者获得高额收益，从而导致会计造假者为了个人利益铤而走险，这是会计造假行为屡尽不止的根源。在《会计法》出台的同时，我国刑法有关的法律对《会计法》规定的有关违法责任尚无明确的规定和执行标准，使《会计法》执行起来难度较大，使那些造假的人不及时受到应有的惩罚，导致会计信息失真愈演愈烈，致使相应的法律条文流于形式，并不具有法律威严。
(三)注册会计师审计缺乏独立性、监督不力。
注册会计师在客观上需要他们维护客观经济的正常运行秩序，保护社会公众的经济利益，但是近年来国内外发生的一系列审计失败案件却使我们大失所望。不论是安然事件，还是银广厦事件，莫不与独立性问题相关。审计的本质特征就在于它的独立性。独立性是审计的灵魂，没有独立性就没有审计。注册会计师职业规范要求它在形式上和实质上都独立于审计委托人和被审计人。而在现实工作中要完全做到这一点却很难。通常会计师事务所同时为同一客户提供审计和会计咨询服务，会计师事务所从被审计单位获取丰厚的咨询收入，损害了注册会计师审计业务的独立性，从而也使会计信息失真成为了必然。
(四)我国公司制度存在缺陷。
许多企业没有建立现代企业管理制度，企业法人治理结构不完善，没有建立有效的监督机制，使企业领导人失去了监管和制约，会计人员受其领导支配，削弱了会计职能，使会计不能发挥相应的作用，导致经营决策失误，影响企业的生存和发展，同时还会干扰正常的经济秩序和损害社会公众利益。
三、会计诚信缺失的对策
(一)提高会计人员的专业素质。通过对会计从业人员的继续教育，业务培训，加强其对业务的熟练程度，提高会计人员有效利用各种软件，工具高效，准确的处理报表数据的能力，提高数据的准确性与工作效率，从而提高会计人员队伍的业务素质，做到手续完备，记录准确，编报及时，严格按照会计制度和会计法规记账、算账、结账，保证无一漏失和错记，减少和避免各种失误，减少因会计人员的业务素质低而造成的会计信息失真。
(二)完善会计法规和制度，新《会计法》已全面实施，要根据新《会计法》的有关规定，结合实际工作，认真落实。修改完善相关法律和规章，加大对造假者的处罚力度，建立民事赔偿机制，使其造假的预期成本远远大于其造假的效益，使造假者无利可图，切实从根本上防止造假信息行为。
(三)加强注册会计师职业道德，建立诚信档案，注册会计师信用体系应包括；以《注册会计师法》和，《会计法》为指导，以独立审计准则和会计准则为核心的法律法规体系，以注册会计师执业道德为中心的执业道德教育体系，以内部行业自律和外部监管相结合的监管体系。为保证注册会计师执业道德准则的实施，应当设立专职机构和人员，对执业机构和执业人员履行执业道德准则情况进行检查，把优秀的和不良的记入诚信档案，作为奖优罚劣的依据，提高注册会计师履行执业道德准则的自觉性。
(四)完善公司治理结构，健全内部会计控制体系。
会计诚信建设在明晰产权的基础上必须建立规范的公司治理结构，有效控制和引导经营者行为，使会计人员坚持实事求是的太度，做到尊重事实，不被他人所左右，不因个人好恶而取舍，不欺上瞒下，不为领导是从，不弄虚作假，使会计能够爱岗敬业，遵纪守法，廉洁奉公，诚实守信，从根源上防范会计违规行为的发生。
总之，会计人员要不断提高自身素质，钻研业务，精益求精，遵守执业道德，遵纪守法，真实反映会计信息，为企业发展献计献策，为投资人和债券人提供决策依据，为提高会计信息公信力努力工作。
