一、组织工作：
1、提前三个月制定工作计划（包括指导教师安排、命题、选题、分组、进度安排、工作地点等）。
2、课题确定后向学生公布，并作选题指导，介绍课题的内容、特点和要求等，组织学生自愿选报。
3、各专业应选派讲师（或相应职务）以上的教师担任指导工作，亦可安排少量的助教协助指导，在外单位进行毕业论文（设计）的课题，确实必要时，经系领导审批，可聘请外单位具有中级以上职称的技术人员或研究人员进行指导，但也应安排校内指导教师。
4、毕业论文（设计）工作安排在第三学年，持续时间应不少于６周。每位指导教师指导的学生数，一般不超过8人。
6、在学生进行毕业论文（设计）之前进行思想动员，阐明毕业论文（设计）的目的、意义和方法、步骤，同时做好思想政治工作，尤其要加强组织纪律方面的教育。
二、毕业设计（论文）要求
1、进行毕业设计（论文）的学生须虚心接受教师的指导，根据毕业设计（论文）的规范化要求，认真进行准备；必须独立完成毕业设计（论文）工作，不得剽窃抄袭他人的成果，不得虚构编造实验数据和社会调查资料，套用或抄袭他人成果者，按作弊处理；必须在规定的场所工作，以便指导和考核。
2、必须严格遵守学校的作息制度和各项规章制度。要按时按质完成毕业设计（论文）。
3、毕业设计（论文）期间，原则上不准请假。须请假者，应在不影响完成任务的前提下，首先向指导教师提出申请，由指导教师签署意见，再按学生学籍管理有关规定审批。
4、学生缺勤（包括病、事假）超过毕业设计（论文）时间的1/4者，取消答辩资格，不予评定成绩。
5、选题要求一人一题（多人同题的，其方向应有所不同，内容不能相同）。
6、学生在进行毕业设计（论文）工作之前须先向指导教师提交开题报告，开题报告一般为1500字左右。开题报告包括下列内容：①文献综述（包括本课题的现状和发展趋向）；②主要研究内容、方法；③预期的课题进度计划。
毕业论文是教学计划中最后一个重要的教学环节，撰写毕业论文的目的是进一步培养学生综合运用大学阶段所学的基本理论、基本知识、基本技能，提高分析与解决实际问题的能力及进行科学研究工作的初步能力;同时培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作精神。因此搞好学生的毕业论文工作，对全面提高教学质量，具有重要的意义。为加强对毕业论文工作的领导和管理，特对我系XX级学生毕业论文工作作以下安排：
一、选题时间：20XX年5月27日~6月15日
1、召开教研室主任会议，布置毕业生论文选题工作。由各教研室分别召开教师会议，集体商讨、建设论文题库。
2、汇总论文选题，由毕业班班主任协同教务秘书组织学生选题。
3、根据学生选题情况，各教研室分配指导老师，学生完成毕业论文题目审批表。
二、开题时间(及任务书完成时间：20XX年6月16日~XX年7月2日。
集中辅导后，每位指导老师指导学生3-4次，认真听取学生的想法，了解学生的写作思路，有针对性地给予指导。并在学生任务书上给出指导意见(即完成开题工作)。
三、初稿完成时间：20xx年3月底
第一阶段：收集材料、拟定写作提纲
第二阶段：审查并确定写作纲要
尤其对学生的写作提纲要反复修改，力求在学生离校前确定写作提纲，以利于学生在学校图书馆进行材料收集，利于学生在实习期间进行研究和开展论文写作。
第三阶段：完成初稿
对学生的论文初稿，指导教师须认真审阅，确保学生无严重抄袭现象。针对学生写作中存在的问题要不厌其烦地给予指导，要求学生反复修改。对不符合规范和要求的学生论文必须重写。
四、修改初稿及定稿：截止到20xx年5月底。
五、论文及指导相关表格20xx年6月18日班主任收齐交至教研室。
五、答辩时间初定：20xx年6月20~25日
六、成绩评定依照成绩评定标准和程序进行。
说明：交稿日期必须按照规定时间执行，请指导老师务必要求学生按期完成。
第一阶段：20xx年10月～11月开题
这一时段主要进行前期资料收集，确定具体论文题目与文章研究侧重点；要求学生交读书报告和开题报告，上交毕业论文（设计）任务书。
第二阶段：20xx年11月～12月拟定提纲
第三阶段：20xx年12月～20xx年3月提交初稿
这一阶段，针对论文（设计）内容进一步进行资料的调查、收集、整理，并进行较为深入的研究分析，完成论文初稿，毕业设计要交设计草图，并和指导教师进行意见交流。
第四阶段：20xx年3月～20xx年4月完成2稿、3稿的修改
这一阶段，根据指导教师的意见和建议对论文初稿进行修改，完成论文的二稿和三稿。毕业设计的要完成图件正稿。
第五阶段：20xx年五月，论文（设计）评阅和答辩
20xx年5月上旬进行论文（设计）的评阅工作，5月中旬根据评阅教师意见进行论文（设计）修改，5月下旬进行论文（设计）的答辩工作。
第六阶段：20xx年五月下旬，后期整理阶段
答辩后要修改好论文，并把毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）、毕业论文（设计）工作总结、毕业论文（设计）汇总表、毕业论文（设计）题目统计一览表整理好。
最后，在20xx年6月10日前，将评选出来的优秀论文（设计）名单和纸质稿电子稿上交教务处。
一、对象和人数:
文学与教育系汉语言文学本科专业20xx届汉语言文学毕业生52人，广告学56人，学前教育86人、专升本53人，广播电视编导47人，共计294人。
二、工作安排:
(一)第一阶段：组织准备
时间：20xx年9月——10月
1、成立文学与教育系毕业论文管理工作小组，制定20xx届本科毕业论文计划。
2、根据《工作手册》，采用个人申报、系部审核的方式确定毕业论文指导教师人选。
3、组织毕业论文指导教师申报论文选题。
4、召开毕业论文工作教师动员会。
(二)第二阶段：审题、选题、下达任务书
时间：20xx年11月
1、对指导教师上报的选题进行汇总，组织专家进行论证、评审，最终形成《文学与教育系20xx届毕业论文选题指南》(分汉语言文学、广告学、学前教育和广播电视编导专业四部分)。
2、召开学生毕业论文工作动员会，组织学生学习学院和本系毕业论文的相关规定，向学生公布《毕业论文选题指南》及课题的具体要求，提出撰写要求，做好选题的动员和指导工作。
3、组织学生与教师的双向选题，反馈后汇总，确定指导教师(原则上每位指导教师指导学生不超过8人)。自拟题目的学生填写《学生选题申报表》，经教研室论证、评审后下达。
4、安排学生与指导教师见面，向学生下达《毕业论文任务书》，讨论与毕业论文题目有关的问题(如何指导学生进行调研、资料搜集、撰写开题报告等)，确定论文工作方案。同时，对学生进行学术诚信教育，要求学生签署《学术诚信承诺书》，并将学校制定的以下论文检测标准与处理办法明确告知学生。
5、在20xx年11月27日前将《选题指南》、《选题情况一览表》报送教务处实践科备案。
(三)第三阶段：开题阶段
时间：20xx年12月
1、指导学生撰写开题报告。学生在指导教师的指导下，进行毕业论文结构设计，撰写开题报告。须在第七学期第16周前交指导教师，指导老师评阅后给出修改意见，第18周前完成修改后方可提交系部参加开题答辩。
3、组织开题答辩。在第16—17周组织学生进行开题答辩，开题答辩通过者可进行毕业论文下一阶段工作;未通过答辩者应重新撰写开题报告和文献综述，直至通过后方可进行毕业论文下一阶段工作。
4、系部组织检查指导教师对开题报告的评阅等工作，并对本学期的毕业论文工作进行阶段性总结;报送教务处备案“评分三表及其评分实施细则”等材料。
(四)第四阶段：论文撰写、审阅(评阅)、答辩资格审查阶段
时间：20xx年1月——20xx年5月
1、学生于第八学期第8周(20xx年4月17日)前将论文初稿交给指导教师，在第12周前完成第二、三、四稿的修改工作，定稿时间最迟为20xx年5月30日。
2、毕业论文字数要求不少于8000字，定稿后第13周组织指导教师及时进行审阅，写出指导教师评语并打分;系答辩委员会组织有关教师交叉评阅毕业论文，写出评阅教师评语并打分。
3、各教研室在第14周对学生毕业论文的内容及成果进行验收，并上报系答辩委员会参加答辩的学生名单。
4、系答辩委员会对学生的答辩资格进行审查认定，并将可以参加答辩的学生名单报教务处学籍科。
(五)第五阶段：毕业答辩及评优阶段
时间：20xx年6月
1、由系毕业论文答辩委员会，确定各答辩小组评委，制定答辩工作计划并报送教务处备案;向学生公布答辩的分组情况(包括直接提交大组答辩的学生名单)、时间和地点。
2、组织各教研室检查毕业论文格式、装订是否符合规范化要求;指导教师指导学生进行答辩准备，并做好ppt。
3、第15-16周进行毕业答辩，其中第15周组织小组答辩;第16周由系毕业论文答辩委员会主任主持大组答辩。整个答辩及成绩填报工作于20xx年6月18日前全部结束。(参加大组答辩的学生包括：经指导教师审阅和评阅教师评阅认为未达到毕业论文要求、不同意其参加小组答辩的学生;小组答辩成绩评定为“优秀”和“不及格”等次的学生;其他需参加大组答辩的学生。)
4、答辩结束后，所有毕业生均应按答辩评委的意见及时对论文进行修改，并于20xx年6月17日前向系里提交合格的纸质存档论文2份(1份交系部留存，1份交学院保管室保存)及其电子稿，存档论文须按规定正规装订。未按时提交合格存档论文者按自动放弃答辩成绩处理。
5、第17周完成成绩汇总及评优推荐工作，整个答辩及成绩填报工作于20xx年6月20日前全部结束。同时，按照教务处要求，完成毕业论文成绩汇总及评优推荐工作。
(六)第六阶段：材料归档、工作总结
时间：20xx年7月
1、对毕业论文材料进行整理、归档。
2、撰写本系的毕业论文工作总结，报送至教务处。
三、工作要求:
1、各专业和教研室要重视对毕业论文进行过程检查和质量监控，填写检查记录等。
2、为确保毕业论文质量，学生应在20xx年4月15日之前全部返校进行毕业论文的后期工作。20xx年4月15日之后学生因事因病需临时离校，必须向指导教师的准许并得到系主任的签字批准后才能离校。
3、指导教师应要求学生与自己经常保持联系，须将每次指导情况进行记录，如若通过电子邮件或QQ等通讯进行指导，应转抄并保留电子记录备查;督促学生按规定完稿上交，如学生长达1个月不与指导教师联系，可写出书面材料，拒绝再指导。
4、指导教师要认真履行职责，未按规定履行职责，造成重大失误的，应视为教学事故，按学校有关规定处理。
5、指导教师要对学生论文写作严格把关，严禁抄袭和变相抄袭，一经发现，按作弊论处，并及时上报系部。
6、毕业论文等相关管理表格、模板的电子版材料可到教务处网站的“相关下载”栏目下载。
毕业论文（设计）是本科教学计划的一个重要内容，为确保我院毕业论文（设计）工作的顺利进行，依据《许昌学院本科毕业论文（设计）工作条例》，结合外语学科特点制定本计划。
一、组织管理
毕业论文（设计）工作由院主管领导具体负责，下设系毕业论文（设计）指导小组。指导小组是业务性常设机构，由系领导、各教研室主任和副高以上教师代表组成。指导小组的职责是实施论文题目的审定、中期检查、论文答辩与评审等工作。
二、时间安排
根据外语专业本科教学计划的特点，毕业论文（设计）安排在第七学期开始。
第七学期自第十五周始，我院便开始组织学生选题，确定指导教师；计划填写《本科毕业生毕业论文（设计）选题登记表》，经主管教学的副院长审核、签字后报送教务处实践教学科；第七学期末要求学生按《许昌学院本科生毕业论文（设计）开题报告》格式要求，撰写开题报告并写出详尽、完备的写作提纲。第八学期第四周之前，要求学生完成毕业论文（设计）初稿的撰写工作，指导教师对初稿进行评阅，并填写初稿指导记录表；第六周之前要求学生按照指导教师对初稿的指导性意见和建议，完成毕业论文（设计）二稿的撰写工作，指导教师对二稿进行评阅，并填写二稿指导记录表；第十周之前，要求学生按照指导教师对二稿的指导意见和建议，完成毕业论文（设计）定稿的撰写工作；第十一周要求指导教师对定稿进行评阅，并填写定稿指导记录表，然后安排评阅教师对学生的毕业论文（设计）定稿进行评阅，确定学生是否具备答辩资格，并填写评阅教师评阅意见表；对不具备答辩资格的学生，责令其在答辩之前认真修改。十二至十三周，组织成立答辩委员会和专业答辩小组，确定答辩日程，并将答辩日程安排以书面形式交送教务处实践教学科；根据答辩日程安排组织毕业论文（设计）答辩工作。十四至十五周，组织评定毕业论文（设计）成绩，填写毕业论文（设计）成绩汇总表，并报送教务处；按照3％的比例向学校推荐优秀毕业论文（设计），填写相关表格，并将相关表格及优秀毕业论文（设计）电子文档报送教务处实践教学科。十六至十七周，我院会按照要求对本届毕业生毕业论文（设计）工作进行总结并存档。
三、指导教师
1. 指导老师的确定
凡我院具有中级以上专业技术职称或具有硕士以上学位教师都应指导本科毕业论文，助教作为第二导师参加毕业论文指导工作。由于我院师资缺乏，拟外聘部分高校具有相当职称学历的教师为我院毕业论文指导教师。导师的分配由院统一安排。
2、指导教师工作原则
1）指导教师应认真指导，严格要求，重视培养学生实事求是的科学态度，并着重放在培养学生独立研究问题、解决问题的能力和创新能力上，对学生进行学术规范教育
2）毕业论文工作安排应包括：文献检索、制定工作方案和工作计划、撰写论文、论文答辩等几个主要环节，要使学生受到较为完整的科学研究训练。
四、论文指导工作的实施
1、选题范围
《高等学校英语专业英语教学大纲》《高等院校日语专业高年级阶段教学大纲》规定毕业论文应“在所学课程范围内选题”，另外考虑到我院师资及其他院校通行情况，毕业论文选题围绕自己所学专业（英语/日语），方向可任选，如翻译、教法、文化、文化比较、文学、语言学、与实践结合的各类调研报告以及商务英/日语、旅游英/日语等等，但文学、文化方向要求必须是英/日语国家相关。要求全英/全日撰写。
2、字数要求
英语专业论文为《高等学校英语专业英语教学大纲》规定的3000-5000单词，日语专业为《高等院校日语专业高年级阶段教学大纲》规定的6000-8000字。
3、题目的审定
题目的选取：原则上从院提供的题目库里选取，()亦可在导师指导下学生自选。题目一经确定，不得擅自变更，确因实际困难需要调整的，由导师严格把关审批。
4、 具体指导要求
指导学生审题、修改题目；帮学生筛选书目；督促、检查学生搜集资料做读书笔记；指导学生撰写文献综述；指导学生列提纲、做开题报告；帮助学生修改论文；指导学生参加论文答辩。重点四个环节：题目修改、提纲拟定、语言把关、格式（尤其文中引用和引用文献部分）规范。
同时做好指导记录，填写《本科生论文指导记录表》。
5、 写评语、填写相关表格。
对学生毕业论文的评语应包括：对毕业论文的态度；选题的质量、完成毕业论文的工作量和内容是否符合要求；知识和能力；取得成果大小及其意义；存在问题。评语填写要具体。
推荐优秀论文、参加答辩或不答辩及论文不合格学生名单。
五、论文的评审与答辩
1、论文评审要求：
毕业论文是教学计划中最后一个重要的教学环节，撰写毕业论文的目的是进一步培养学生综合运用大学阶段所学的基本理论、基本知识、基本技能，提高分析与解决实际问题的能力及进行科学研究工作的初步能力；同时培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作精神。因此搞好学生的毕业论文工作，对全面提高教学质量，具有重要的意义。为加强对毕业论文工作的领导和管理，特对我系XX级学生毕业论文工作作以下安排：
一、选题时间： XX年x月x日~x月x日
1．召开教研室主任会议，布置毕业生论文选题工作。由各教研室分别召开教师会议，集体商讨、建设论文题库。
2．汇总论文选题，由毕业班班主任协同教务秘书组织学生选题。
3．根据学生选题情况，各教研室分配指导老师，学生完成毕业论文题目审批表。
二、开题时间（及任务书完成时间）：XX年x月x日~XX年x月x日。
集中辅导后，每位指导老师指导学生3-4次，认真听取学生的想法，了解学生的写作思路，有针对性地给予指导。并在学生任务书上给出指导意见（即完成开题工作）。
三、初稿完成时间：xxxx年x月底
第一阶段：收集材料、拟定写作提纲
第二阶段：审查并确定写作纲要
尤其对学生的写作提纲要反复修改，力求在学生离校前确定写作提纲，以利于学生在学校图书馆进行材料收集，利于学生在实习期间进行研究和开展论文写作。
第三阶段：完成初稿
对学生的论文初稿，指导教师须认真审阅，确保学生无严重抄袭现象。针对学生写作中存在的问题要不厌其烦地给予指导，要求学生反复修改。对不符合规范和要求的学生论文必须重写。
四、修改初稿及定稿：截止到xxxx年x月底。
五、论文及指导相关表格xxxx年x月x日班主任收齐交至教研室。
五、答辩时间初定：xxxx年x月x~x日
六、成绩评定依照成绩评定标准和程序进行。
各宿舍：
为了规范毕业论文（设计）管理，提高毕业论文（设计）质量，根据《中国人民公安大学本科毕业论文（设计）工作管理规定》的要求，现将毕业论文（设计）最后阶段工作安排和要求通知如下：
一、复检
月18日，对去除引文文字复制比在60%及以上的同学进行复检，复检合格者参加第二次答辩，不合格者参加推迟的第二次答辩（9月）。
月19日，对于除一次性通过初测之外的同学（包括去除引文文字复制比在30%以上或检测结果在60%以上），请指导教师在检测报告首页签名。
二、二次答辩
月18日，教务处将组织校内专家对区队中未参加首次答辩的、总评成绩为末位2名学生以及随机抽取1名学生学生的毕业论文进行专家评审。审查未参加首次答辩学生的论文，评审成绩及格的学生可参加第二次答辩；仍不及格者修改论文后，可申请参加推迟的第二次答辩（9月）。审查每个区队中毕业论文总评成绩排在末位的2名学生和随机抽取1名学生的论文，评审成绩及格，视毕业论文成绩通过；不及格者修改论文经专家评审及格后，可参加第二次答辩。未通过首次答辩的学生经专家评审及格后，可参加第二次答辩。
月19日至20日，尚未参加二次答辩的同学根据专家意见修改毕业论文。
月21日，教务处和侦查学院组织进行第二次答辩。参加第二次答辩的学生，本人提出申请，教务处批准，也可暂缓答辩至推迟的第二次答辩（9月）。
月12日，教务处和侦查学院组织进行推迟的第二次答辩。此次答辩不及格者须重做毕业论文，参加下一届学生毕业论文的考核和答辩。
三、归档
月21日，侦查学院完成毕业论文成绩报送工作。
月21日，完成毕业论文电子稿学院报送工作。
