1 引言
本标准全部或部分适用于其他科技文件，如年报、便览、备忘录等，也适用于技术档案。
2 定义
科学技术报告
科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
学位论文
学术论文
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
3 编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字;外文稿必须用打字。可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用(210mm297mm)标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书写、打字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上。
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的'图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后Word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
分页符（Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（Shift+Enter）
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“Shift+Enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
1、选题选题是毕业论文工作的关键一步。
题目选择的合适与否非常重要，它直接影响到毕业论文的质量。首先，指导教师应充分考虑自己现有的工作资源及科研能力，在已有的一些实验或理论指导的基础上，选定适合本科生做的题目。其次，学院组织有关专家、教授对申报的题目结合教师的科研项目进行论证，看课题的内容、工作量、难易程度等方面是不是满足一个本科生进行研究的要求。最后，由学生进行自主选题，根据自己的兴趣、特长爱好、能力水平等选择适合自己的毕业论文题目。选题时需注意的问题有以下几点:选题必须结合学生所学专业，符合专业培养目标的要求，学生能够充分运用所学知识，得到专业素质、专业能力的训练;题目应多样化，内容应新颖，应从学生的实际水平和教师的专业特长出发，充分利用现有的教学、实验设施等完成毕业论文;结合指导教师的要求，让学生自主选题，充分体现学生的主体性，从而很好的调动了学生完成毕业论文的积极性;严格执行一人一题的原则，同时，也不能和前几届学生做过的毕业论文题目一样，这样保证了每个学生独立完成毕业论文;毕业论文的题目不应选的过大，工作量要适当，保证学生在规定的时间内完成;选题提倡结合前沿科学研究、生产实际等，这样有利于增强学生毕业后在实际工作中应用知识的能力。
2、毕业论文任务书学生有了毕业论文题目后，指导教师会下达毕业论文任务书。
其内容包括:所要研究的内容、研究目的及意义;研究所用的方法及数据的处理分析手段;研究的难点及重点;需要查阅的文献资料;研究进度安排等。学生通过任务书，了解掌握了自己所要做的工作，做到心中有数，以便有秩序、有目的、按部就班地进行毕业论文的工作。
3、文献检索及开题报告撰写开题是毕业论文的先导环节。
根据指导教师下达的毕业论文任务书，学生查阅参考资料和相关文献是必不可少的环节，首先，学生应学会如何获取相关知识，了解自己所从事的研究领域目前的进展情况，做好充分的调研工作。其次，根据所掌握的资料，详细制定自己的工作方案，力争在所研究领域有所创新。最后，撰写开题报告，开题报告主要介绍论文选题的依据;课题研究的基本内容、重点及难点;主要研究方案，包括拟采用的研究方法，前期准备工作及采取的主要措施;课题研究的进度安排等。通过开题，使学生对课题研究有一个较为全面的认识与计划。
4、实验或理论计算研究工作前期准备工作已做好，这是真正进入毕业论文核心工作的一个环节。
学生根据开题报告中制定的工作计划按照已制定的合理的实验或理论计算安排进行实质性的实验或计算工作。此环节中，指导教师要帮助学生准备好实验仪器和原料或计算所需的软件等，以保证论文的进度，实验室的学生应注意遵守各项规章制度，应具有良好的科学作风和工作作风。学生需及时做好实验记录，准确进行实验数据的处理，边工作边进行数据分析，以便及时发现问题及时解决。在这一过程当中，指导教师要定期组织学生进行阶段性汇报，督促学生总结前一段工作进展，找出工作中遇到的问题与困难，并提出解决方案。在对论文的具体指导过程中，教师要启发学生从不同角度思考问题，鼓励学生多提出问题，培养学生的积极性、主动性、创造性。
5、论文撰写撰写毕业论文是检验学生综合能力的一个重要环节。
学生需要根据任务书的要求，收集总结大量的文献资料，选择合适的切入点，用自己的语言表达出来论文的所要研究的内容和所要达到的目的及具备的意义;之后，主要介绍解释自己所做的工作，需要有可行的论点、确凿的论据、严密合理的论证等;最后，对所做工作进行分析总结，得出结论。在撰写论文前，教师指导学生按学校规定格式进行论文写作，指出需要注意的诸多事项。撰写毕业论文不是所有的工作都做完了才写，应边做边整理边写作，要求学生随时进行阶段性工作总结，一开始就提出论文基本框架与结构，具体做时就可以查漏补缺。在论文撰写过程中，指导教师要认真审阅，逐字逐句地对论文进行修改，及时提出问题和修改意见，一篇好的毕业论文总是需要经过反复多次的修改，只有这样，才能保证论文的质量。
1、文稿
应具有科学性和实用性，论点明确，资料可靠，文字精炼，层次清楚，数据准确，书写工整规范，必要时应做统计学处理。
2、题目
力求简明、醒目，反映出文章的主题。中文文题一般以20个汉字以内为宜，不用非公知公认的缩写或符号，尽量避免用英文缩写。
4、摘要
5、关键词
致谢对象限于对课题研究、学位论文完成等方面有较重要帮助的人员。
基本格式
(1)一般分三级标题。具体要求如下：
一级标题：黑体，三号或16pt，段前、段后间距为1行;
二级标题：黑体，四号或14pt，段前、段后间距为1行;
三级标题：黑体，小四号或12pt，段前、段后间距为1行。
上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。
(2)可以用 章、节 1、 等形式。使用章节标示的格式如下：
第一章 □□□□□(一级标题，居中，单列一行)
第一节 □□□□□(二级标题，空两格左对齐，单列一行)
一□□□□□(三级标题，同二级标题)
可采用其他格式，要求不变。其它级次标题或需突出的重点，可用五号黑体(或加粗)，可单列一行，也可放在段首。
正文字体
表格、图形、公式
(3)公式一般居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。
分类号：
学校代码：11460
学 号：
南京晓庄学院
本科生毕业论文
汉语题目
英语标题
所在系（院）：教育科学学院
学 生：
指 导 老 师：
研究起止日期： 2015年 9月至 2016年1月
2016年 1 月
学生姓名
(南京晓庄学院 学前教育专业 15本科班)
[摘 要]
[关 键 词]
一、问题的提出
二、文献综述
三、相关概念的界定
四、研究方法
五、结果与讨论、分析
六、建议与研究不足之处
– 题目
– 署名
指导老师:
– 摘要、关键词
– 一、引言（问题的提出）
– 二、概念界说及其研究基础
– 三、研究对象存在问题及其归因
– 四、解决问题的路径与策略
– 五、结论与讨论
– 参考文献
参考文献：
[1]葛梅芳.肥皂对幼儿洗手的影响[J].幼儿教育.
[2]刘晶波．师幼互动行为研究[M]．南京师范大学出版社．2005年版
[3]彭德丽.浅谈幼儿良好生活习惯培养[J].幼儿教育.、2
[4]姚本凤、樊竹均.在幼儿一日生活中进行常规教育浅探[J].学前教育研究.
[5]郑三元 .幼儿园班级制度化生活的特征及反思[J].学前教育研究.
[6]徐宁欣.保育员工作问答（续三）[J].早期教育.
[7]冯志坚.幼儿生理卫生与保健[M].东北师范大学出版社.1995年
[8]冯晓霞．幼儿园课程[M]．北京师范大学出版社．2000年
题目、摘要、关键词 翻译成英文 如：
Washing Activity Observation of Senior Group in
Kindergarten
[Summery] Washing activity is an important part of children’s life in kindergarten and correct washing habits could have great influence on the forming of good daily habits and good behavior of the kids. After two months’ observation and analysis, the author found that there are many factors that influence children’s washing, for instance, whether the children are interested in the ongoing activity and lavatory equipment, how the following activities and washing activities are organized, what the kindergarten routine is, and how attractive the lavatory environment is.
[Key Words] Regular; Kindergarten Routine; Children Washing Activity in Kindergarten 2
一、纸型、页面设置、版式和用字。
毕业论文一律用国际标准a4型纸(297mmx210mm)打印
页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为：天头(上)25mm，地脚(下)20mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。
使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
二、论文封面
文头：封面顶部居中，占两行。上一行内容为“河南广播电视大学”用小三号宋体;下一行内容为“汉语言文学专业(本科)毕业论文”，3号宋体加粗。文头上下各空一行。
论文标题：2号黑体加粗，文头下居中，上下各空两行。
论文副题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
1、题目
应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词
论文摘要应阐述论文的主要观点，说明本论文的'目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解，而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以100-200字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-8个。
3、目录
既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。(可省项)
4、引言(或序言)
内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文
是毕业论文的主体。正文不少于5000字(专题报告应不少于3000字)。
6、结论
论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释
按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，图表或数据必须注明来源和出处。
参考文献是期刊时，书写格式为：
