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2024 / 07 / 23
浅析双因素理论在人力资源管理中的有效运用
一、双因素理论的基本内容
双因素理论是1959年由美国管理理论学家、心理学家赫茨伯格提出的。传统理论认为,满意的对立面就是不满意,但双因素理论认为,满意的对立面并不是不满意,而是没有感到满意,不满意的对立面也不是满意,而是没有感到不满意。该理论认为每个人在他的特定生活环境中,有很多因素都能够影响到人的行为,主要包括保健因素和激励因素两种。保健因素主要包括薪金、管理方式、地位、安全、工作环境、人际关系等,这些因素与工作环境和条件有关。相对而言,保健因素多是工作中的消极因素和外在因素,而且与具体的工作内容是密切相关的。激励因素主要包括成就、赏识、晋升、工作本身、发展前途、责任等,这些因素涉及了对工作的积极感情,又和工作本身的内容有关,因此能够提高人们自身的工作积极性,并且增加人们的满意程度。
二、双因素理论的运用方法和原则
双因素理论的核心理念是:只有激励因素才能够给人们带来满意感,而保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感,因此,正确认定和分析保健因素和激励因素才是重点。双因素理论运用于人力资源管理,首先在于对存在的各因素进行质的分析与划分,明确或创造出保健与激励因素两部分;其次,再进行量的分析与划分,既保障保健因素的基本满足程度,又尽量地加大激励因素的成分,从而最终由此最大程度激发员工工作的积极主动性。
保健因素和激励因素的本质区别在于平等和公平的区别,凡是共同享有的、共同承受的、共同面对的就是平等,而与其工作、职责、目标紧密统一的,必须按工作成就或成绩分层次、分等级享有、承受与面对的则就是公平。只要是平等的一定是保健的,所以必须给予其基本的满足,但是永远无法实现完全满足;反之,只要是公正的就一定是激励的,所以即使员工不主动要求,但其却仍然具有巨大的激励性。
三、基于双因素理论优化人力资源管理的对策
(一)薪资分配制度要合理
员工在工作中的劳动报酬与劳动价值的直接体现就薪资,同时薪资也是企业确保员工积极工作的基本前提。对收入水平感到不满意是导致员工离职的最主要原因,要减少员工流失,尤其是优秀人才的流失,这就要求要建立合理的薪资分配制度,切实的提高员工的福利待遇,从而减少员工流失。
(二)竞争和评价机制要完善
在人力资源管理中,对于员工工作的评价,应当是全面的、系统的,评价标准应该包括员工的道德修养、工作表现、业务水平等多个方面。合理的使用如“末位淘汰制”等竞争机制进行相应的激励,对那些工作能力表现突出的员工进行相应的奖励,让员工之间在工作中形成竞争状态,这样能从根本上取解决消极怠工或者出工不出力等情况的出现。建立公平的评价机制,对表现良好的员工要切实给予相应的奖励,使员工充分体会到自我价值实现所带来的满足感。企业在奖励、评优等方面要建立公平合理、科学完善的制度,并在实施的过程中确保制度实施的彻底性和权威性,使员工对企业的制度和评价心服口服,做到成不骄败不馁,同时要建立多层次、多角度的竞争机制,让每一位员工都有自己独特的优势。
(三)工作安排要到位
对于多数员共而言,特别是那些知识性员工和高层管理职员来说,工作内容也是促进其工作的有效激励方式,工作内容是否具有挑战性在一定程度上也会影响着员工的工作热情。
(四)员工的成就感要激发
在给员工制定工作目标和任务量时,目标的难度和任务量的多少要控制在合理的范围内。在目标制定时,可以把一个大的目标细分到工作的每一个环节,在对员工进行评价时,主要依据其每一项工作完成的情况进行评价。这样员工就会在每完成一项具体工作的基础上,产生成就感和对下一项工作的积极性。也可以通过不同形式、不同类型的业务竞赛和活动,使尽量多的员工从不同角度发现自己的优势,显现个人能力。
(五)员工的成长要关注
企业在人力资源管理中,应当定期或不定期的有计划、有目的的派遣有发展潜力的员工进行外出学习和进修,不断加深和拓宽他们的专业知识领域,提升他们的技术技能水平,对那些在科研和开发工作中做出突出贡献的人员,要在评优晋升、人事调动、外出进修等方面给予优先或重奖,以激励和满足他们对自身成功的追求。
四、结语
综上所述,双因素理论强调保健因素和激励因素的共同作用,保健因素是基础,激励因素是关键,二者是相互渗透、相互转化的。作为一个好的管理者,只有正确看待保健因素和激励因素的不同作用,合理应用激励手段,才能更好地激发组织成员的工作热情,充分调动员工的工作积极性,发挥员工的最大工作潜能,从而实现人力资源管理的科学化和有效性。
基础人力资源与社会保障工作是一项涉及面广,受众群体大的工作,是我国民生建设中的重要环节。本文通过对基层人力资源与社会保障工作的实证考察,发现其中存在政策宣传力度不够;服务机制不健全;劳动监察力度不大等问题。在综合分析的基础上针对性的提出一些解决措施,如搭建政策宣传平台;优化服务机制;加强劳动监察执法等,以期推动我国基层人力资源与社会保障工作的进一步发展和提升。
一、基层人力资源管理与社会保障工作存在的问题
(一)政策宣传力度不够。我国基层地区,尤其是广大的农村地区,可谓是幅员广、人口多、企业密。人社系统关于社会保险、就业创业、权益维护等方面的政策要宣传到每一个人、每一个企业,有很大的难度。目前人社相关政策采用的手段基本上是靠下发宣传资料,依托人社干部口口相传等传统手段。宣传手段的单一,严重制约了人社政策的传达。另外,村(社区)人社站工作人员责任心不够,很多政策不能及时传达到村民,从而影响了有些工作的正常开展。
(二)服务机制不健全。人社中心是人社局在乡镇的缩影,它几乎承担了人社系统在基层的全部工作,涉及的面很广,包括社会保险、就业服务、劳动关系协调、人事人才以及劳动监察等。而上面人社系统的各项工作又由不同的人社部门分管,存在各自为阵的现象。作为一名基层工作人员,要协调上面各个部门的工作,难度可想而知。在有些事物的处理上,各部门的协调不够,老百姓来来回回要跑不同的部门,最终才有可能办成一件事情,这极大降低了老百姓对政府部门的信任。
(三)劳动监察力度不大。随着《_劳动合同法》于2008年1月1日正式实施,劳动保障执法监察的范围逐步扩大,劳动保障执法的任务也越来越重。但是,从目前看,劳动保障执法的力量、力度与日益艰巨的劳动保障执法监察任务相比,越来越不适应,难度越来越大,尤其不能适应《劳动合同法》实施后的需要。主要表现在:一是劳动监察的独立性、权威性不够;二是劳动监察的执法队伍能力水平与当前执法要求不相适应;三是劳动监察执法装备不足;四是劳动_门与其它执法机关的配合还有待加强。
二、基层人力资源管理与社会保障工作改进措施
(一)搭建政策宣传平台。搭建政策平台,以完善的网络确保宣传不留死角。加强村、社区人社站建设。每个村设人社站,设置服务窗口和标识标牌,规范各项服务制度、办事流程,规范台帐管理。在充分利用政府门户网站、LED显示屏、宣传手册等常规宣传手段的基础上,开通招用工网络平台、建立基层村镇人社QQ群,创新宣传方式。深入宣传行业政策法规,及时了解企业用工需求,适时发布招聘信息,在企业和求职者之间建立起无缝链接,为群众多渠道、全方位提供招工信息和办事指南,真正方便于民。
(二)优化服务机制。创新监管机制,以服务机制的优化提升服务水平的提高。开展精细化管理,提高工作人员的办事效率,充分授权,优化窗口办事流程,实行一站式服务。定期走访居民家庭,倾听群众心声,零距离了解掌握社情民意,提高中心工作的针对性和实效性。对居民反映集中的问题,要及时了解实情,积极解决,以老百姓满意为最终目标。对困难、特殊群体中心工作人员采取上门服务、延时服务、错时服务、全程代办服务等延伸服务。群众工作是最有意义的工作。只有坚持脚踏实地办实事,千方百计办好事 ,才能促进社会和谐、保障人民安居乐业。各基层人社中心要继续发扬“以人为本”服务理念和宗旨,尽心尽力为群众服务,促进人社工作的进一步发展。
(三)加强劳动监察执法。鉴于基层人力资源与社会保障工作中存在着劳动监察力度不大的问题,应从以下四个方面着手。一是,赋予劳动保障执法一定的强制手段,如实施查封、扣押、冻结银行帐户等强制手段;二是,与工商行政机关,尤其是与司法机关建立有效的协商解决机制,形成强有力的社会合力;三是,比照司法机关通过中央专项经费或转移支付的形式,为基层劳动保障执法监察配备必备的交通、通讯、摄录工具等办案装备和统一着装及执法标志,提升执法监察的权威性和规范性;四是,加强劳动监察执法队伍业务能力培训。
1.研究背景与意义目前,社会经济高速发展,各个行业竞争日趋激烈,人力资源的竞争是各个企业竞争的重要环节之一,而薪酬管理是人力资源管理的关键部分。合理、有效的薪酬管理工作,有利于优化企业人力资源的配置,提升企业的竞争力。本文研究的A公司是国有企业,属于服务行业,本文运用薪酬理论分析该企业的薪酬管理存在的问题,以寻求一种较好的薪酬改革方向。
2.研究内容与方法综合薪酬管理相关理论及国内外薪酬管理发展现状,阐述A企业的基本概况、薪酬制度、实施过程,通过薪酬管理中的双因素理论及公平理论进行评价,得出A企业在薪酬管理上面临的问题,给出解决该问题的改进措施。采取文献阅读法及结合案例分析。薪酬理论从萌芽至今,已有百余年历史,发展形成了系统的薪酬理论体系。文献阅读法可对各种薪酬理论进行汇总,结合国有企业自身情况,选择最适宜的理论体系。并将这些理论体系结合具体案例,采取理论与案例相结合的方式,发现本质问题并提出改进建议。
一、聘用制人员的薪酬现状
薪酬是人力资源管理的主要内容,是员工工作的根本要求。在薪酬的构成中主要有基本工资、绩效工资、福利和社保、公积金等组成。调查发现,不同的医院根据各自的实际情况聘用制人员薪酬组成与薪酬多少存在较大差异,聘用制人员的薪酬与编内人员也有一定的差异。
1.与编内人员同工同酬
部分医院由于受国家对于编制数量的限定,以及考虑聘用编外人员用工性质灵活的原因,其招聘聘用制人员的薪酬一般与编内员工在工资、奖金、福利、社保、公积金等方面同工同酬。但其辅助人员一般采用外包,由外包企业发放。
2.主体医疗技术人员同工同酬
部分医院的医生、病区护士采用与编内人员同工同酬,其他岗位的医疗技术人员及行政后勤管理人员的薪酬与编内相同岗位的人员相比在编内人员的60-80%之间,医疗辅助人员的薪酬在社会一般水平。上述三类人员的社保和公积金采用按企业人员的标准缴纳。
3.奖金量化和年薪制
部分医院的某些岗位,如放射、超声、理疗、抽血护士等岗位采用按工作量计算奖金,如放射技术员,拍一例CT、DR则给予多少奖金,与编内人员采用同样的奖金发放办法,但其工资、福利、公积金、社保一般低于编内人员。部分后勤管理岗位人员采用年薪制。
4.薪酬与职称工龄挂钩
聘用制人员薪酬发放依据中,各医院关注度最多的是专业技术职称,其次是工作年限而后是工作表现。同时,对于岗位性质及工作表现大多医院并没有明确的评价体系,医院更倾向于对职称、年限等易于比较的因素进行评价。
二、基于岗位胜任力的聘用制人员薪酬探讨
聘用制人员的薪酬主要考虑岗位的性质与岗位的胜任力两个因素,与此同时还应考虑到岗位的应聘率与流失率的关系,以及社会总体薪酬水平这两个因素。
1.从岗位性质的角度设计薪酬
不同性质岗位所承担的技术含量、岗位风险、劳动强度、能力要求和岗位责任不同。相对于技术含量大、岗位风险性大、劳动强度大的岗位在薪酬的设置中应相对提高其薪酬来提高岗位的稳定性。对于普通岗位可以采用年薪制,并且保证薪随岗变,人员岗位变动其薪酬也随之发生变化,或采用工作量与满意度相结合与薪酬挂钩。
2.从岗位胜任力的角度设计薪酬
岗位胜任力包括了聘用制人员所在岗位所需的知识、技能、特征、品质与经验。任职资格强调的是履行岗位职责所需要的资质要求,比如学历、工作经验等,而岗位胜任力则是促使员工认识到胜任工作岗位必须具备的能力等级,而界定这种能力显然比界定任职资格要复杂得多。对于一个具有良好岗位胜任力的聘用制人员来说,所享受到的薪酬待遇就应相应提高。
3.岗位胜任力评价的指标
根据三级综合医院岗位的特点设计胜任力评价的指标,主要的评价指标包括岗位责任、能力要求、知识技能、强度与环境、工作特征等五个方面。岗位责任包括患者服务职责、质量安全职责、管理决策与实施职责、财务与资产管理职责、人员管理职责、信息资源管理职责、科学研究职责等要素;能力要求包括沟通与人际关系能力、操作能力、分析与判断能力、应对突发事件能力、创新能力、计划与组织能力;知识技能包括专业技术知识、经验、培训;强度与环境包括体力强度、脑力强度、心理与精神强度、工作环境;工作特征包括工作自主性、工作关联性、工作时间特征。各医院可根据实际情况调整相应指标,并设置权重。
4.岗位胜任力考核与薪酬等级
在考核过程中,首要依据所制定出的胜任力评价模型表,根据不同的劳动强度、难易程度等即岗位性质分配不同档位的人员比例。这样既可以从宏观角度来考虑员工所处岗位的贡献度,又可以考虑到员工平日里的工作认真度,在评价中,为避免主观影响客观表现,因此要尽量将胜任力评价具体化和细节化,保证整个评价过程的公平性。根据胜任力模型与考核评价结果,同时兼顾岗位应聘率与流失率情况将不同结果胜任力的聘用制员工按岗位分配薪酬比例划分为相应等级,调整聘用制员工的薪酬。设置不同的岗位等级待遇标准和极差,通过分配得当的薪酬制度,可将员工不同利益追求,引导、整合至一个总体目标框架内。
摘要:在现代化社会不断发展的情况下,现代化企业人力资源管理的内容已经成为了任何企业中的一个重要研究对象,而企业的薪资管理又是人力资源管理的重要组成部分,对于企业的发展,公司的规模扩张有着极其深远的影响。由于公平性是作为企业薪酬管理需要达到的目标,对于企业薪酬管理的有效性和员工的业绩效率有着非常重要的影响。因此,文章通过分析有关概念和当前企业薪酬管理中存在的问题展开分析,以此来制定更加公平的薪资管理制度,促进企业员工的效率提高。
关键词:企业;薪酬管理;工作绩效
公平性作为管理企业薪酬内容的基本方面特征之一,对于实现企业的管理有着非常重要的促进作业,企业薪酬是否分配公平关系着员工的工作积极性和效率,某些方面也决定了企业能否持续稳定地发展,影响企业总的经济效应。必须要使得企业薪酬管理制度发挥出它应该发挥出来的作用,使得员工的积极性能够被充分调动,积极地融入到生产工作中去。因此可以这么说,企业薪酬管理的公平性对于员工工作效率起着决定性的作用,需要在薪酬管理的时候确保它的公平性。
一、企业薪酬管理公平性的基本概念
所谓企业的薪资管理,具体是指一个企业对于员工,要充分根据员工自己的能力以及相关对于企业做出的贡献,再来确定员工应该获得的薪酬以及薪酬相关的组成方式和结构形式的过程。这一过程,不能允许有任何与公平性原则相背离的情况出现,需要企业根据相关薪资水平和系统的结构给出相应的解决方案,做出相应的决策分析。并且,企业还在制定有关薪酬管理公平性制度的时候不断地进行更新和修复,来实时地实现和员工进行沟通和交流,以达到实现完善薪酬管理系统的相关目标。这里面,任务绩效主要指的是一项工作任务特定需要表现的工作能力和工作结果,表现的结果通过工作效率、环境、完成情况来反映出来,支持着更加广泛的组织和社会的环境,与相关的绩效组织有着极其密切的关系。另一方面,薪酬管理的公平性的体现,具体的是结果公平、交往公平以及过程公平。结果公平,主要是指对于薪酬水平和薪酬匹配问题上的情况公平,能够公平地得到有关的客观评价。需要指出的是,在评价的过程中,不能只把公平性作为唯一的评价标准,还要综合考虑平等性等元素。同时,在过程平等的时候,还必须注意到只有把准确性道德性和代表性的内容结合起来综合评价。员工评价内容,必须通过相关依据以及员工和管理人员积极性的描述,必须做到真诚。管理人员和领导进行有关的企业薪资管理制度的建立的时候,首先就是要做到真诚相待,给予员工足够的重视和关注,不能影响到员工的自尊心和自信心。并且和员工进行广泛沟通也是企业薪酬管理公平性的一个要求,要注意企业管理的决策和方案,做好必要的解释。
二、企业薪酬管理工作公平性对于员工工作效率影响的作用具体分析
(一)薪酬管理公平性是员工保证工作效率的前提
企业薪酬管理的主要任务就是保持公平性,实现企业薪酬管理的公平性需要从多方面进行努力。公平性的实现必须综合考虑各个方面的因素。企业薪酬管理的公平性主要是体现在对于员工工作绩效的影响上面,企业薪酬管理的公平性也是提高员工工作效率的一个基础。由于企业薪酬管理的公平性提高,可以使得企业员工的工作积极性大大提高。而影响企业薪酬的主要因素其实是工资管理和员工的满意和信任度。员工作为一个企业的主要组成部分,员工的工作效率提高了,企业的工作质量才能够得到提高,可以这么说,员工就是企业所有价值的创造者、设计者和实践者。员工通过对企业薪酬管理的认可,把积极性投入到企业的具体工作中,这就为员工的工作积极性的提高提供了相应的前提和基础。企业的薪酬管理公平性出现一点点的问题,员工的积极性就会出现低落,员工对工作的热情降低,就会认为自己付出的劳动没有得到相应的回报,造成一系列后果的恶性循环,甚至严重的还会使得员工离开企业。此外,一个良好的薪酬管理公平性制度可以促进企业形成一个良好的文化学习氛围,使得企业在相互竞争的过程_同进步,使得企业和员工实现双赢。总而言之,综上分析可以得出结论,保持企业薪酬管理的公平性,其实是企业的重中之重,是保持员工工作绩效的前提和基础,对于促进企业的长期发展有着重要的作用。
(二)对于员工的绩效管理制定相关的标准
(三)对员工工作心态的影响
通过上述分析,我们知道,员工的积极性调动很容易被企业的薪资管理是否公平所影响,具体分析,就是薪酬管理是对薪资进行有关的公平性计算的分析,是员工保持一个良好的心态的具体保障。在以前对于薪酬管理的研究过程中,往往会考虑一些无关变量的影响,从而影响到计算公平性的环节中,造成一些不必要的问题。当前薪酬管理制度建立过程中,往往会使用满意度的测量表,通过这种满意度测量表的方法来充分地实现对员工本身能力和其相关工作而得到的薪酬资金的满意度的评价和看法。通过这种方法,可以了解到很多问题,但是也有一些问题不能够被反映出来,员工的满意度的高低并不能直接表示他的工作水平,一个员工满意度可能会高,但是他反映出来的自身工资水平可能并不高。这主要是指,员工的绩效奖金并不可能是对于工作质量的反映情况的唯一因素。对于员工的薪酬工资在整个企业工作阶段不断增高的情况,可能也会出现绩效对于员工的激励作用慢慢降低的情况出现。但是,加入薪酬管理的过程中公平性的原则得不到体现,员工的工作心态就会受到最为严重的影响,使得员工不可能积极地完成工作,影响到企业的经济效益。因此,在现代企业薪酬管理制度下,一定要使得企业最终实现以公平性作为基本原则的目的,通过这个基本原则提高工作人员工作的积极性,真正从内心上投入到工作中进去,提高员工工作的绩效。
三、企业薪酬管理公平性影响员工的工作效应的具体体现
(一)薪酬管理公平性可以影响绩效管理制度的制定
由于薪酬管理的公平性有着狭义和广义上的区分,狭义上的公平性因素往往是指小范围的通过员工内部的薪酬管理公平性的公平。广义上就是指行业间纵向的比较和对比。对于广义上公平性的研究,还需要借助多种经济学中的模型,例如宏观经济学、产业经济学等,本文主要研究的是侠义上的公平性研究。很多企业的经济发展不如其他企业,其实是由于员工积极性不够,不能投入到具体的工作上去。企业必须要在薪酬管理制度的制定环节达到公平性的效果,对人员产生足够的吸引力,结合企业的运营和实际水平,再结合和其他相关行业的比较,才能制定一个科学合理的薪酬管理制度。企业的薪酬管理制度也就是企业对员工工作效率综合考核、管理的具体标准和最重要参考,充分把握它的重要性认识,制定科学合理的绩效管理制度,对于实现企业薪酬管理公平性的目的有着重要作用。
(二)薪酬管理的公平保证了员工的工作效率
众所周知,公平性就是大部分企业一直不断在追求的目标,公平性的实现也是保证员工工作效率和积极性,进行有效工作的基础和前提。首先,企业薪酬管理的公平性是员工进行对企业的忠诚度判断的唯一标准,企业是市场的价值体现,企业员工又是企业的价值体现,只有当企业的内部员工真正从内心做到对企业薪酬管理公平性的认可,才能做到员工全身心地投入到工作建设当中去,在工作中发挥出自己100%的能量和创造能力,这才能保障这个能力充分反映在员工的工作绩效综合考评当中。假如管理制度达不到公平性的要求,员工的抵触心理就会导致员工参与工作的积极性严重降低,丧失企业工作绩效提升的目标。其次,公平的薪酬管理制度,反映了很多问题,最重要的是,一个公平的薪酬管理制度,往往反映了一个公司具有良好的前景,体现了企业对于企业文化的重视程度,这就帮助企业能形成一个良好的具有人文关怀的企业环境,提高员工的归属感和工作的态度。由于员工工作的目的根本上是为了获得生存必备的能力,因此,可以说薪酬管理的公平性就是实现员工工作绩效管理的前提。
四、总结
要实现企业薪酬管理的公平性,其实是一个十分漫长的过程,它需要企业进行多方面的调整努力,为了实现这个目标,多方面参与合作以及通过科学合理的办法配合。现代管理学的理念充分体现了企业薪酬公平性对员工工作绩效的影响巨大。在当前形势下,企业想要不断地进步发展,就必须大量引进先进的方法和理念,完成企业薪酬管理工作公平性的目标实现,促进企业的经济效益不断提高。
参考文献:
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